Cómo sincronizar los contactos de Outlook con Android, iPhone, Gmail y más

Pivotal en las comunicaciones personales y comerciales

A pesar del crecimiento y la prominencia de las aplicaciones de chat y los servicios de mensajería móvil, seguimos enviando y recibiendo correos electrónicos todos los días. El correo electrónico es una forma común de comunicación en los negocios, pero también una parte integral de nuestra vida diaria en línea, ya que la mayoría de los sitios web requieren direcciones de correo electrónico para crear cuentas.

Microsoft Outlook cuenta con una base de usuarios activa de más de 400 millones de personas, muchas de las cuales abren correos electrónicos desde dispositivos móviles que ejecutan plataformas Android e iOS. En consecuencia, es necesario sincronizar Outlook en dispositivos móviles y con otros servicios para facilitar el acceso desde cualquier dispositivo o ubicación.

Una de las características de productividad más poderosas de cualquier comunicación por correo electrónico es la lista de contactos, que es fundamental para nuestra comunicación personal y empresarial.

Si es un usuario leal de Microsoft Outlook y no está seguro de cómo sincronizar los contactos de Outlook con su dispositivo móvil u otros servicios de correo electrónico, no se preocupe. Le mostraremos algunas soluciones alternativas que puede utilizar.

Cómo sincronizar los contactos de Outlook

Los pasos de esta guía pueden variar entre sistemas operativos y dispositivos. Verifique que el acceso a Contactos esté permitido para Outlook antes de continuar con la configuración de sincronización.

Sincronizar contactos de Outlook con Android

Para sincronizar los contactos de Outlook con su dispositivo Android, su proveedor de correo electrónico debe utilizar Microsoft Exchange ActiveSync. La mayoría de los proveedores importantes como Gmail lo hacen.

  • En su dispositivo Android, abra Configuración , toque Aplicaciones (o Aplicaciones).
  • Toque Outlook.
  • En Configuración de la aplicación , toque Permisos.
  • Mueva el interruptor de Contactos para habilitarlo (si está deshabilitado).
  • Abra la aplicación Outlook y vaya a Configuración .
  • Toque su cuenta y luego toque Sincronizar contactos

Sincronizar contactos de Outlook con Gmail

Gmail es un servicio de correo electrónico popular con más de 1.500 millones de usuarios activos mensuales. Afortunadamente, es fácil sincronizar sus contactos de Outlook con este proveedor, ya que utiliza Microsoft Exchange ActiveSync.

  • Para sincronizar sus contactos de Outlook con Gmail, descargue la aplicación Gmail (si aún no está en su dispositivo) o actualícela.
  • Registre su cuenta de Outlook en Gmail. Necesitará una cuenta de Outlook válida para hacer esto, así que regístrese para obtener una si no la tiene, configúrela e inicie sesión en su computadora para verificar que la sincronización funcione correctamente.
  • Inicie sesión en su cuenta de Outlook desde la aplicación Gmail con las mismas credenciales que usa en el escritorio. Abra Gmail y toque Menú (tres líneas horizontales) en el lado izquierdo.
  • Presiona Configuraciones.
  • Presiona Agregar cuenta.
  • En la página siguiente, verá una lista de servicios de correo electrónico que admite la aplicación Gmail. Toque Exchange y Office 365.

Nota: No seleccione Outlook, Hotmail y Live, ya que estos servicios utilizan IMAP y POP, que son protocolos de sincronización que no pueden sincronizar los contactos o el calendario. Solo sincronizan el correo electrónico.

  • Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña en la página siguiente. 
  • Comenzará a validar la configuración del servidor en su dispositivo Android. Si aparece una ventana emergente que solicita la administración de seguridad remota , toque Aceptar y luego complete su inicio de sesión en la página siguiente.

Nota: asegúrese de que Gmail pueda acceder a sus contactos y calendario. Puede verificar esto yendo a Configuración > Aplicaciones (Aplicaciones)> Permisos y cambie el interruptor Contactos a verde.

Sincronizar contactos de Outlook con iPhone

Los iPhones suelen hacer un buen trabajo sincronizando y actualizando contactos entre aplicaciones y dispositivos. Sin embargo, este no siempre es el caso, especialmente cuando hay configuraciones de permisos incorrectas o problemas generales de software, como errores que impiden que Outlook se sincronice con su teléfono.

