Las 10 mejores herramientas de colaboración para equipos remotos

Las nuevas funciones imitan importantes interacciones cara a cara

Muchas empresas permiten que sus empleados trabajen desde ubicaciones remotas. La organización, la coordinación y la comunicación son primordiales cuando se trata de administrar un equipo de empleados, especialmente aquellos que trabajan en diferentes zonas horarias.

Los
trabajadores y equipos tradicionales se benefician del lenguaje corporal y las señales no verbales
facilitadas por las interacciones cara a cara.

Las tecnologías avanzadas en la nube y las aplicaciones para compartir pantalla facilitan la interacción con equipos virtuales de empleados y obtienen los mismos beneficios que si estuvieran sentados en la misma habitación.

Algunas de las
herramientas más populares para equipos remotos se describen a continuación.

Asana

Asana es una herramienta de colaboración en línea que permite a los miembros del equipo concentrarse en las tareas, los objetivos y los proyectos diarios para ayudar a que la empresa crezca.

Es una
herramienta de administración de tareas y flujo de trabajo con una interfaz de panel fácil de usar. La plataforma permite a los
usuarios ver el estado de cualquier proyecto de forma visual.

Hay muchas piezas móviles en cualquier tipo de campaña. El uso de Asana te permite administrar todos los aspectos de los proyectos en un solo lugar para ayudar a las empresas a cumplir con los plazos y completar las tareas.

Trello

Trello es una plataforma de productividad visual potente, simple, flexible y gratuita. Ofrece a los usuarios una forma visual de organizar y gestionar proyectos.

El uso de listas, tableros y tarjetas facilita la priorización y la organización de proyectos. Puede mover tarjetas, agregar y etiquetar miembros del equipo, escribir comentarios, agregar fechas de vencimiento, usar etiquetas codificadas por colores, agregar archivos adjuntos y mantener el control sobre las tareas y proyectos de principio a fin.

ProofHub

Proofhub promociona su plataforma como una herramienta de software de gestión de proyectos todo en uno que facilita:

  • Crea tareas y planes de proyectos
  • Mantente organizado
  • Colaborar con clientes y
    miembros del equipo
  • Cumpla con el cronograma y complete los
    proyectos a tiempo

Algunas de las características de Proofhub son: ·       

  • Prueba    
  • Administración de tareas
  • Etiquetado blanco
  • Asignar roles personalizados
  • Plurilingüe
  • Generando informes
  • Gestión de archivos
  • Seguimiento del tiempo
  • Calendario

Esta herramienta de gestión de proyectos le permite
mantener el control al reunir a los equipos que trabajan de forma remota y a los clientes bajo
un mismo techo.

Zoom

Cuando los miembros del equipo y los clientes no pueden reunirse en la misma sala, Zoom ofrece una poderosa alternativa. Más allá del software de chat de escritorio y basado en Windows, Zoom ofrece un seminario web fácil de usar y una plataforma de conferencias web que permite una colaboración virtual detallada.

Las características incluyen:

  • Capacidad de pizarra
  • Capacidad para compartir pantallas, fotos,
    documentos y contenido en la nube
  • Permite paneles de hasta 50
    participantes
  • Puede tener hasta 10,000 asistentes
  • Audio y video HD
  • Chat
  • Grabaciones y transcripciones

Zoom es asequible, fácil de usar y escalable.

Jaula

Cage es una herramienta de software colaborativa y de gestión de proyectos para que diseñadores, agencias y equipos compartan su trabajo creativo.

Los autónomos ahorran tiempo al utilizar Cage para comunicarse con los clientes para su revisión, comentarios y aprobaciones.

Los equipos usan Cage para obtener comentarios sobre los diseños, organizar tareas y proyectos, administrar los entregables y realizar un seguimiento del progreso.

Los estudios y las agencias pueden ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente al presentar el trabajo a los clientes donde pueden revisar, dar sus comentarios y aprobar proyectos finales.

La comunicación y la colaboración del equipo se
simplifican con Cage, lo que permite menos revisiones y aprobaciones más rápidas.

Ryver

Ryver es una herramienta de colaboración fácil de usar en la que puede crear tantos equipos como sea necesario dentro de una sola aplicación.

También puede categorizar tareas y proyectos,
configurar chats, controlar el acceso al contenido y usar múltiples aplicaciones y correo electrónico para
agilizar la comunicación del equipo.

Airtable

Airtable es una herramienta de base de datos relacional flexible que se utiliza para la gestión de proyectos. Es parte de la base de datos y parte de la hoja de cálculo.

Los usuarios pueden organizar su trabajo de la forma que
mejor se adapte a sus necesidades. Los bloques permiten a los usuarios crear una paleta de
funcionalidades similares a las de una aplicación que se pueden mezclar y combinar para configurar flujos de trabajo para proyectos.

La plataforma proporciona plantillas gratuitas para que
pueda comenzar rápidamente a crear una base de datos o importar sus datos.

Airtable utiliza aplicaciones de escritorio y móviles que
facilitan a los miembros del equipo en cualquier lugar donde se encuentren organizar,
colaborar, editar y comentar.

Los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los
dispositivos. Trabaje con las herramientas que ya está utilizando integrándolas con cientos
de aplicaciones o mediante API.

Teamweek

Para obtener una descripción general de las tareas de equipo de alto nivel de un vistazo, Teamweek es una herramienta que necesita. Esté al tanto de lo que está haciendo cada miembro del equipo y dónde se encuentran con respecto a los plazos.

Con Teamweek, siempre conocerá el estado
del progreso de los miembros del equipo. Además, puede
compartir todas las hojas de ruta del proyecto con sus clientes y asegurarse de mantener a todos
actualizados.

No pierda plazos ni pasos importantes
dividiendo las tareas en subtareas más pequeñas que se pueden marcar una vez completadas.

Dropbox

Una herramienta popular para compartir y almacenar archivos es Dropbox. Es un espacio de trabajo moderno donde puede reunir todos sus archivos en un solo lugar.

Los equipos que trabajan de forma remota pueden ahorrar tiempo al rastrear
el trabajo, colaborar en diseños, presentaciones y cualquier otro tipo de archivo.

Simplifique el trabajo con una ubicación donde los
miembros del equipo pueden acceder y compartir archivos.

Tablero en tiempo real

Realtime Board es una plataforma de pizarra multifuncional para la colaboración visual en equipo. Su lema es “ colaborar como un equipo de ensueño ”.

Las empresas que tienen diseñadores, desarrolladores,
gerentes, entrenadores y otros profesionales que hablan diferentes idiomas y
están ubicadas en diferentes áreas y zonas horarias pueden trabajar juntas para completar
tareas y proyectos que son fundamentales para el éxito del negocio.

La tecnología se mantiene al día con la
fuerza laboral cambiante donde los entornos empresariales de teletrabajo y trabajo remoto son
cada vez más populares.

Las herramientas de colaboración facilitan el logro de sus objetivos comerciales al proporcionar plataformas que permiten que los equipos y las organizaciones trabajen de manera más efectiva independientemente de dónde se encuentren los empleados. ¡Disfrutar!

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