Google Cloud Print: una guía completa

Imprima desde cualquier parte del mundo sin instalar controladores

Si no ha oído hablar de Google Cloud Print, no es del todo sorprendente. A pesar de que existe desde 2011, no se ha vuelto muy utilizado. Sin embargo, eso es algo que podría cambiar durante el próximo año. A diferencia de algunos servicios de Google que se conservan durante la limpieza de primavera, Google Cloud Print ha recibido cada vez más funciones agregadas.

Entonces, en primer lugar, ¿qué es Google Cloud Print? Básicamente, es una forma de que los usuarios conecten sus impresoras (cableadas o inalámbricas) a Internet y tengan la capacidad de imprimir desde cualquier dispositivo (web, escritorio, móvil) desde cualquier parte del mundo. Lo bueno de Google Cloud Print es que puede imprimir desde un dispositivo sin necesidad de instalar ningún controlador de impresora en el sistema. Esto puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo y energía.

Impresión en la nube de Google

Por ejemplo, si compró una nueva PC con Windows y la conectó a su red, normalmente tendría que encontrar los controladores para sus impresoras actuales, cargar el software y seguir todos los pasos para instalarlo en esa PC. Ahora solo lleva tiempo y mucha resolución de problemas, por lo general, también ralentiza su sistema con una gran cantidad de software / herramientas de impresora adicionales que no necesita. De ahora en adelante, me referiré a él como GCP.

Con GCP, simplemente instale el controlador de impresora de Google Cloud en su máquina con Windows y ahora puede imprimir desde cualquier programa directamente a cualquier impresora que haya agregado en GCP. Entonces, ¿GCP es lo mejor del mundo? Bueno, hay algunas advertencias y limitaciones que explicaré a continuación.

¿Desde dónde puedo imprimir?

GCP suena muy bien, pero es posible que se pregunte desde dónde puedo imprimir. Bueno, ahí es donde GCP ha dado grandes pasos en el último año. Al principio, solo podía imprimir desde Chrome OS, Google Chrome en cualquier plataforma y Gmail y Google Docs en su móvil. El primer aumento en esta lista fue la aplicación Cloud Print en Google Play Store para dispositivos Android.

Impresión en la nube google play

Con esta aplicación, los usuarios pueden imprimir una variedad de archivos locales directamente en GCP, incluidos chats SMS, imágenes, Facebook, Dropbox, Box, Mail y más. Los usuarios también pueden administrar impresoras, compartir impresoras, administrar trabajos de impresión y más desde la aplicación. En este momento, no hay una aplicación Cloud Print en la tienda de aplicaciones de Apple, pero con el gran historial de Google para lanzar aplicaciones de Google para dispositivos iOS, hay una buena posibilidad de que veamos Cloud Print llegar pronto a iPhones y iPads. .

El 23 de julio de 2013, Google realmente hizo que GCP fuera mucho más útil al presentar Google Cloud Print Driver. Puede instalarlo en cualquier máquina con Windows y le permitirá elegir Google Cloud Printer cuando imprima desde cualquier aplicación de Windows.

Controlador de impresión en la nube

También lanzaron Google Cloud Print Service además de Print Driver. Cloud Print Service se ejecutará como un servicio de Windows y se puede utilizar para conectar impresoras heredadas más antiguas a GCP. El servicio de impresión está más orientado a empresas y escuelas.

Por último, hay una breve lista de aplicaciones que funcionan con GCP y le permiten imprimir desde ellas. Por ejemplo, en iOS, puede descargar PrintCentral Pro, que le permitirá imprimir correos electrónicos, contactos, mensajes de texto, etc. desde un dispositivo iOS a GCP. En este momento, Google no ha lanzado un controlador de impresión para Mac, pero puede descargar una aplicación llamada Cloud Printer que hace prácticamente lo mismo.

Aplicaciones compatibles con gcp

Ahora que comprende desde dónde puede imprimir actualmente, echemos un vistazo a la conexión de impresoras a GCP.

Impresoras listas para imprimir en la nube frente a las clásicas

Lo principal que debe comprender acerca de GCP es cómo conecta las impresoras al servicio real. Hay dos tipos de impresoras en el mundo de GCP: Cloud Ready e Impresoras clásicas. Las impresoras listas para la nube son aquellas que ya vienen con el servicio GCP instalado y configurado. Esta es, con mucho, la mejor manera de usar GCP porque la impresora se registrará en el servicio GCP a través de su red y siempre estará disponible para imprimir.

La otra gran ventaja de las impresoras listas para la nube es que actualizarán automáticamente su firmware y controladores a través de Internet, por lo que ni siquiera tendrá que preocuparse por eso. Desafortunadamente, todavía no hay muchas impresoras compatibles con GCP. Puede ver la lista completa de impresoras listas para la nube aquí:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Si tiene una de las impresoras enumeradas allí, puede hacer clic en el enlace proporcionado para configurarla con GCP. Básicamente, solo tiene que registrar su dirección de correo electrónico de Google con GCP en la impresora.