Puede sincronizar los contactos de Outlook en el iPhone usando Configuración, iTunes, iCloud, por correo electrónico, importando como vCards o mediante Exchange.

Uso de la configuración

  • Abra Configuración y toque Outlook> Contactos.
  • Cambie la actualización de la aplicación en segundo plano a verde.
  • Abra la aplicación Outlook y vaya a Configuración> su cuenta> Sincronizar contactos

Usando iTunes

Además de ser un reproductor de música o una herramienta de almacenamiento segura, iTunes también puede administrar y almacenar datos de su iPhone, lo que facilita la actualización y transferencia de sus contactos de Outlook entre dispositivos. 

Asegúrese de que iCloud esté deshabilitado antes de usar iTunes para sincronizar sus contactos de Outlook.

  • Conecte su iPhone a su PC y abra iTunes
  • Toque el icono de iPhone y vaya a Configuración > Información.
  • Toque la casilla Sincronizar contactos con y seleccione Outlook de la lista. 
  • Seleccione Aplicar para completar la configuración.

Usando iCloud

Antes de sincronizar sus contactos de Outlook con su iPhone con iCloud, asegúrese de que el panel de control de iCloud para Windows esté disponible o instalado en su PC.

Nota: iCloud no le permite sincronizar solo contactos con la nube. Si no le importa cargar todos sus calendarios, correo y contactos en el almacenamiento de iCloud, siga los pasos a continuación.

  • Inicie iCloud en su PC e inicie sesión con su ID y contraseña. 
  • Toque la casilla de verificación Correo, contactos, calendarios y tareas .
  • Toque Aplicar .

Vía correo electrónico

Puede transferir sus contactos de Outlook a su iPhone usando su correo electrónico, aunque es un proceso un poco largo.

  • Abra la aplicación de escritorio de Outlook. 
  • Haga clic en Archivo> Abrir> Importar.
  • En el asistente Importar / Exportar , seleccione Exportar a un archivo .
  • Haga clic en Siguiente .
  • Haga clic en Valores separados por comas (Windows) y haga clic en Siguiente .
  • Seleccione la carpeta con los contactos que desea exportar y haga clic en Siguiente. 
  • Ponle un nombre a tu archivo CSV, guárdalo y <strong>haz</strong> clic en Siguiente&gt; Finalizar.
  • Redacte un nuevo correo electrónico y cargue el archivo CSV que Outlook genera como archivo adjunto y envíelo a una dirección de correo electrónico conectada a su iPhone. 
  • En su iPhone, abra el correo electrónico, toque el archivo adjunto y siga los pasos hasta la opción Agregar todos los contactos .

Nota: No todos los dispositivos iOS funcionan con archivos CSV de la misma manera. Algunos ofrecen solo una vista previa del archivo sin pedirle que los agregue como contactos.

Importación de contactos como vCards

Este método le permite sincronizar los contactos de Outlook con el iPhone convirtiéndolos en vCards o tarjetas de visita electrónicas que puede ver en cualquier versión de Outlook. Sin embargo, las vCards solo se crean en la aplicación de escritorio de Outlook.

  • Abra Outlook y haga clic en Contactos.
  • Elija los contactos que desea sincronizar y haga clic en Archivo&gt; Guardar como&gt; Guardar como tipo y seleccione Archivos vCard .
  • Elija una ubicación para guardar su vCard, asígnele un nombre y haga clic en Guardar.
  • En iCloud.com, inicie sesión y haga clic en Configuración&gt; Importar vCard
  • Seleccione la vCard que guardó y haga clic en Importar .

iCloud agregará sus contactos a la carpeta Todos los contactos . El desafío de usar vCards es que debe crear e importar una nueva cada vez que agrega nuevos contactos en Outlook.

A través de Exchange

Este método solo funciona si su iPhone está conectado a su red corporativa interna. Si su empresa tiene un servidor Exchange, puede sincronizar sus contactos de Outlook con él y acceder a ellos en su iPhone.

  • Abra su iPhone y vaya a Configuración&gt; Correo, contactos, calendarios (seleccione Exchange si es la primera vez que configura esto). 
  • Seleccione Agregar cuenta.
  • Seleccione Exchange.
  • Escriba su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña y haga clic en Siguiente
  • Su iPhone se pondrá en contacto con Exchange Server, así que asegúrese de conocer la dirección del servidor, ya que deberá ingresarla aquí.
  • Elija Contactos entre las opciones de los elementos que desea sincronizar y estará listo.

