Utilice Microsoft Word como generador de códigos de barras

Cómo crear Code 39, Code 128 y QR

¿Sabías que puedes usar Microsoft Word para crear tus propios códigos de barras? Crear sus propios códigos de barras es realmente genial y bastante fácil de hacer. Una vez que tenga un código de barras, puede pegarlo en lo que desee y luego escanearlo usando un escáner de código de barras físico o con su teléfono inteligente descargando una aplicación.

Hay varios tipos diferentes de códigos de barras y trataré de mostrarte cómo crear tantos de ellos como sea posible de forma gratuita. Para crear ciertos tipos de códigos de barras, necesita un software comercial especializado, así que no los mencionaré. Los códigos de barras 1D más comunes son Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. Los códigos de barras 2D incluyen DataMatrix, PDF 417 y códigos QR.

Para crear un código de barras, debe instalar una fuente de código de barras en su sistema y luego usar esa fuente en cualquier programa que admita fuentes como Word, WordPad, etc.

Descargar fuente de código de barras

El primer paso es descargar una fuente de código de barras e instalarla en su sistema. Puede buscar fuentes de códigos de barras en Google o puede descargar la que desee de estos sitios a continuación. Mi sugerencia para la mayoría de la gente es utilizar las fuentes Code 39, Code 128 o QR code, ya que son las más populares y fáciles de escanear.

El código 39 es mejor para texto muy corto, solo unos pocos caracteres. Notará que el código de barras se vuelve muy largo muy rápidamente cuando se usa el Código 39. El Código 128 puede manejar mucho más texto y el código de barras seguirá siendo relativamente pequeño. Con los códigos QR, puede almacenar una gran cantidad de datos y el tamaño del cuadrado aumentará dependiendo de la cantidad de datos.

Sin embargo, hay algunas advertencias sobre el uso de códigos de barras en Word. La mayoría de los códigos de barras 1D requieren un carácter de inicio y finalización en el código de barras para que se pueda escanear. Para el Código 39, todo lo que tiene que hacer es agregar el símbolo de inicio (*) al principio y al final del texto.

Por ejemplo, si descarga un código de barras Code 39, debe escribir * Hola * para crear un código de barras escaneable que leerá la palabra Hola cuando se escanee. Si desea incluir un espacio en un código de barras Code 39, debe usar el símbolo igual (=). Por lo tanto, tendría que escribir * Hello = John * en Word para obtener el texto Hello John cuando se escanee.

Para Code 128, no es tan simple. Además de los símbolos de inicio y parada, también necesita algunos caracteres especiales de suma de comprobación. Desafortunadamente, no puede escribirlos por su cuenta y primero tendrá que codificar el texto en el formato adecuado y luego pegarlo en Word. Lo guiaré a través de los pasos a continuación.

Con los códigos QR y Word, el principal problema es que cada cuadro de código terminará siendo solo una letra. Esto se debe a que es una fuente en Word y eso significa que cada letra debe tener su propio carácter. Entonces, una palabra de cinco letras como hola se verá así en Word cuando use una fuente de código QR:

fuente de código qr

Un solo código QR puede almacenar una gran cantidad de datos, pero eso es solo si genera el código QR con un software de terceros o con un generador de códigos de barras en línea gratuito. Si va a usar Word, tendrá que vivir con un código QR que almacene solo una letra, número o símbolo.

Código 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Código 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

Código QR:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Instalar fuente de código de barras

Una vez que haya descargado la fuente, normalmente se incluirá en un archivo ZIP. Vaya a su carpeta de descargas en el Explorador, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Extraer todo .

extraer archivo zip

Abra la carpeta y es posible que vea varios archivos, uno de ellos terminando en TTF, que significa True Type Font. Haga doble clic en el archivo de fuente y aparecerá una ventana que le mostrará la fuente del código de barras en diferentes tamaños.

instalar fuente ttf

Haga clic en el botón Instalar en la parte superior y la fuente se instalará en la carpeta C: WindowsFonts . Tendrá que cerrar Word y volver a abrirlo para ver la nueva fuente instalada.

fuente de código de barras instalada

Dependiendo de la fuente de código de barras que descargue, puede ver solo el código de barras en la lista de fuentes o verá un nombre y luego una imagen del código de barras a la derecha. ¡Su fuente de código de barras ahora está instalada y lista para usar!

