Las 6 mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office

Para los que no quieren gastar ni un centavo

Hasta el día de hoy, la suite de Microsoft Office es prácticamente la suite de productividad predeterminada en la mayoría de los contextos profesionales. Sin embargo, Microsoft ya no lo vende como una copia en caja independiente. En su lugar, paga una tarifa de suscripción mensual para obtener acceso a la última versión de Microsoft Office. 

En realidad, es un trato bastante increíble, que incluye licencias para múltiples instalaciones y usuarios (usando el plan familiar), montones de almacenamiento OneDrive incluido y un desbloqueo completo de las aplicaciones móviles de Office en Android e iOS. 

Sin embargo, ¿qué pasa si no quiere gastar un solo centavo? ¿Cuáles son las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office?

iWork (macOS e iOS)

Para los usuarios de Apple que ejecutan macOS o iOS, la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office es sin duda la suite iWork. Desde 2017, Apple ha hecho que su competidor alternativo a Microsoft Office sea completamente gratuito para todos los usuarios de Apple en macOS e iOS. 

Las tres partes principales de la suite iWork son Pages, Keynote y Numbers. Si no puede resolverlo de inmediato, estas son las alternativas de Word, Powerpoint y Excel que se ofrecen. Lo que falta aquí es una versión de Apple de MS Access, pero la gran mayoría de los usuarios no tienen un uso real para una aplicación de base de datos.

Apple y Microsoft tienen dos enfoques muy diferentes para crear su software de productividad. Microsoft ofrece una solución potente y rica en funciones, es cierto. Sin embargo, la experiencia del usuario sigue siendo bastante difícil después de todos estos años y hay una curva de aprendizaje pronunciada si realmente desea obtener las cosas buenas.

iWork, por otro lado, es increíblemente atractivo y fácil de usar. Si desea, por ejemplo, crear un documento de procesador de texto de aspecto profesional, iWork lo hace muy sencillo.

¿Quién debería usar iWork?

Obviamente, dado que esto solo está disponible para los usuarios de Apple, tiene sentido darle una sacudida justa a iWork antes de gastar dinero en efectivo para Office. Después de todo, ya está disponible en su hardware de forma gratuita. Entonces, si cubre todas sus necesidades, ¿por qué gastar algo? 

También es una gran suite para aquellos que valoran las interfaces de usuario refinadas y el hermoso diseño. Hay una razón por la que el software de Apple ha sido popular entre los creativos de la industria editorial durante décadas.

Google Suite (basado en navegador)

Google Suite es un conjunto gratuito de aplicaciones de productividad basadas en la nube de, bueno, Google. Cada persona que tiene una cuenta de Gmail obtiene acceso automáticamente a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones junto con otras aplicaciones interesantes. 

Los propios documentos se almacenan en su Google Drive. También se incluyen 15 GB de almacenamiento de forma gratuita. Google Docs es el procesador de textos, Sheets proporciona hojas de cálculo y Slides es, por supuesto, la aplicación de presentación.

La belleza de la suite de Google es que funcionará en cualquier navegador que admita los estándares web modernos. También hay aplicaciones móviles adecuadas para Android e iOS y un modo fuera de línea para usuarios de escritorio.

Las aplicaciones de Google son, en comparación con Office, increíblemente limitadas. Se trata de piezas de software muy ligeras. Sin embargo, hemos estado usando las aplicaciones de la suite de Google casi desde que se lanzaron por primera vez y la oferta ha crecido a pasos agigantados. En muchos sentidos, una aplicación como Docs es mejor por su enfoque simplificado. 

¿Quién debería utilizar Google Suite?

Las opciones de formato son bastante limitadas, pero si está escribiendo el tipo de escritura que se formateará en otro lugar (por un diseñador web o editor), entonces es una elección fantástica. 

Las personas que escriben para ganarse la vida ciertamente pertenecen a esa categoría. Google Drive ofrece una forma flexible y segura de escribir en cualquier lugar y en casi cualquier dispositivo. También tiene algunas herramientas de colaboración en vivo bastante sorprendentes, que incluso el servicio Office Live aún no ha igualado. 

Si usted, como la mayoría de las personas, necesita producir documentos junto con un grupo de personas, Google Docs proporciona ganancias de eficiencia masivas sobre el estilo tradicional de “round-robin” de pasar un documento para comentarios y escritura adicional.

LibreOffice (macOS, Windows y Linux)

LibreOffice es la primera alternativa de código abierto a Microsoft Office en esta lista, lo que significa que el código fuente está abierto para que cualquiera pueda modificarlo. Si es un codificador, esto significa que puede crear su propia suite de productividad personalizada. 

Sin embargo, para la mayoría de las personas, esto significa que no tienen que pagar nada para usar el software. Además, hay toda una comunidad de personas que actualizan y actualizan el software.

Además de ser gratuito y abierto, LibreOffice se parece mucho a la experiencia clásica de MS Office. No tiene la interfaz de usuario moderna y brillante ni una amplia integración en línea, pero es una suite sólida con la opción de portabilidad total. Es decir, puede guardarlo en una unidad flash y ejecutarlo en cualquier computadora, sin tener que hacer una instalación tradicional.

¿Quién debería usar LibreOffice?

Hay algunas buenas audiencias objetivo para LibreOffice. Cualquiera que todavía anhele la experiencia clásica de Office de los años 90 o principios de la década de 2000 le gustará el estilo LibreOffice. Es una suite moderna en términos de funcionalidad, pero tiene esa sensación.

Los usuarios de Linux y cualquier persona a la que le guste admitir el código abierto también encontrarán que LibreOffice es una gran alternativa a Microsoft Office, sin el bagaje que viene con el software propietario. 

