Cómo proteger con contraseña documentos Word y PDF

Cifre el contenido del archivo para mayor seguridad y privacidad

¿Tiene un documento privado o una presentación de trabajo importante que no quiere que la gente vea?

Puede proteger la información privada y confidencial en un documento Word o PDF protegiendo el archivo con contraseña. Esto encripta el contenido del archivo para que nadie pueda acceder a él o ningún programa lo lea sin ingresar primero la contraseña.

Hay varias opciones para proteger con contraseña el contenido de un documento Word o PDF y limitar los permisos de acceso a sus documentos Word y PDF.

Proteger con contraseña un documento de Word

Puede proteger un documento de Word con una contraseña para ayudar a mantener su contenido seguro y protegido, evitando el acceso no autorizado. El programa ofrece diferentes niveles de protección, incluido el bloqueo de documentos con una contraseña y la configuración de diferentes configuraciones de protección adecuadas a sus necesidades.

Sin embargo, estas funciones no están disponibles en Word Online, pero puede controlar el uso compartido de archivos y decidir si otra persona tiene acceso para editar el contenido o incluso abrirlos.

Si está utilizando Google Docs, sus documentos están protegidos por la contraseña de su cuenta de Google, ya que el servicio no admite la protección por contraseña. Solo tenga cuidado de no dar la contraseña de su cuenta o compartir el documento con nadie, y estará seguro.

Los pasos a continuación se aplican a los usuarios de Microsoft Word 2010 o posterior para Windows, con rutas alternativas para los usuarios de Mac.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Windows

  • Inicie Microsoft Word y haga clic en Archivo> Abrir y busque el documento que desea proteger con contraseña.
  • Vuelva a hacer clic en Archivo y seleccione Información en el panel izquierdo.
  • Seleccione Proteger documento .
  • En el menú desplegable, seleccione Cifrar con contraseña . Ingrese una contraseña que pueda recordar y que se le solicitará cuando alguien intente abrir este documento.
  • Haga clic en Aceptar . Ingrese la contraseña nuevamente y haga clic en <strong>Aceptar</strong> .
  • En la sección Proteger documento , verá un mensaje que dice que se requiere una contraseña para abrir este documento .

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en macOS

Si usa macOS, los pasos son un poco diferentes a los del sistema operativo Windows.

  • Abra el documento de Word que desea bloquear mediante la protección con contraseña y haga clic en la pestaña Revisar .
  • Haga clic en Proteger documento . Verá el cuadro de diálogo Proteger con contraseña superpuesto a la ventana principal de Word
  • Ingrese una contraseña en el campo Establecer una contraseña para abrir este documento y vuelva a ingresar la contraseña elegida por segunda vez para confirmarla. En el campo Establecer una contraseña para modificar este documento , ingrese una contraseña y vuelva a ingresar la contraseña por segunda vez
  • Haga clic en Aceptar . A partir de este momento, cuando un usuario abra el documento, se le pedirá que ingrese la contraseña. Pueden leerlo y editarlo, a menos que el autor haya utilizado protecciones adicionales.

Nota: Las contraseñas no se pueden recuperar, así que asegúrese de ingresar una que pueda recordar o guárdela en un lugar seguro. También distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener hasta 15 caracteres de longitud.

Cómo eliminar las restricciones de protección con contraseña de un documento de Word

Si bloqueó un documento de Word con protección por contraseña y desea desbloquearlo, inicie sesión como propietario del documento y repita los pasos anteriores para Windows o macOS hasta que vuelva al botón Proteger documento .

Para usuarios de Windows:

  • Haga clic en Proteger documento&gt; Cifrar con contraseña .
  • Elimina el campo de contraseña.
  • Haga clic en <strong>Aceptar</strong> para desbloquear el documento.

En la sección Proteger documento , ahora se leerá: Cualquiera puede abrir, copiar y cambiar cualquier parte de este documento .

Para usuarios de macOS:

  • Haga clic en la pestaña Revisar .
  • Haga clic en Proteger documento .
  • Elimine la contraseña del campo proporcionado.
  • Seleccione Aceptar para desbloquear el documento.

Proteger con contraseña un documento PDF

Ya sea que esté usando Windows o macOS, hay varias formas que puede usar para proteger con contraseña un documento PDF. Afortunadamente, los archivos PDF tienen soporte integrado para el cifrado protegido con contraseña, a diferencia de Microsoft Word.

Le mostraremos cómo proteger con contraseña un PDF con Adobe Acrobat y Microsoft Word. Si está más interesado en realizar cambios en su PDF, también tenemos una guía simple sobre las formas más fáciles de editar un PDF.

Usando Adobe Acrobat

Puede cifrar, agregar un certificado o una contraseña a un documento PDF y controlar el acceso a su archivo.

En una organización o entorno de equipo, también puede crear políticas de seguridad personalizadas que todos pueden usar para aplicar la protección con contraseña para los archivos PDF de la misma manera cada vez.

Acrobat Pro DC incluye la acción Publicar información confidencial que lo guía a través de varios pasos para proteger con contraseña su archivo, mientras aplica automáticamente restricciones de edición y copia.

Si no lo ha instalado en su computadora y no quiere pagar por él, puede usar la prueba gratuita de siete días y acceder a esta función.

  • Abra el documento PDF que desea proteger con contraseña yendo a Archivo&gt; Abrir .
  • Vuelva a hacer clic en Archivo y seleccione Propiedades .
  • En la pestaña Seguridad , haga clic en el menú desplegable junto a Método de seguridad y seleccione Seguridad por contraseña .
  • En la sección Abrir documento , marque la casilla Requerir contraseña para abrir el documento .
  • Ingrese una contraseña en el cuadro de texto.
  • Guarde el documento PDF para escribirle la contraseña de apertura.

Usando Microsoft Word

Nunca hubiera imaginado que puede usar Microsoft Word para proteger con contraseña un PDF. Puede proteger con contraseña un PDF creándolo primero como un documento de Word y luego cifrándolo con una contraseña.

  • Abra Microsoft Word y cree un documento (si su documento ya está en formato PDF, puede convertir el PDF a Word primero y luego seguir los pasos a continuación).
  • Haga clic en Archivo&gt; Guardar como .
  • En el menú desplegable Guardar como tipo , seleccione formato PDF .
  • Haga clic en la pestaña Opciones… .
  • En el cuadro emergente, marque la casilla Cifrar el documento con una contraseña . Ingrese su contraseña dos veces para confirmarla.

Estas son las diferentes formas en que puede proteger con contraseña un documento Word y PDF. Asegúrese de elegir una contraseña segura que nadie pueda adivinar o descifrar.

Si no eres bueno recordando contraseñas, nuestro artículo sobre los mejores administradores de contraseñas tiene algunas opciones excelentes que pueden ayudarte con eso.

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