Cómo reducir el tamaño del archivo PDF

Con o sin utilizar Adobe Acrobat

Si trabaja con archivos PDF, sabrá cómo pueden llegar a ser muy grandes muy rápidamente si contienen gráficos e imágenes. Afortunadamente, puede comprimir archivos PDF como puede comprimir cualquier otro tipo de archivo, lo que puede significar grandes ahorros en el tamaño de su archivo PDF.

En esta publicación, intentaré mostrarte un par de métodos para reducir el tamaño de un archivo PDF. Si tiene Adobe Acrobat (que no es gratuito), puede probar los métodos 4 y 5, que funcionan muy bien. También hay una forma de reducir el tamaño del archivo PDF en Mac OS X específicamente, que es el Método 3.

Método 1 – SmallPDF.com

La forma más sencilla de reducir su archivo PDF es utilizar una herramienta en línea gratuita llamada SmallPDF.com. El sitio está súper limpio (no está lleno de anuncios de spam, etc.) y hace un buen trabajo al reducir el tamaño de los archivos PDF grandes.

smallpdf

Lo bueno es que puede usarlo en cualquier lugar o en cualquier sistema operativo e incluso es compatible con la nueva función de arrastrar y soltar de HTML 5, que es una buena conveniencia. Fue capaz de tomar un archivo de 500 KB y reducirlo a unos 368 KB. No está tan mal, sin embargo, en Mac (Método 2), pude reducir ese mismo PDF a solo 82 KB.

Otra herramienta en línea que utilizo para comprimir archivos PDF es Neevia Compress PDF. Tiene un montón de opciones y algunos ajustes preestablecidos como alta compresión, baja calidad de imagen o baja compresión, alta calidad de imagen, etc.

comprimir pdf

Además, puede eliminar marcadores, eliminar capas de PDF, eliminar anotaciones, eliminar etiquetas de página y ajustar manualmente la calidad de la compresión de imágenes en color y monocromáticas.

Método 2 – Compresor de PDF

PDF Compressor es un programa gratuito que puede descargar para Windows XP / Vista / 7/8 que le permite reducir rápida y efectivamente el tamaño de uno o varios archivos PDF.

compresor pdf

Es compatible con la compresión sin pérdida, por lo que no debería ver ninguna reducción en la calidad del PDF. También admite documentos PDF cifrados y puede trabajar en un lote de cientos o incluso miles de archivos PDF a la vez.

Método 3 – Filtro de PDF de OS X

Si tiene una Mac, existe una manera excelente y fácil de reducir significativamente el tamaño de un archivo PDF utilizando la aplicación Vista previa integrada. En primer lugar, abra su archivo PDF en Vista previa simplemente haciendo doble clic en él en el Finder. De forma predeterminada, los archivos PDF se abrirán en Vista previa a menos que instale Adobe Reader o un visor de PDF de terceros. En ese caso, simplemente haga clic derecho y elija Abrir con .

Ahora, haga clic en Archivo y luego haga clic en Exportar .

exportar pdf

Obtendrá un cuadro de diálogo emergente y una de las opciones en la parte inferior es Filtro de cuarzo . Haga clic en el menú desplegable y seleccione Reducir tamaño de archivo .

reducir el tamaño del archivo

Haga clic en Guardar y listo. Pude obtener un archivo PDF de 500 KB a solo 82 KB usando este filtro. Si desea ajustarlo, puede abrir la Utilidad ColorSync. Simplemente presione Comando + Barra espaciadora y comience a escribir colorsync. Luego, haga clic en Filtros y haga clic en Reducir tamaño de archivo . Tenga en cuenta que ajustar la configuración aquí solo es útil si tiene muchas imágenes de alta resolución en su archivo PDF.

utilidad colorsync

Aquí puede eliminar todos los valores del Muestreo de imágenes e ingresar un valor para Resolución . Si solo necesita el PDF para verlo en una computadora, 72 píxeles / pulgada reducirán en gran medida el tamaño de su PDF si las imágenes son grandes. También puede jugar con la compresión de imagen y ver qué tipo de beneficio obtiene.

Método 4: imprimir en PDF de Adobe

La forma más fácil de intentar reducir un archivo PDF es realizar un pequeño truco, que básicamente es imprimir el documento PDF en un archivo PDF. ¿Suena extraño? Está. Básicamente, abre el archivo PDF en Adobe Reader y lo imprime en la impresora Adobe PDF.

Muchas veces esto funciona muy bien y reducirá significativamente el tamaño de su archivo PDF. Cuando vaya a Archivo – Imprimir, elija Adobe PDF de la lista desplegable de impresoras:

encoger pdf

Sorprendentemente, he podido reducir un archivo PDF de 20 MB a 3 MB con solo usar este método. No estoy seguro de qué hace para reducirlo, pero funciona, especialmente si tiene una buena cantidad de imágenes que ocupan mucho espacio.

Método 5 – Optimizador de PDF de Adobe Acrobat

Desde la versión 7 de Adobe Acrobat, hay una nueva opción en el menú Avanzado llamada Optimizador de PDF .

optimizador de Adobe PDF

¡Ahora se le llevará a una pantalla que tiene un montón de opciones para configurar!

optimizar el tamaño del archivo pdf

Haga clic en el botón Auditar el uso del espacio en la parte superior derecha para obtener una lista detallada de cada componente del archivo PDF y cuánto espacio está usando exactamente:

auditar el uso del espacio de adobe

Como puede ver, hay seis cosas diferentes que puede hacer para reducir el tamaño de un archivo PDF, como optimizar o reducir la escala de las imágenes, reconfigurar las páginas escaneadas, ajustar las fuentes, ajustar la transparencia, descartar objetos y limpiar el archivo PDF.

En Imágenes, por ejemplo, puede reducir la resolución y comprimir las imágenes para ahorrar espacio. Esto es realmente útil, especialmente si sus imágenes tienen una resolución realmente alta. Si no es necesario imprimir el archivo PDF, puede reducir la calidad y la cantidad de píxeles por pulgada. Para ver en la pantalla, solo necesita 72 píxeles.

reducir el tamaño de la imagen pdf

Si escaneó un montón de páginas en su PDF, haga clic en la opción Páginas escaneadas y juegue con la barra deslizante, que va de tamaño pequeño a alta calidad . Ajuste según sea necesario.

optimizar las páginas escaneadas

El descarte de objetos y Descartar datos de usuario son dos opciones de limpieza muy útil para los archivos PDF. Básicamente, puede deshacerse de toda la basura adicional que normalmente se almacena en cada archivo PDF. Puede eliminar etiquetas, aplanar campos de formulario, etc.

descartar objetos optimizador de pdf

descartar datos de usuario pdf

Para Descartar datos de usuario, puede deshacerse de comentarios, información de documentos, metadatos, datos de objetos, archivos adjuntos, datos de otras aplicaciones y más.

Finalmente, la pestaña Limpiar realiza algunas tareas de limpieza más, como comprimir todo el archivo y optimizar el PDF para una vista web rápida.

limpiar archivo pdf

Lo mejor que puede hacer es jugar con todas las configuraciones para ver qué funciona mejor para su archivo PDF en particular. Con suerte, uno de los cinco métodos anteriores hará que su archivo PDF tenga un tamaño reducido que puede adjuntar a un correo electrónico o publicarlo en un sitio web. Si utiliza un método diferente no mencionado anteriormente para reducir sus archivos PDF, háganoslo saber en los comentarios. ¡Disfrutar!

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