Las 15 mejores plantillas de actas de reuniones para ahorrar tiempo

Estos te ayudarán inmensamente

Las reuniones son una parte importante del proceso de trabajo de toda empresa. Brindan la oportunidad de plantear y discutir problemas y resolver problemas internos. Sin embargo, a veces las reuniones pueden parecer una pérdida de tiempo. Especialmente cuando se prolongan sin una dirección o propósito general. 

Ya sea que esté realizando una reunión en línea o reuniendo a todos en persona, hay una serie de herramientas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes. Una de esas herramientas es una plantilla de acta de reunión lista para descargar (o imprimir). Le ayudará a mantener a todos en sintonía con lo que sucedió en la última reunión y dónde dejó las cosas. 

No tenga miedo de ofrecerse como voluntario para tomar minutos en la próxima reunión de su empresa. Incluso si nunca lo ha hecho antes. No es la tarea más fácil, pero le irá bien si elige la plantilla de acta de reunión correcta con anticipación. 

Encuentre plantillas de actas de reuniones para Google Docs

Google Docs es una gran plataforma para encontrar plantillas para cualquier propósito. Para encontrar las plantillas de las actas de la reunión, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google Docs e ir a la galería de plantillas

1 a 3. Plantillas de notas de reuniones de Google Docs

En la sección Trabajo encontrará algunas plantillas diferentes. Las tres plantillas que necesita se titulan Notas de la reunión . Sin embargo, cuando los abra, verá que son más adecuados para tomar actas en lugar de notas de reuniones personales. 

Las tres plantillas son bastante similares, con secciones como los asistentes a la reunión, la agenda, los elementos de acción y el espacio para notas adicionales. La principal diferencia entre los tres es el diseño. Elija el esquema de color y el estilo que le guste y listo. 

Buscar plantillas para Microsoft Word

Para aquellos que prefieren usar Word sobre Google Docs para tomar notas, eche un vistazo a las plantillas de Microsoft Word. Puedes encontrarlos dentro de la aplicación. 

Cuando abra un nuevo documento, escriba las actas de la <strong>reunión</strong> en la barra de búsqueda para ubicarlas. Dependiendo de la versión de Word que use, obtendrá una selección diferente de opciones.

4. Actas elegantes de la reunión 

La plantilla de acta de reunión elegante es probablemente la más polivalente de todas. Viene en una mesa ordenada con muchas secciones diferentes para agregar detalles e información adicional sobre su reunión. Además, le agrega un poco de color. 

5. Actas de la reunión formal 

Otra opción es una plantilla llamada Actas de reuniones formales. Viene con una selección similar de secciones y un espacio para agregar notas adicionales sobre su reunión. 

6. Actas de la reunión oficiosa

Word también ofrece una plantilla llamada Actas de reuniones informales. Como su nombre indica, tiene un estilo más informal y será más adecuado para equipos y reuniones más pequeños. 

Entre estas tres plantillas, puede elegir la que mejor le parezca y al mismo tiempo corresponder con sus objetivos. 

7. Actas de la reunión básica 

También puede encontrar plantillas para Word en sitios de terceros. Por ejemplo, descargue una de las dos plantillas gratuitas principales de Vertex42. La primera es una opción básica (en el lado izquierdo en la imagen de abajo) con solo algunas secciones. Probablemente sea mejor para reuniones de equipos pequeños. 

8. Actas detalladas de la reunión

Vertex42 también ofrece una plantilla detallada de actas de reuniones. Viene con más segmentos para completar, como el nombre de la persona que llama a la reunión, el cronometrador, el tipo de reunión, etc.

Buscar plantillas para Microsoft Word en línea

Si prefiere utilizar la versión gratuita de Microsoft Word Online, encontrará aún más plantillas de actas de reuniones disponibles en el sitio. 

Los encontrará en Minutos cuando navegue por la sección Plantillas. 

9. Actas de reuniones clásicas

Recomendamos utilizar la plantilla de acta de reunión clásica . Tiene casi todos los detalles posibles incluidos, por lo que no tendrá que agregar nada manualmente. Simplemente descárguelo y complete la información a medida que avanza su reunión. 

Sin embargo, definitivamente es más adecuado para reuniones oficiales y formales, ya que incluso tiene un lugar para que el secretario de la reunión firme sus actas. 

10. Notas de la reunión

En caso de que esté buscando algo más básico o informal, elija una opción más limpia titulada Notas de la reunión. 

11. Actas de la reunión de Double Stripe

Para cuando se canse de lo simple y llano, el sitio ofrece algunas plantillas diferentes que aparentemente son más creativas con color y estilo. Una de las más creativas es una plantilla de actas de reunión de Double Stripe. Incluso hay una ranura especial para agregar el logotipo de su empresa. 

Estas plantillas son más personalizables, pero probablemente no sean ideales para cuando solo desee descargar un formulario listo para completar a medida que avanza. 

Buscar plantillas para Microsoft OneNote

Si usa Microsoft OneNote, puede usar las plantillas de actas de reunión que ofrece la aplicación. Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tus objetivos, o la que tenga un diseño más atractivo.

Para encontrar estas plantillas, haga clic en Insertar en el menú de navegación superior izquierdo. Luego elija Plantillas de página en el lado derecho. 

12. Notas de reuniones oficiosas

A menos que esté buscando la plantilla básica absoluta con la cantidad mínima de secciones (Notas de reunión simple 1 y 2), consulte la plantilla llamada Notas de reunión informal. Es bastante simple y directo, pero tiene todas las secciones necesarias para celebrar una reunión dentro de un equipo pequeño o mediano.

13. Notas de la reunión formal

Si está trabajando en una empresa más grande, elija las Notas de reunión formales en su lugar. 

Las secciones agregadas aquí incluyen anuncios, elementos de acción y otros detalles de la reunión. 

Las notas formales de la reunión también tienen secciones en las que puede resumir la apertura y el cierre de la reunión, los asuntos pendientes y las aprobaciones. Haciendo que esa plantilla sea más adecuada para reuniones oficiales de nivel superior. 

Encuentra plantillas para Evernote

Es posible que ya esté utilizando Evernote como una aplicación de gestión de tareas. Pero también es ideal para tomar notas y capturar minutos. Y viene con sus propias plantillas de actas de reuniones. 

14. Estándar de la agenda de la reunión

A diferencia de OneNote, las plantillas aquí no están integradas y deberá descargarlas del sitio web de soporte de Evernote. La primera plantilla que merece su atención se llama Estándar de agenda de reuniones. 

Este es ideal tanto para tomar actas como para armar la agenda de su futura reunión. 

La plantilla estándar es muy básica y solo incluye las tres secciones para la agenda, notas y elementos de acción. Adecuado para una reunión rápida o una reunión de un equipo pequeño.

15. Agenda de la reunión ampliada

Meeting Agenda Expanded es más detallada. Viene con casi todas las secciones que necesita para capturar las actas de la reunión, incluidos los detalles de la reunión, el propósito y el resultado, así como los elementos de la agenda. Ambas plantillas tienen un aspecto limpio y son fáciles de personalizar. 

Lleve sus reuniones al siguiente nivel

Independientemente de la aplicación para tomar notas que utilice, todas vienen con una serie de útiles plantillas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes. 

En caso de que no pueda encontrar la plantilla que desea dentro de la aplicación, siempre hay numerosas opciones de terceros entre las que puede elegir.  

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