Ocultar texto y mostrar texto oculto en Word

Útil al imprimir diferentes versiones del mismo documento

Microsoft Word tiene una función mediante la cual puede ocultar texto para que no aparezca visiblemente en el documento. Si no desea eliminar el texto por completo, ocultar el texto es una buena opción.

Entonces, ¿por qué querrías ocultar texto en un documento de Word? Bueno, una razón sería si desea imprimir dos versiones diferentes del mismo documento, pero no desea crear dos archivos separados. En este caso, puede ocultar algo de texto, imprimir el archivo y luego imprimir el documento nuevamente, pero elegir imprimir texto oculto en el cuadro de diálogo de opciones de impresión.

En este artículo, le mostraré cómo ocultar texto en Word, cómo ver el texto oculto y cómo ocultar el texto y cómo hacerlo para que otra persona no pueda editar el texto oculto. Tenga en cuenta que puede ocultar texto en Office para Mac exactamente de la misma manera que se muestra a continuación.

Ocultar texto en Word 2007, 2010, 2013

Primero abra cualquier documento que pueda tener que tenga una buena cantidad de texto. Aquí hay un documento de ejemplo que estoy usando con fines ilustrativos.

texto de palabra

Resalte el texto que le gustaría ocultar y luego haga clic derecho sobre él y elija Fuente .

fuente de clic derecho

En el cuadro de diálogo Fuente , verá la casilla de verificación Oculto en la sección Efectos . Adelante, marque esa casilla.

fuente palabra oculta

Haga clic en Aceptar y POOF, ¡su texto ya no está! Todo lo que me queda es un párrafo sin signos del otro párrafo. El párrafo todavía existe y hay algunas preguntas interesantes que surgen ahora que está oculto.

palabra de párrafo oculto

La primera pregunta que me vino a la mente fue ¿qué pasa si empiezo a escribir en el área en blanco que contenía el texto antes? Bueno, seguí adelante y lo probé escribiendo otro párrafo donde anteriormente estaba el texto oculto.

sobrescribir texto oculto

¿Entonces qué pasó? Bueno, lo explicaré en la siguiente sección cuando hable sobre la visualización de texto oculto en Word.

Ver texto oculto en Word

Bien, entonces, ¿cómo hacemos para que el texto oculto vuelva a aparecer en el documento? Básicamente seguimos el mismo procedimiento que cuando escondimos el texto. Presione CTRL + A para resaltar todo en el documento, haga clic con el botón derecho en cualquier parte resaltada y elija Fuente nuevamente. Esta vez verá que la casilla de verificación Oculto no tiene una marca de verificación, sino que es completamente verde.

ver texto oculto

Esto significa que parte del texto seleccionado está oculto y parte es visible. Al hacer clic en él una vez, se convertirá en una marca de verificación, lo que significa que todo el texto del documento se ocultará y al hacer clic en él nuevamente se eliminará la marca de verificación, lo que significa que no se debe ocultar ningún texto en el documento.

ver texto oculto

El texto oculto ahora está visible, pero como puede ver, está en una ubicación ligeramente diferente. Ahora se encuentra debajo del párrafo que escribí cuando el texto estaba oculto. Entonces, en lugar de sobrescribirse, simplemente se empuja hacia abajo. Si desea que el texto permanezca en un lugar determinado, puede hacer clic en el botón Mostrar / Ocultar marcas de párrafo y le mostrará el texto oculto con un subrayado especial con puntos.

mostrar ocultar marcas de párrafo

Luego puede comenzar un nuevo párrafo en la ubicación que desee y luego hacer clic en el botón para ocultar el texto nuevamente. Ahora que sabe cómo ocultar y mostrar el texto oculto, hablemos sobre cómo imprimirlo.

Imprimir texto oculto en Word

Imprimir texto oculto en Word requiere dirigirse a la sección de opciones del cuadro de diálogo Imprimir . Cuando vaya a Archivo y luego a Imprimir , haga clic en Configurar página en la parte inferior.

palabra de configuración de página

En el cuadro de diálogo Configurar página , haga clic en la pestaña Papel y luego haga clic en Opciones de impresión .

opciones de configuración de página

Esto abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Word con la pestaña Pantalla ya seleccionada. Aquí verá un cuadro de texto Imprimir oculto en Opciones de impresión .

imprimir texto oculto

También puede acceder a este cuadro de diálogo haciendo clic en Archivo , luego en Opciones y luego en la pestaña Pantalla . Esta configuración es global, por lo que tendrá que volver atrás y desmarcarla más adelante si no desea imprimir texto oculto para un documento diferente.

Entonces, ahora que sabemos cómo ocultar y mostrar texto, ¿quizás también desee evitar que otros editen el texto oculto? Bueno, eso también es posible como muestro a continuación.

Proteger documento de Word

Desafortunadamente, no hay forma de ocultar completamente el texto oculto en Word. Si envía un documento a alguien que tiene texto oculto, podrá verlo si conoce alguno de los procedimientos que se muestran arriba. Sin embargo, puede evitar que alguien edite el texto.

La protección del documento evitará que cualquier persona realice cambios en el texto. Permitirá a los usuarios ver el documento, pero no realizar ningún cambio.

Haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en Proteger documento  o Restringir edición, según su versión de Office.

restringir el formato

Marque la  casilla Limitar formato a una selección de estilos y haga clic en el botón Configuración .

limitar el formato

En el cuadro de diálogo Restricciones de formato , vuelva a marcar la casilla y haga clic en Ninguno para asegurarse de que no se pueda cambiar nada en términos de formato y estilo.

restricciones de formato

Haga clic en Aceptar y aparecerá un mensaje emergente que le preguntará si desea eliminar algunos estilos de formato que no están permitidos. Asegúrese de hacer clic en NO . Si hace clic en Sí, eliminará el atributo oculto del texto oculto y volverá a ser visible.

eliminar la palabra de formato

A continuación, marque la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento y déjela como Sin cambios (Solo lectura) .

ningún cambio protege el documento

En Excepciones , puede dejar todo sin marcar. Finalmente, haga clic en el botón Sí, comenzar a aplicar la protección e ingrese una contraseña para proteger el documento de Word. Intente hacer que la contraseña tenga más de 8 caracteres, especialmente si está utilizando una versión anterior de Office.

entrar en protección por contraseña

Aunque otros pueden ver el texto oculto, no se puede editar nada del texto del documento. Si necesita que el texto esté completamente oculto, debería eliminarlo del documento. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

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