Las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje

Por cada 100 millas que conduzca, los autónomos pueden deducir $ 58.50

Si no realiza un seguimiento de las millas que conduce al trabajo, está perdiendo dinero. Período. Cualquier trabajador autónomo puede deducir hasta $ 0.585 por milla de sus impuestos anuales por millas calificadas, y créanos, eso suma.

Piénselo así: por cada 100 millas que maneja, puede deducir $ 58.50. Y si alguna vez ha presentado impuestos como trabajador autónomo o autónomo antes, sabe que esos impuestos sobre el trabajo por cuenta propia son asesinos.

El truco es
recordar registrar esas millas. Puede ser difícil recordar anotar su
millaje al comienzo de cada día, y luego es aún más complicado
restar las millas al final y al inicio y sumar esos números al final del
año. Para ayudarlo a hacer exactamente eso sin tanto alboroto, hemos reunido
una lista de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje del mercado.

Stride Tax (Descargar)

Stride hace que el seguimiento del kilometraje sea, literalmente, un proceso de un solo toque. Abra la aplicación y toque “Seguimiento de mis millas”. Toque el botón nuevamente cuando termine su viaje. Calcula automáticamente la distancia recorrida, proporciona un mapa y le dice cuánto ahorró en función de la legislación fiscal vigente.

También puede incluir hasta dos trabajos diferentes: uno específico y otro “Otro”. Si olvida iniciar su seguimiento de kilometraje, puede ingresarlo manualmente más tarde. También puede ingresar otros gastos e incluso escanear recibos para rastrear todos sus gastos relacionados con el negocio.

Stride te permite conectar una cuenta bancaria a la aplicación para que puedas registrar automáticamente los gastos comerciales. ¿La mejor parte? Stride es totalmente gratuito. La aplicación también es increíblemente precisa con los kilómetros, por lo que no tiene que preocuparse por un margen de error.

Al final de cada semana, Stride enviará un correo electrónico con el total de sus deducciones ganadas para esa semana. Y al final del año, simplemente siga los pasos y deje que Stride produzca un formulario listo para el IRS para usted. Stride puede importar automáticamente a varios programas de impuestos, incluido H&R Block en línea.

MileIQ (Descargar)

MileIQ es producido por Microsoft, pero eso no significa que esté restringido a usarlo solo en plataformas de Microsoft. MileIQ opera en la nube, por lo que puede acceder a su cuenta a través de un teléfono inteligente, tableta, a través de la web y desde su computadora.

Esto le permite imprimir informes, clasificar cualquiera de sus unidades y personalizar cada detalle de cada kilómetro recorrido. La desventaja es que MileIQ no es gratis: cuesta $ 5,99 al mes o $ 59,99 al año. Existe una versión gratuita, pero solo registra 40 unidades por mes. Por otro lado, si tiene una suscripción a Microsoft Office 365 Business, MileIQ se incluye gratis.

A diferencia de Stride, no es necesario que comience y
deje de registrar su kilometraje con MileIQ. La aplicación registra cada kilómetro recorrido y
todo lo que tiene que hacer es clasificar si el viaje fue personal o comercial.
La aplicación envía un informe semanal de las millas recorridas y brinda notificaciones
automáticas que le recuerdan que debe clasificar las posibles deducciones.

Everlance (Descargar)

Everlance está diseñado pensando tanto en empresas como en autónomos. Como MileIQ, es una aplicación de pago. Recibe 30 viajes gratis por mes, después de los cuales deberá inscribirse en Everlance Premium para registrar más viajes, un costo de $ 8 por mes o $ 60 por año.

La buena noticia es que puede darle una prueba gratuita de 7 días para averiguar si las funciones premium (que incluyen seguimiento automático, informes avanzados e integración bancaria) valen la pena. Y, como señala la compañía, el costo se amortiza después de un gran viaje.

Everlance le permite agregar kilometraje manualmente, enumerar los gastos no relacionados con el kilometraje e incluso agregar ingresos por los que es posible que no reciba un 1099. Una característica interesante es que puede elegir dos ubicaciones y averiguar el valor entre esos dos puntos.

Si vincula su banco a su cuenta Everlance, puede monitorear sus transacciones y clasificarlas deslizando el dedo hacia la derecha para el trabajo y hacia la izquierda para el personal. Al final del año, Everlance compilará un informe compatible con el IRS que facilita el informe de su kilometraje anual.

¿Por qué una aplicación?

Tal vez prefiera lápiz y papel para rastrear millas. Claro, no tiene nada de malo, y de hecho usamos una aplicación y un bloc de notas, luego comparamos los dos al final del día para verificar la precisión.

Pero una aplicación facilita todo el proceso y le permite ser más preciso que lo que le dice su odómetro. Los beneficios adicionales del seguimiento de gastos y los informes automatizados también son una ventaja importante.

Si decide optar por una de las versiones pagas, recuerde que el costo anual de usar la aplicación también es una deducción de impuestos. Cuando trabaja por cuenta propia, cada deducción que pueda encontrar cuenta.

Utilice una de estas aplicaciones para asegurarse de que está registrando sus millas correctamente y de que puede proporcionar pruebas de que, de hecho, condujo esas millas. Ya sabes, en caso de que el IRS necesite verificación.

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