Los 6 mejores trucos y consejos de Slack

Encontrarás al menos uno que no conoces

Una de las mejores aplicaciones de administración de tareas en la actualidad es Slack. Pero en realidad es mucho más que eso. Es una herramienta de comunicación multipropósito, y si sabe cómo hacer uso de las muchas funciones que contiene, puede reemplazar cualquier otro software de comunicación, colaboración y administración del tiempo que haya estado usando antes. 

Recopilamos una lista de los trucos y consejos de Slack más útiles para cualquier usuario. Ya sea que esté comenzando con la aplicación o se considere un profesional, encontrará algo en esta lista.

Envíe mensajes privados a usuarios desde cualquier lugar

Cuando quieras enviar un mensaje directo a alguien en Slack, no tienes que saltar de un chat a otro ni buscar su nombre entre los miembros de tu equipo. En su lugar, puede usar el comando / msg @nombredeusuario para enviarles un mensaje rápido desde cualquier lugar de su espacio de trabajo. 

Simplemente escríbalo en la ventana del mensaje y presione enviar . Luego, Slack lo enviará automáticamente como un mensaje directo a ese usuario y lo llevará a un chat privado con él. 

Silenciar canales en holgura

Si bien es importante mantenerse en contacto con sus colegas, es posible que sienta que algunos de los canales de Slack no son una prioridad para usted. La buena noticia es que puede silenciar las notificaciones de cualquier canal sin tener que salir de él. 

Una forma de hacerlo es a través de la configuración del canal. Busque el botón Configuración de conversación en la esquina superior derecha, luego elija Silenciar #nombredecanal

También hay una opción para silenciar todas las notificaciones de todos los canales mediante el modo No molestar . Para encenderlo, haga clic en el icono de la <strong>campana</strong> en la esquina superior izquierda. Allí puede elegir un período de tiempo específico, o incluso configurar el horario de no molestar para automatizar el proceso. 

Organice su holgura con todos los no leídos

Si eres miembro de un gran equipo u organización, tu Slack puede complicarse. Con múltiples canales y actualizaciones, a veces puede ser difícil no perderse algo vital cuando no revisa su Slack durante uno o dos días. Entonces te estás ahogando por completo en las actualizaciones.

Puedes organizar mejor tu espacio de trabajo en Slack con una práctica herramienta llamada Todos los no leídos . Para configurarlo, vaya a Preferencias &gt; Barra lateral &gt; Opciones adicionales . Luego toque el cuadro junto a Mostrar todos los no leídos . Esto activará el hilo en tu barra lateral que te permitirá saltar directamente a todos los mensajes no leídos de todos los canales a los que te uniste en Slack. 

Para llevarlo aún más lejos, puede establecer la configuración de la barra lateral para que solo muestre las conversaciones no leídas y las conversaciones que ha iniciado. Para hacer eso, en Configuración de la barra lateral en Apariencia, elija No leídos y Conversaciones destacadas en lugar de Todo

Utilice un bot de Slack para establecer recordatorios

Slack ya es una herramienta de colaboración multipropósito por sí sola. Pero puede lograr aún más con los bots de Slack adecuados. Son aplicaciones dentro de Slack que pueden ayudarlo a completar varias tareas en menos tiempo y con menos esfuerzo. 

Por ejemplo, puede usar Slackbot para recordarle a su futuro que debe hacer algo. Para configurar un recordatorio para usted (o para otro miembro del equipo), vaya a Mensajes directos y elija Slackbot . En el cuadro de chat, escriba 

/ recordar @nombredeusuario o #nombredecanal qué y cuándo

Tan – 

/ Recuérdame a mí la hora del almuerzo a las 4:30 pm todos los días. 

Aprenda a utilizar las opciones de búsqueda avanzadas

De forma predeterminada, Slack te muestra mensajes de todos los canales y personas cuando buscas algo. Eso puede ser extremadamente inconveniente si está buscando algo específico. 

Aprenda a usar los comandos de búsqueda avanzada de Slack y nunca más tendrá que revisar muchos mensajes.

  • Utilice In para delimitar su búsqueda. Si estás seguro de que lo que estás buscando se encuentra en un canal o chat específico, ve a buscar y luego escribe tu palabra en: #nombredecanal o @nombredeusuario . Entonces solo obtendrá resultados de búsqueda de ese canal o chat. 
  • Utilice De para buscar mensajes de un usuario específico. En el cuadro de búsqueda, escriba su palabra de: @nombredeusuario
  • Utilice Has para buscar en los mensajes un elemento específico. Si está buscando un determinado enlace, correo electrónico, número de teléfono, etc., vaya al cuadro de búsqueda y escriba has: your word .  
  • Utilice Antes , Durante y Después para buscar los mensajes dentro de rangos de fechas específicos. De esa manera, si escribe durante: 2020 , solo aparecerán los resultados de búsqueda de este año. 

Domina los atajos de teclado de Slack  

Slack tiene atajos de teclado para prácticamente todo. Esto incluye moverse de un canal a otro ( Opción / Alt + Flecha abajo / arriba ) y formatear el texto de su mensaje. 

Un gran consejo de Slack es encontrar la lista completa de todos los atajos de teclado de Slack, tocar los tres puntos en la esquina superior derecha y abrir la lista de Atajos de teclado . Una vez que los aprenda, verá cuánto más fácil es navegar por Slack y tener todo lo que necesita para un trabajo productivo. 

Después de dominarlos, asegúrese de aprender algunos atajos útiles para el teclado de Mac y Windows para actualizar su experiencia de usuario. 

Es hora de probarlos

Cuando aprenda a usar Slack en toda su capacidad con los consejos y trucos de Slack, seguramente aumentará su productividad y hará que la comunicación con los miembros de su equipo sea mucho más fluida. Puedes usar Slack como tu segundo cerebro para asegurarte de que nunca más te olvides de cosas.

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