Exportar contactos de Outlook, Outlook Express y Windows Live Mail

Lleva las direcciones contigo cuando cambies de computadora

¿Necesita exportar sus contactos fuera de Outlook? Solía ​​trabajar en una oficina donde hay varias versiones de Office instaladas en las computadoras de los empleados, incluidas Office 2003, Office 2007, Office 2010 y Office 2013. Cuando alguien cambia de computadora, generalmente termino teniendo que exportar su correo electrónico y sus contactos a una computadora diferente, que la mayoría de las veces tenía una versión diferente de Office instalada.

Si crea varias carpetas de contactos en Outlook, debe exportar cada una de ellas individualmente. En este artículo, le mostraré cómo exportar contactos en las diferentes versiones de Outlook. También mencionaré el proceso para Windows Live Mail, si está utilizando ese programa.

Exportar contactos de Outlook 2003, 2007

¡Comencemos con el Office 2003 más antiguo! Tenga en cuenta que el mismo procedimiento funciona para Outlook 2007. Primero abra Outlook y luego vaya a Archivo y luego a Importar y Exportar . Si la opción de menú está atenuada, asegúrese de consultar este artículo de Microsoft KB. Si la opción Importar y Exportar falta por completo, simplemente tiene que agregarla al menú Archivo.

Puede hacer esto haciendo clic en Ver , luego en Barras de herramientas y luego en Personalizar . En la pestaña Comandos , haga clic en Archivo en categorías. Desplácese hacia abajo en la lista hasta que encuentre el comando Importar / Exportar hacia la parte inferior de la lista. Ahora simplemente arrástrelo al menú Archivo real y suéltelo.

exportar contactos

En la lista, elija Exportar a un archivo y luego haga clic en Siguiente.

exportar a un archivo

En la lista, elija Archivo de carpeta personal (.pst) . Prefiero exportarlo como un archivo PST para que pueda importarse fácilmente a otra versión de Outlook.

archivo de carpeta personal

Ahora obtendrá una lista de todas sus carpetas, incluida la Bandeja de entrada, el Calendario, las fuentes RSS, etc. Haga clic en Contactos ya que solo queremos exportar los contactos de Outlook. Si ha creado otras carpetas de contactos dentro de la carpeta de contactos principal, asegúrese de marcar la casilla Incluir subcarpetas .

perspectivas de contacto de exportación 2007

Haga clic en Siguiente y luego elija la ubicación para su archivo de respaldo. Asegúrese de buscar otra ubicación, ya que Microsoft tiene por defecto una carpeta oculta. También es posible que se le pregunte si desea agregar una contraseña para proteger el archivo PST. De lo contrario, deje los campos en blanco y haga clic en Aceptar. Después de eso, haz clic en Finalizar y ¡listo!

Exportar contactos de Outlook 2010, 2013

La interfaz en Outlook 2010 y 2013 es un poco diferente, por lo que llegar a la pantalla Exportar a un archivo requiere un conjunto diferente de clics. Primero abra Outlook y haga clic en Archivo y luego en Opciones .

opciones de archivo de Outlook

En el menú de la izquierda, haga clic en Avanzado y luego desplácese hacia abajo hasta que vea Exportar .

exportar contactos

En este punto, obtendrá el mismo cuadro de diálogo Asistente de importación y exportación que se muestra en el procedimiento anterior para Outlook 2007. La única diferencia es que el archivo PST ahora se llama Archivo de datos de Outlook en lugar de Archivo de carpeta personal .

archivo de datos de Outlook

Exportar contactos desde Outlook Express

Si todavía utiliza Windows 98, Me, 2000 o XP, es posible que esté utilizando Outlook Express. Outlook Express tiene un procedimiento ligeramente diferente, pero también muy sencillo. Primero, abra Outlook Express y luego vaya a Archivo, elija Exportar y luego elija Libreta de direcciones.

contactos de exportación de outlook express

Haga clic en Archivo de texto (valores separados por comas) y luego haga clic en Exportar .

libreta de direcciones de exportación de outlook express

Haga clic en Examinar para especificar una ubicación para guardar el archivo o escríbalo manualmente.

exportar perspectivas de contactos

Haga clic en Siguiente y luego elija todos los campos que desea exportar para cada contacto, es decir, nombre, dirección de correo electrónico, calle, empresa, teléfono, etc.

exportar contactos de Outlook

Haga clic en Finalizar y listo.

Exportar contactos desde Windows Live Mail

Este es probablemente el más fácil de todos. Abra Windows Live Mail y haga clic en Contactos . Tiene un aspecto muy similar al de Outlook, lo que lo hace muy fácil de usar.

contactos de Windows Live Mail

En Windows Live Mail, todo lo que tiene que hacer para exportar contactos es hacer clic en el botón Exportar en la cinta.

exportar contacto wlm

¡Muy facil! Si tiene alguna pregunta o problema para sacar sus contactos de Outlook, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

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