La mejor manera de cambiar a una nueva dirección de correo electrónico

Pasos a seguir para trasladar cualquier servicio a una cuenta de Gmail o Outlook

¿Todavía tienes una antigua dirección de correo electrónico de prodigy.net o aol.com a la que finalmente estás renunciando? ¿O tal vez ha estado usando la dirección de correo electrónico de una universidad durante varios años y desea cambiar a una dirección de correo electrónico permanente antes de graduarse? ¿O tal vez cuando se inscribió en el servicio de Internet, terminó usando una dirección de correo electrónico de ISP como cox.net o comcast.net?

Cualquiera que sea la situación, cambiar a una nueva dirección de correo electrónico no es trivial, especialmente si tiene miles de correos electrónicos que desea retener en su nuevo proveedor de servicios de correo electrónico.

Si no tiene tiempo para hacerlo usted mismo, puede usar un servicio sobre el que escribí anteriormente llamado YippieMove que cobra una tarifa de $ 15, pero transferirá todo su correo electrónico de un proveedor de servicios a otro, como Hotmail a Gmail o Yahoo. Correo a Gmail, etc.

Si bien creo que ese método vale la pena para algunas personas, la mayoría de las personas pueden hacerlo por sí mismas y configurar todo de la manera que quieran. En este artículo, voy a hablar sobre el cambio de cualquier proveedor de servicios de correo electrónico a Gmail o Outlook, ya que probablemente sean los dos mejores en este momento.

cambiar de correo electrónico

Aquí está el esquema general de lo que debe hacerse para pasar de un servicio de correo electrónico a otro:

  1. Configurar un nuevo correo electrónico con Gmail o Outlook
  2. Importar el correo electrónico antiguo al nuevo servicio de correo electrónico
  3. Reenviar correo electrónico del proveedor anterior al nuevo
  4. Regla de configuración para responder automáticamente a la dirección de correo electrónico anterior
  5. Envíe un correo electrónico a todos los contactos con la nueva dirección de correo electrónico
  6. Actualice todas las cuentas en línea que usaban direcciones de correo electrónico antiguas

Configurar nueva cuenta de correo electrónico

Al configurar una nueva cuenta de correo electrónico, debe asegurarse de elegir dos cosas correctamente: el proveedor de correo electrónico y su dirección de correo electrónico. No elija un proveedor de correo electrónico que podría desaparecer en 5 años o que podría obligarlo a abandonar. Eso significa que no use un correo electrónico de una universidad, su proveedor de servicios de Internet o el correo electrónico de su empresa.

Mis sugerencias son Gmail y Outlook porque tienen excelentes características que otros proveedores de servicios no pueden igualar. Por ejemplo, con una cuenta de Gmail, también tiene una cuenta de Google y, por lo tanto, puede chatear por video directamente desde Gmail. Google también tiene Google Now, que puede escanear su correo electrónico de Gmail automáticamente y brindarle información sobre vuelos, paquetes, etc. Con Outlook.com, puede usar Skype directamente desde la interfaz web.

El segundo aspecto a considerar cuidadosamente es el nombre que elija para su dirección de correo electrónico. En estos días, es mejor usar simplemente su nombre, si es posible, como su dirección de correo electrónico. No uses nombres horribles como thegrandman2010@gmail.com o shedevillove99@outlook.com. Una vez que cambie a una nueva dirección de correo electrónico, probablemente querrá conservarla durante mucho tiempo, así que elija un buen nombre.

Importar correo electrónico antiguo

El siguiente paso es importar todos sus correos electrónicos antiguos a Gmail o Outlook. Esto requiere acceso POP3, que la mayoría de los proveedores de correo electrónico admiten hoy en día, pero si no es así, probablemente no podrá transferir todo su correo electrónico anterior. Puede ingresar y reenviar correos electrónicos manualmente, pero probablemente solo lo importante. 

Si todo su correo electrónico está en la versión de escritorio de Outlook, puede importar su archivo PST completo a Gmail agregando su cuenta de Gmail a Outlook usando IMAP y luego simplemente arrastrando y soltando las carpetas locales a las carpetas de Gmail en Outlook. Consulte esta guía detallada para obtener instrucciones paso a paso.