Sincronizar contactos de Outlook con iPad

Para iPad, tiene dos opciones para usar al sincronizar los contactos de Outlook: iTunes o iCloud. Si usa iCloud en su computadora, puede copiar contactos a iCloud y acceder a ellos desde su iPad. 

Sin embargo, si usa iTunes en su computadora, puede sincronizar los contactos usando iTunes con su iPad.

Usando iTunes

  • Asegúrese de tener la última versión de iTunes, ábrala e inicie sesión con las credenciales que usa en su iPad.
  • Conecte el iPad a su computadora y selecciónelo en iTunes. 
  • Haga clic en Información y seleccione las opciones de sincronización para correo, calendarios y contactos, en este caso, Sincronizar contactos con&gt; Outlook
  • Si tiene varios grupos de contactos, especifique el que desea sincronizar haciendo clic en Seleccionar grupo , o sincronícelos todos y haga clic en Sincronizar.
  • Haga clic en la pestaña Resumen para la sincronización inalámbrica y haga clic en Sincronizar con este dispositivo a través de WiFi

A partir de ahora, cuando tu iPad esté encendido y iTunes se esté ejecutando en tu computadora, la sincronización se realizará automáticamente.

Usando iCloud

Antes de usar este método, asegúrese de tener el Panel de control de iCloud para Windows en su computadora. Inicie sesión con las credenciales de su iPad y seleccione las opciones de sincronización que le gustaría usar, en este caso, Contactos con Outlook .

  • Abra Configuración en su iPad.
  • Seleccione Correo, Contactos, Calendarios.
  • Haz clic en iCloud.
  • Inicie sesión con su ID de Apple y seleccione Correo, Contactos y Calendarios para sincronizarlos con Outlook a través de iCloud. 
  • Puede elegir seleccionar otras opciones de sincronización de iCloud como Buscar mi iPhone o Documentos y datos .

Sincronizar con Outlook.com o Exchange

  • Abra Configuración en su iPad y seleccione Correo, Contactos y Calendarios y toque Agregar cuenta.
  • Toque Microsoft Exchange para sincronizar con el servidor de su lugar de trabajo o seleccione Outlook.com para sincronizar con una cuenta de Outlook.com.
  • Escriba su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña (si se conecta a través de Exchange Server, escriba el nombre de dominio, aunque es opcional). 
  • Toque Siguiente
  • Su iPad se pondrá en contacto con Exchange Server. Ingrese el nombre de dominio aquí y toque Siguiente .
  • Seleccione los servicios que le gustaría sincronizar ( correo, contactos o calendarios ) y listo.

Sincronizar contactos de Outlook con iCloud

Si tiene un archivo PST en su computadora que tiene todos los datos de su perfil de Outlook, puede importar los contactos a iCloud en dos partes: convierta los contactos PST en vCards y luego importe el archivo a iCloud.

Convierta un archivo PST en una vCard / VCF

Puede convertir el archivo .PST en una vCard utilizando una herramienta como SysTools vCard Export Tool.

  • Descargue la herramienta a su computadora y haga clic en Agregar archivo .
  • Obtendrá las opciones Archivo y Carpeta . Si tiene un archivo, haga clic en la opción Archivo . Si hay varios archivos en una carpeta, haga clic en la opción Carpeta .
  • Haga clic en Examinar y elija su archivo PST y luego haga clic en Agregar . La herramienta le mostrará una vista previa de los datos completos del archivo PST.
  • Seleccione los contactos y haga clic en Exportar. 
  • En Opciones de exportación , haga clic en vCard y <strong>elíjala</strong> desde su ubicación. 
  • Haga clic en Exportar para convertir todos los contactos en un archivo VCF. 
  • Recibirás una notificación de que se completó la exportación. Vaya a la carpeta de ubicación y busque el archivo VCF.

Importar una vCard a iCloud

  • Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de iCloud. 
  • Haga clic en Contactos y vaya al ícono de ajustes en el extremo inferior de la pantalla. 
  • Haga clic en el icono y seleccione Importar vCard.
  • Haga clic en Examinar para ubicar su archivo VCF, selecciónelo y haga clic en Abrir. 
  • Todos sus contactos de Outlook en el archivo vCard se sincronizarán con iCloud.

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