LibreOffice vs Microsoft Office – ¿Cuál es el mejor para usted?

Una mirada más allá de la etiqueta de precio

La diferencia clave entre LibreOffice y Microsoft es que LibreOffice es un paquete de productos de oficina gratuito y de código abierto, mientras que Microsoft Office es un paquete de productos de paquete de oficina comercial que requiere que los usuarios compren una licencia. Ambos se ejecutarán en múltiples plataformas y ambos ofrecen una funcionalidad similar.

LibreOffice se ejecutará en Windows, Mac y Linux. Existen versiones de Microsoft Office para Windows y Mac. Sin embargo, ejecutar Microsoft Office en Linux puede resultar complicado.  

Más allá de la economía, hay varias formas de sopesar qué suite ofimática funcionará para usted a largo plazo. A continuación se muestra una comparación entre LibreOffice y Microsoft Office para ayudarlo a tomar una decisión informada. 

Compararemos:

  • Programas.
  • Compatibilidad de archivos.
  • Barras de herramientas.
  • Servicios en la nube.
  • Soporte al usuario.

Programas

Una consideración clave al elegir entre LibreOffice y Microsoft Office son los programas que ofrecen. 

Ambos conjuntos de productos tienen herramientas de productividad similares que realizan las mismas funciones. LibreOffice incluye los siguientes programas de software:

  • Hoja de cálculo: Calc
  • Procesamiento de textos: escritor
  • Presentaciones: Impresionar
  • Base de datos: Base
  • Matemáticas: editor de fórmulas
  • Dibujar: gráficos vectoriales

Microsoft Office (suscripciones personales 365) ofrece:

  • Hoja de cálculo: Excel
  • Procesamiento de textos: Word
  • Presentaciones: PowerPoint
  • Base de datos: acceso (solo para usuarios de PC)
  • Correo electrónico: Outlook
  • Autoedición: editor (solo para usuarios de PC)

Una diferencia importante es que LibreOffice no viene con un programa de correo electrónico como Outlook de Microsoft Office. Sin embargo, es bastante fácil utilizar un complemento. Por ejemplo, Thunderbird es una aplicación de correo electrónico gratuita con muchas funciones.

Compatibilidad de archivos

LibreOffice es compatible con la mayoría de los formatos de archivo comunes de Microsoft Office, incluidos XLSX, DOCX y PPTX. También es compatible con otros formatos de productos que no son de Microsoft.

Sin embargo, los documentos de Microsoft Office no siempre se verán exactamente iguales en LibreOffice. Una de las razones es que Microsoft usa sus propias fuentes.

Otra razón es que los datos se procesan e interpretan en pantalla de manera diferente en ambas suites de productos. Esto podría presentar un problema si comparte archivos con otras personas con frecuencia. En este caso, puede resultar más conveniente utilizar el mismo paquete de productos.

Con Microsoft Office, las versiones más recientes de sus productos a menudo no son compatibles con versiones anteriores de sus propios productos. Si abre e intenta guardar un documento de Microsoft de alguien que está usando una versión diferente, verá un mensaje que le informa que algunas de las funciones no son compatibles con versiones anteriores.

El aviso también le indica que las funciones no admitidas se pueden perder o degradar cuando guarde el documento. Puede optar por continuar o cancelar para guardar el archivo en un formato más nuevo.

LibreOffice supera a Microsoft Office en compatibilidad de archivos porque admite muchos más formatos, incluida una opción incorporada para exportar documentos como un libro electrónico (EPUB).

LibreOffice vs Microsoft Office: barras de herramientas

El conjunto de barras de herramientas en la parte superior de la ventana de los programas se denomina barra de herramientas de cinta. Está diseñado para ayudar a los usuarios a encontrar rápidamente los comandos que desean utilizar.

Las versiones más recientes de Microsoft Office limitan las personalizaciones que puede realizar. Usted puede:

  • Personalice la organización de sus comandos y pestañas para colocarlos en el orden que desee.
  • Oculte o muestre la cinta, así como los comandos que no usa con frecuencia.
  • Importe o exporte una cinta personalizada.

No podrá reducir el tamaño de su cinta o los iconos y el texto en la cinta.

Las barras de herramientas de LibreOffice no funcionan de la misma manera. Funcionan más como las versiones anteriores de Microsoft Office. Sin embargo, con su última versión (6.2), LibreOffice introdujo una interfaz de usuario opcional llamada NotebookBar.

Cuando está habilitado, NotebookBar unifica las barras de herramientas agrupándolas en pestañas. Puede alternar entre las pestañas para acceder a varias opciones y funciones.

Ofrece una gama más amplia de estilos de interfaz de usuario que Microsoft Office.

Servicios en la nube

Cuando compra una licencia para Microsoft Office, Microsoft OneDrive está integrado en todos los programas. Tiene más almacenamiento que una cuenta gratuita de OneDrive y es la ubicación predeterminada para guardar todos sus documentos.

LibreOffice no incluye ningún almacenamiento en la nube. Puede utilizar servicios como OneDrive (sin ser propietario de Office), Dropbox u otro proveedor de almacenamiento en la nube para sincronizar sus archivos con la nube.

Soporte al usuario

Cuando paga por una licencia de Microsoft Office, también está comprando soporte al cliente. Puede usar el chatbot en línea, el soporte de chat en vivo o llamar para hablar con una persona en vivo. Además, Microsoft publicó un conjunto de guías para ayudarlo a usar sus productos.

LibreOffice, como todas las plataformas de código abierto, depende de la asistencia de los usuarios de la comunidad que ofrecen voluntariamente su experiencia y su tiempo. Como el producto es gratuito, no hay obligación de brindar soporte, por lo que es posible que deba esperar un poco más para obtener respuestas a sus preguntas.

Tampoco hay soporte telefónico. Esto podría ser un problema si está trabajando en un proyecto urgente. Sin embargo, existe una gran cantidad de información y ayuda disponible en forma de apoyo comunitario.

Puede buscar información en Document Foundation Wiki o enviar consultas a través de un sistema de tickets en Ask.LibreOffice. LibreOffice incluso proporciona un canal para chat en vivo.

LibreOffice vs Microsoft Office: ¿cuál es mejor para usted?

LibreOffice, sin costo alguno, proporciona un conjunto sólido de productos de oficina. Son mantenidos y mejorados por una comunidad de desarrolladores dedicados. Lo que le falta en productos o funcionalidad en comparación con Microsoft Office, se puede compensar en algunos casos agregando aplicaciones o complementos.

La diferencia más significativa entre ellos es cómo funcionan en las distintas plataformas y en línea. Microsoft Office pone mucho énfasis en la nube y permite a los usuarios abrir y guardar archivos en cualquier lugar. También le permite usar sus productos en muchos dispositivos diferentes, incluidos teléfonos, tabletas y computadoras.

Alternativamente, LibreOffice se ejecuta en macOS, Linux y Windows. Los usuarios solo pueden ver archivos en Android e iOS.

Cuál es el mejor para usted dependerá de sus necesidades y requisitos específicos. Uno no es mejor ni peor que el otro.

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