También es una excelente opción para estudiantes con presupuestos limitados o acceso a Internet, ya que es gratis y no depende de ningún servicio de Internet para proporcionar su funcionalidad.

WPS Office (Windows, Android y Linux)

WPS Office se conocía anteriormente como “KSOffice” o “KOffice” en Occidente. La primera versión de esta suite ofimática “relativamente” desconocida se lanzó en 1988. La versión moderna de esta suite de productividad gratuita se parece bastante al MS Office moderno, por lo que si ya le gusta Office se sentirá más o menos en casa aquí.

Estamos analizando específicamente la versión gratuita de la suite aquí. Este no es un software de código abierto y Kingsoft vende este software con características adicionales. El nivel gratuito incluye Escritor, Presentación y Hojas de cálculo. No es necesario que expliquemos qué se supone que deben hacer cada uno de estos.

El soporte de formato es excelente, con los formatos modernos de MS Office compatibles, así como una larga lista de formatos heredados. Tener una cuenta WPS también le permite sincronizar documentos en sus dispositivos y plataformas. Con la excepción de iWork, esta es una de las suites de productividad más refinadas que puede obtener, especialmente como producto gratuito.

Hay algunas limitaciones en la versión gratuita que vale la pena señalar. No hay acceso a plantillas prefabricadas y otros activos desde el recurso en línea de WPS. También hay anuncios que admiten la versión gratuita. La versión gratuita no puede editar documentos PDF y faltan otras características agradables como OCR. Sin embargo, toda la funcionalidad principal está ahí.

¿Quién debería usar WPS Office?

Si los aspectos ásperos de LibreOffice no le atraen, pero no quiere gastar dinero en una suscripción a MS Office, WPS ofrece una experiencia elegante y visualmente agradable. 

Su diseño de interfaz único “todo en uno” combina la sensación de un navegador de múltiples pestañas con una suite de oficina. Si no le gusta el estilo todo en uno, puede cambiar a un formato más tradicional, pero lo hace ideal para trabajar en una computadora portátil de pantalla única y, por lo tanto, es una buena opción para estudiantes o escritores.

Dropbox Paper (basado en navegador)

Dropbox es mejor conocido por ofrecer una fantástica solución de almacenamiento basada en la nube. Tiene una integración de plataforma fantástica en varios dispositivos y se ha convertido en una forma popular de compartir archivos entre personas que trabajan juntas. 

Sin embargo, los servicios como Google Drive también ofrecen un conveniente almacenamiento en la nube y ofrecen una forma de trabajar juntos en tiempo real. Así que ahora tenemos Dropbox Paper. 

Esta no es una suite completa como la que obtenemos de Google, pero proporciona un procesamiento de texto básico basado en la nube, una integración perfecta con su unidad de Dropbox y una colaboración bien diseñada con otros usuarios. 

¿Quién debería utilizar Dropbox Paper?

Dropbox Paper no es realmente una alternativa a Microsoft Office, pero si usted y sus compañeros de trabajo ya están almacenando sus documentos en Dropbox, entonces este es el camino de menor resistencia para trabajar juntos en el texto base, quizás dejando el formato avanzado para que lo complete un pasante. . 

Dropbox realmente ha pensado mucho en ayudar a las personas a trabajar juntas en Paper, permitiéndole asignar tareas y establecer fechas de entrega. También hay algo de eso en servicios como Google Docs, pero si ya ha invertido en el almacenamiento en la nube de Dropbox, esta es una buena ventaja.

Graphite Docs (software blockchain descentralizado)

Graphite Docs no es una suite de Office completa, pero está haciendo algo tan nuevo e interesante que debería mencionarse en una lista de alternativas de Microsoft Office. 

Básicamente, el servicio ofrece el equivalente al procesador de texto de Google Docs en este momento. Con características de colaboración similares para arrancar. Entonces, ¿por qué este procesador de textos en línea relativamente simple es tan especial? Todo es gracias a cómo funciona bajo el capó.

Verá, cuando usa algo como Google Docs, Google tiene acceso completo al contenido de sus documentos. De alguna manera eso es necesario. Sería difícil, por ejemplo, ofrecer búsquedas dentro del documento si no pudieran leer los datos que contiene. 

Sin embargo, siempre existe la preocupación de que alguien de la empresa o piratas informáticos puedan extraer algunos documentos sensibles o confidenciales que pongan en peligro sus centros de datos.

Graphite Docs es un ejemplo de una aplicación descentralizada . Utiliza la misma tecnología central que Bitcoin (es decir, la cadena de bloques) para proporcionar servicios en la nube en línea. La potencia informática real es proporcionada por las muchas computadoras pares que mantienen esa cadena de bloques. 

Por lo tanto, le brinda la mayoría de los beneficios que obtiene de Google Docs, pero sin ninguna de las preocupaciones de privacidad. 

¿Quién debería usar Graphite Docs?

Graphite Docs no es para usuarios convencionales y es una tecnología nueva y bastante experimental. Sin embargo, si está trabajando en cosas que necesitan un nivel particularmente alto de seguridad y privacidad, entonces vale la pena investigarlo.

Terminando el trabajo

Microsoft Office es un buen producto y, para ser sincero, ofrece mucho valor por el precio de venta. 

Dicho esto, la única razón por la que es tan competitivo es, bueno, la competencia . Cada una de las alternativas de Microsoft Office enumeradas anteriormente son excelentes por derecho propio y pueden ser más adecuadas para usted que el jugador más grande en el mercado de la productividad. 

Dado que todos son también gratuitos, no tienes ninguna razón para no probarlos tampoco.

Leave a Comment

Your email address will not be published.