Consejos para usar Google Docs en su dispositivo móvil

Adapte la escritura y la edición mientras viaja

Google Docs en dispositivos móviles (iOS / Android) es muy similar a la versión de escritorio, pero está obligado a usarlo de nuevas formas debido al factor de forma más pequeño y la falta de periféricos. Afortunadamente, con un poco de práctica puede sortear el obstáculo que es el procesamiento de textos en una pantalla táctil.

Si bien puede ser difícil acostumbrarse a la aplicación Google Docs, rápidamente descubrirá que realmente facilita las cosas cuando puede adaptarse a la edición rápida de texto y al procesamiento de textos sobre la marcha. Aportará nueva productividad a su vida en momentos que de otro modo se desperdiciarían.

De hecho, las palabras que está leyendo se editaron en la aplicación Google Docs antes de que se publicara. La versatilidad es tan infinita como la versión de escritorio una vez que domina la interfaz de usuario y las funciones enfocadas en dispositivos móviles. Veamos cómo podemos dominarlo en dispositivos móviles.

Consejos para escribir más fácilmente en Google Docs Mobile

Por lo general, los dispositivos móviles no son excelentes para un procesamiento de texto eficiente, por lo que es importante que primero veamos los mejores consejos de mecanografía para usar la aplicación móvil Google Docs. 

El primer consejo sería probar la función de deslizamiento de texto. Simplemente deslice en lugar de tocar. Esta función ahora está disponible tanto en Android como en iOS 13. Si no tiene esta función, puede encontrar alternativas en la tienda de aplicaciones aquí. A medida que utilice más el deslizamiento, mejorará la predicción de las palabras que utilice.

Si todavía no eres fanático de escribir en la aplicación móvil de Google Docs, considera usar tu voz. Es tan simple como tocar el botón del micrófono y hablar. La voz a texto es sorprendentemente precisa. Si no está convencido, hacer una revisión adicional nunca ha hecho daño a nadie.

Un gran problema con los teclados móviles es que debe tocar un botón para obtener caracteres adicionales, como números o puntuación. Sin embargo, existe un método más sencillo. En lugar de tocar para abrir la página siguiente en su teclado, puede mantener presionado el botón y luego arrastrar el dedo hasta el carácter que desea usar. 

Después de soltar la pantalla, se tecleará el carácter flotante y volverá automáticamente al teclado estándar para ahorrar tiempo.

Acceso a herramientas de colaboración en Google Docs Mobile

Si necesita colaborar sobre la marcha, puede tocar el menú de tres puntos en la parte superior derecha y luego tocar compartir y exportar. En el siguiente menú, tiene dos opciones. 

  • Compartir : toca compartir para dar acceso a personas específicas. Más privado, pero requiere que el propietario vuelva a dar acceso a más personas.
  • Uso compartido de enlaces: Toque aquí para crear un enlace que se pueda compartir con cualquier persona. Menos privado pero brinda acceso rápido a cualquiera que tenga el enlace.

Obtenga imágenes sin salir de la aplicación

Un beneficio de usar una computadora de escritorio es que tiene varias aplicaciones para cambiar rápidamente. Eso no es tan fácil en dispositivos móviles, pero una solución alternativa si necesita imágenes es usar la herramienta de búsqueda de imágenes en la aplicación móvil de Google Docs.

  • Toque el botón + en la barra de herramientas en la parte superior.
  • Elija imágenes y luego toque desde la web. 

Ahora puede buscar imágenes de Google desde la aplicación Google Docs. 

También puede buscar imágenes desde su Google Drive o, alternativamente, desde su propio dispositivo. Toque cualquier imagen que desee y toque insertar. Aparecerá cualquier línea en la que esté escribiendo actualmente.

Habilitar la edición sin conexión en la aplicación móvil Google Docs

Si planea editar sobre la marcha, asegúrese de activar la edición sin conexión en la aplicación Google Docs. Simplemente toque el menú de tres puntos en la parte superior derecha, luego desplácese hacia abajo y toque el interruptor sin conexión disponible para moverlo a la posición de encendido.

Por lo general, todos los documentos nuevos creados en su dispositivo móvil estarán disponibles para su edición sin conexión de forma predeterminada, pero debe activar la edición sin conexión para los documentos existentes.

Al editar sin conexión, aún puede crear documentos y editar documentos accesibles sin conexión. Sin embargo, asegúrese de tocar la marca azul en la parte superior izquierda para guardar los cambios antes de cerrar la aplicación. Una vez que esté en línea, todo se sincronizará nuevamente.

Resalte y comente en la aplicación Google Docs para una edición de escritorio más fácil

Si no desea usar la aplicación móvil Google Docs para editar o escribir de manera intensiva, puede resaltar áreas y agregar comentarios para futuras ediciones en su escritorio más adelante. 

  • Seleccione el texto o la línea de texto que le gustaría comentar.
  • Presione el botón + en la parte superior de la pantalla y luego elija comentar

Ahora puede escribir su comentario y se guardará en la nube.

  • Alternativamente, mantenga el dedo en la pantalla y luego arrastre para seleccionar una línea de texto.
  • Toque el botón resaltado en la barra de herramientas inferior. 

A continuación, puede elegir un color para resaltar.

Encontrará el mismo documento con sus comentarios o aspectos destacados en Google Drive en todos los dispositivos, siempre que esté en línea cuando realice los últimos cambios.

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