Generando códigos de barras en Word

Ahora vayamos a la parte divertida. Comencemos generando un código de barras Code 39 en Word. Para hacer esto, descargué e instalé la fuente IDAutomation Code 39, que agrega el texto que escribe en la parte inferior del código de barras. Todos los demás solo muestran el código de barras, pero estoy usando este con fines instructivos.

Primero siga adelante y escriba el texto que desea en su código de barras. Por ejemplo, escriba * John = Doe * como se muestra a continuación.

código de barras código 39

Continúe y aumente el tamaño de la fuente a algo más grande como 20 o 28. Ahora seleccione el texto y luego seleccione la fuente Code 39 de la lista. El texto debería convertirse automáticamente en un código de barras y verá el texto en la parte inferior de este código de barras en particular.

código de barras código 39

Notará que el signo igual se ha convertido en un espacio en el código de barras. ¡Ahora tiene un código de barras escaneable código 39! Es así de fácil. Vaya a la sección Escaneo de códigos de barras para aprender cómo puede escanearlo usando una aplicación de teléfono inteligente.

Ahora intentemos crear un código de barras Code 128. Primero elija una fuente Code 128 de la lista anterior, descárguela e instálela. Una vez hecho esto, debe ir al siguiente sitio web para codificar su texto en el formato apropiado.

codificar fuente

Escriba el texto en el cuadro Datos para codificar y luego haga clic en el botón Código 128 en la parte superior izquierda. El cuadro Texto codificado generará el texto apropiado, que luego puede copiar y pegar en Word. Asegúrese de aumentar el tamaño de la fuente a 48 o 72.

código 128 código de barras

Ahora seleccione el texto y cámbielo a la fuente de código de barras Code 128 que instaló. Debería crear un código de barras atractivo, que luego puede escanear. El único problema que encontré fueron los espacios en los códigos de barras del Código 128. Cuando se usa el codificador en línea, usa un carácter especial para el espacio, pero cuando lo convertí en un código de barras, el carácter especial permaneció y no se convirtió en un espacio. No pude averiguar cómo solucionarlo, así que si lo averiguas, ¡avísanos!

escaneo del código 128

El mismo proceso se puede realizar para códigos QR o cualquier otro tipo de código de barras. El sitio web del codificador de códigos de barras también es útil para generar Code 93, UPC-E y otros formatos de códigos de barras.

Escaneo de códigos de barras

Si tiene un escáner de código de barras físico, obviamente puede usarlo para escanear sus códigos de barras, pero si lo está haciendo como un proyecto personal para el hogar, es posible que no tenga uno por ahí. En estos casos, puede descargar aplicaciones gratuitas de escaneo de códigos de barras en su teléfono para escanear sus códigos de barras.

Lo que es realmente bueno de estas aplicaciones también es que puede crear el código de barras en su computadora y escanearlas usando la aplicación antes incluso de imprimirlas. De esta manera, puede verificar para asegurarse de que se puedan escanear primero.

Mi aplicación favorita en el iPhone es Beep, un escáner de código de barras muy simple que admite muchos tipos diferentes de códigos de barras. Es rápido, gratuito y funciona muy bien.

escáner de código de barras pitido

Cuando escanea un código de barras, le dirá el tipo de código de barras (Código 39, 128, etc.) y le mostrará el texto en la parte superior izquierda. En cuanto a Android, no he usado ninguna, pero hay muchas aplicaciones en Google Play Store, así que siéntete libre de probar diferentes.

Con suerte, esta guía fue suficiente para comenzar con los códigos de barras en Word. Si tiene problemas, no dude en publicar un comentario e intentaré ayudarlo. ¡Disfrutar!

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