Impresoras listas para la nube

Las siguientes son las impresoras clásicas. Las impresoras clásicas son las que la mayoría de la gente usará al configurar GCP. Las impresoras clásicas son impresoras que están conectadas directamente a su computadora a través de un cable o impresoras inalámbricas instaladas en su máquina. Cualquier impresora en la que pueda imprimir desde su computadora se puede agregar a GCP independientemente de cómo esté conectada.

Ahora, la principal diferencia entre una impresora Cloud Ready y una Classic es que para imprimir en cualquier impresora Classic, la computadora que tiene las impresoras instaladas debe estar encendida y usted debe iniciar sesión en Google Chrome. Si apaga la computadora o cierra sesión en Chrome e intenta imprimir en GCP, el trabajo de impresión simplemente se agregará a la cola de impresión. Cuando la computadora se vuelva a encender e inicie sesión en Chrome, se imprimirá el trabajo de impresión.

Agregar una impresora clásica

Agregar una impresora clásica a GCP es bastante sencillo. Primero, vaya a la computadora que ya tiene las impresoras instaladas y abra Chrome. Luego haga clic en el botón de menú de Chrome (tres líneas horizontales) y elija Configuración .

Configuración de Chrome

Desplácese hacia abajo y luego haga clic en Mostrar configuración avanzada . Desplácese hacia abajo un poco más hasta que vea Google Cloud Print .

Impresión de nube de cromo

Continúe y haga clic en el botón Agregar impresoras y aparecerá un cuadro emergente con una lista de las impresoras instaladas actualmente.

Agregar impresoras cromadas

También puede optar por registrar automáticamente nuevas impresoras cuando las conecta a su computadora. Eso es todo lo que hay que hacer para agregar impresoras a GCP. Ahora lo llevará a la consola de administración de GCP, donde debería ver sus impresoras en la lista.

Impresoras google cloud print

Carga de archivos para imprimir

Además de las diversas formas de imprimir mencionadas anteriormente, también tiene la opción de cargar un archivo directamente en GCP e imprimirlo. Entonces, por ejemplo, si está en una Mac y desea imprimir un archivo PDF o una imagen o un documento de Word o lo que sea, simplemente puede cargarlo. Inicie sesión en la consola de GCP, haga clic en IMPRIMIR y luego haga clic en Cargar archivo para imprimir .

Subir archivo de impresión

Subí un archivo de Excel y se imprimió bien. Por lo que puedo decir, parece que puede imprimir cualquier tipo de archivo. Incluso pude imprimir un archivo de Adobe Photoshop. Hasta ahora, no he podido NO imprimir nada, así que eso es bastante bueno.

Compartir impresoras

Una característica interesante de GCP es la capacidad de compartir una impresora con otra persona que tenga una cuenta de Google. Tiene que ser una de las mejores características de GCP. La semana pasada mis padres vinieron a la ciudad y necesitaban imprimir una tarjeta de embarque para el vuelo de regreso. Normalmente, solo usan mi computadora y lo imprimen desde allí, pero esta vez decidí darle a GCP una pequeña prueba.

Fui a la consola de GCP, seleccioné una impresora e hice clic en Compartir .

Compartir impresora

Luego escribí la dirección de correo electrónico y elegí el permiso Puede imprimir .

Compartir impresora gcp

En su cuenta de Google, recibió un correo electrónico con un enlace para agregar la impresora.

Agregar impresora

Hizo clic en el enlace y luego tuvo que hacer clic en Aceptar para agregar mi impresora a su cuenta de Google Cloud Print.

Aceptar rechazar impresora

¡Y eso fue literalmente todo! Luego imprimió la tarjeta de embarque de Chrome y eligió mi impresora. Se imprimió en dos segundos y terminamos. No es necesario usar mi computadora, no es necesario descargar controladores de impresora en su computadora. ¡Simplemente envíe un enlace, haga clic en él e imprima! La próxima vez que alguien lo visite y necesite imprimir y usted no lo quiera en su computadora, use GCP si tiene una cuenta de Google. Es la primera vez en mucho tiempo que me impresiona algo que funciona tan bien y de manera tan eficiente.

Conclusión

Al utilizar Google Cloud Print, también puede consolidar todas sus impresoras en un solo lugar. Por ejemplo, si tiene una impresora inalámbrica instalada en una máquina, pero tiene una segunda impresora conectada por cable a una segunda máquina, puede agregar ambas impresoras a Google Cloud Print e imprimir para imprimir desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Además, puede imprimir cualquier archivo en Google Drive o directamente en FedEx Office. La capacidad de guardar en Google Drive hace que GCP sea como Evernote. Puede imprimir una página web para verla más tarde directamente en Google Drive.

En general, Google Cloud Print se ha vuelto mucho más útil durante el año. Google continuará agregando más funciones a GCP, lo que lo convertirá en una excelente manera para que los consumidores impriman fácilmente desde cualquier lugar y dispositivo. ¡Disfrutar!

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