Ahora bien, si su proveedor de correo electrónico admite el acceso POP3, es muy fácil introducir su correo electrónico en Gmail. Ya escribí una guía detallada que explica cómo importar correo electrónico a Gmail de diferentes proveedores.

Si usa Outlook.com, el proceso también es muy sencillo. Inicie sesión, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y luego haga clic en Opciones . Continúe y haga clic en Importar cuentas de correo electrónico .

importar Outlook de correo electrónico

Puede elegir entre Google, Yahoo u otro proveedor de servicios de correo electrónico. Básicamente, todo lo que tiene que hacer es ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña para conectarse a la cuenta. También puede hacer clic en Opciones avanzadas para ingresar la información del servidor de correo electrónico manualmente si su proveedor usa puertos no estándar, etc.

importar cuentas de correo electrónico

Eso es todo para importar correos electrónicos antiguos a Gmail y Outlook. Tenga en cuenta que sus correos electrónicos antiguos pueden tardar varios días en aparecer si tiene miles de correos electrónicos que deben importarse.

Reenviar correo electrónico antiguo

Tenga en cuenta que al configurar la importación de correo electrónico en Gmail y Outlook.com, lo más probable es que los nuevos correos electrónicos que lleguen a su antigua dirección de correo electrónico se importen automáticamente, por lo que no tendrá que configurar el reenvío. En el caso de Gmail, solo importará nuevos correos electrónicos durante 30 días, después de lo cual debe activar manualmente el reenvío automático en el correo electrónico anterior.

Si está saliendo de Gmail, puede habilitar el reenvío fácilmente yendo a Configuración y luego haciendo clic en la pestaña Reenvío y POP / IMAP .

dirección de reenvío de gmail

Haga clic en el botón Agregar una dirección de reenvío e ingrese su nueva dirección de correo electrónico. Si no desea que todo se reenvíe, haga clic en el enlace de creación de un filtro debajo del botón.

Si está saliendo de Outlook.com, vaya a Opciones y luego haga clic en Reenvío de correo electrónico para ingresar la dirección de reenvío.

reenvío de correo electrónico de Outlook

Nuevamente, solo necesita hacer esto en su antiguo proveedor de correo electrónico si no ve nuevos correos electrónicos que se importan a su nuevo proveedor de correo electrónico.

Configurar respuesta automática

A continuación, desea continuar y configurar una respuesta automática o una respuesta de vacaciones en su antigua dirección de correo electrónico que les diga a todos que esta dirección de correo electrónico pronto se desactivará.

En Gmail, puede hacer esto yendo a Configuración y luego desplazándose hacia abajo en la pestaña General. Allí verá la sección Respuesta automática.

respuesta automática de gmail

Actívelo, elija un primer día , no marque nada para el  último día y luego escriba un asunto y el cuerpo del correo electrónico. También puede marcar la casilla en la parte inferior si solo desea que el mensaje se envíe a sus contactos almacenados en Google.

En Outlook.com, vaya a Opciones y haga clic en Enviar respuestas automáticas de vacaciones en Administración de su cuenta . Tenga en cuenta que la opción faltará o se desactivará si no usa su cuenta de Outlook.com a diario.

Outlook respuesta de vacaciones

En la siguiente pantalla, puede ingresar su mensaje como en Gmail. Dejaría la respuesta automática activada hasta que decida cerrar la cuenta por completo.

Actualizar todas las cuentas en línea

Esta es probablemente la parte más difícil de cambiar a una nueva dirección de correo electrónico. Prácticamente todo lo que hacemos en línea requiere una dirección de correo electrónico como punto de partida y eso significa que debe actualizar muchas cuentas manualmente.

Desafortunadamente, no hay una manera fácil de evitar este trabajo. Tendrá que pasar varias horas o varios días revisando cada sitio uno por uno y actualizando la dirección de correo electrónico.

Si usa un administrador de contraseñas como LastPass o 1Password, puede revisar rápidamente cada sitio almacenado y actualizar la dirección. Si no tiene ningún sistema para realizar un seguimiento de sus cuentas, la siguiente mejor opción es examinar su correo electrónico y ver qué sitios están enviando correos electrónicos.

¡Con suerte, con un poco de planificación y organización, puede cambiar a una nueva dirección de correo electrónico y no estropear nada! Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

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