Cómo insertar un archivo PDF en un documento de Word

Varios métodos diferentes para elegir

Desde 1983, cuando se desarrolló por primera vez, Microsoft Word ha evolucionado. No solo en la cantidad de versiones, sino también en cuánto puede hacer con él. Por supuesto, hay varios procesadores de texto gratuitos que son excelentes alternativas a Word, pero sigue siendo el más popular de todos.

Word ofrece muchas funciones que le ayudan a presentar una amplia gama de documentos diferentes, y algunos pueden resultar confusos si no está familiarizado con ellos. Una de ellas es la herramienta Insertar PDF en Word , que le permite insertar un archivo PDF en un documento de Word en su totalidad o adjuntarlo como un objeto en el que se puede hacer clic.

Hay varias formas diferentes de importar un PDF a Word, y le mostraremos algunas para que pueda elegir la que mejor se adapte a su situación.

Nota: Los pasos a continuación se aplican a Word 2010, 2013, 2016, 2019 y Word para Office 365. Además, asegúrese de ver nuestro breve video de YouTube en caso de que prefiera mirar en lugar de leer. ¡Además, suscríbete a nuestro canal!

Insertar PDF en métodos de <strong>Word</strong>

  • Utilice la herramienta Insertar objeto .
  • Inserte PDF como una imagen estática.
  • Utilice un convertidor de PDF para insertar PDF a Word como una imagen.
  • Inserte texto de un archivo PDF en Word.
  • Inserte PDF en Word como un objeto vinculado.
  • Copie el archivo PDF en Word.
  • Utilice la versión completa de Adobe.
  • Inserte PDF en Word con una Mac.
  • Utilice Google Docs.

Usar la herramienta Insertar objeto

Puede insertar su archivo PDF en un documento de Word incrustándolo como un objeto. De esta forma, la primera página del PDF aparece en el documento y pasa a formar parte de él una vez insertado.

Si realiza algún cambio en el documento PDF, no se reflejará en el documento de Word porque el PDF ya no está conectado al archivo de origen. Sin embargo, puede reposicionar, cambiar el tamaño, cambiar el color o adjuntar un borde, y controlar el ajuste del texto alrededor del objeto.

  • Abra Word y coloque el cursor donde desee que se inserte el PDF como objeto.
  • Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú.
  • En el grupo Texto , haga clic en Objeto.
  • En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en la pestaña Crear desde archivo
  • Haga clic en Examinar para localizar el archivo PDF que desea insertar.
  • Haga clic en <strong>Aceptar</strong> para incrustar el PDF en el documento de Word. Verá que el PDF aparece en la página seleccionada.

Nota: no puede incrustar un archivo PDF protegido con contraseña en Word. Si lo intenta, Word le notificará que el archivo está protegido y que debe quitar la protección con contraseña antes de incrustar el archivo.

Insertar PDF como imagen estática

Con este método, puede convertir el documento PDF en una imagen estática y luego insertarlo en su documento de Word. La diferencia es que no es editable y los cambios realizados en el archivo de origen PDF no se reflejarán en el documento de Word a partir de entonces.

Necesitará una herramienta que pueda convertir su archivo PDF a formato JPG. Sin embargo, si es una página, puede capturar su contenido usando la herramienta de Recortes de Windows incorporada o una alternativa como SnagIt, y luego guardarlo como un archivo JPG en una ubicación que pueda encontrar e insertar en Word fácilmente.

  • Abra Word y coloque el cursor donde le gustaría insertar la imagen.
  • Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú.
  • Haga clic en Imagen para abrir el cuadro de diálogo <strong>Insertar imagen</strong> .
  • Busque el archivo JPG donde lo guardó por última vez y haga clic en Insertar para insertar la imagen en su documento de Word.

Esto funciona mejor para versiones anteriores de Word, que pueden no tener la función Insertar PDF.

Utilice un convertidor de PDF para insertar un PDF a Word como una imagen

Hay varios convertidores de PDF en línea buenos y gratuitos que puede utilizar para convertir su archivo en imágenes e insertarlas en su documento de Word. Elija uno que admita su formato de archivo de imagen preferido, como JPG o PNG. Para ello, usaremos SmallPDF, pero puedes elegir el que más te guste.

  • Abra el programa de conversión de PDF en línea y seleccione PDF a JPG .
  • Haga clic en Elegir archivo para cargar su archivo PDF desde su ubicación actual.
  • El programa convertirá su archivo en imágenes. Una vez hecho esto, elija Extraer imágenes individuales o Convertir páginas enteras (en este caso, seleccioné la última) y luego haga clic en la <strong>opción </strong>Elegir .
  • Su archivo se convertirá a formato JPG, listo para ser descargado. Haga clic en la carpeta Descargar archivo (ZIP) (también puede descargar cada imagen individualmente, pero para un PDF de varias páginas, puede ser tedioso y llevar mucho tiempo).
  • Ve a Descargas en tu computadora. Haga clic con el botón derecho en el archivo que acaba de descargar y seleccione Extraer todo .
  • A continuación, vaya a su documento de Word y haga clic en la pestaña Insertar de la barra de menú.
  • Seleccione Imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen y luego busque los archivos JPG extraídos de la carpeta ZIP que descargó.
  • Haga clic en Insertar para insertar las imágenes en el documento de Word. Edítelos para que se ajusten al flujo de su texto.

Insertar texto desde un archivo PDF a Word

También puede importar una parte del texto del archivo PDF con la herramienta Insertar objeto y colocarlo en el documento de Word. Sin embargo, esto solo insertará el texto sin el formato original o los gráficos (si los hubiera) del archivo PDF, por lo que no se verá exactamente igual.

  • Abra Word y coloque el cursor donde le gustaría colocar el texto.
  • Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú.
  • En Grupo de texto , haga clic en la flecha hacia abajo junto a Objeto.
  • Seleccione Texto de archivo.
  • En el cuadro de diálogo Insertar archivo , vaya al archivo PDF desde el que desea insertar texto y haga clic en Insertar.
  • Una vez que el PDF se convierta en texto, aparecerá en su documento de Word.

También puede abrir su archivo PDF con Word 2013 o 2016, que lo convierte en texto editable que luego puede copiar y pegar en su documento de Word. 

La función de reflujo de PDF en Word 2013 y 2016 extrae contenido del PDF y lo transfiere a un archivo .docx al tiempo que conserva la información de diseño tanto como sea posible. Sin embargo, para una mejor conversión, puede abrir el PDF en Acrobat y exportarlo a un documento de Word.

Insertar PDF en Word como un objeto vinculado

En este caso, un objeto vinculado significa que se insertará el archivo PDF completo, pero solo aparecerá como la primera página del documento y estará vinculado al archivo de origen.

Puede elegir que se muestre como un icono en lugar de la vista previa del archivo. De cualquier manera, puede abrir el archivo cuando selecciona el icono o la vista previa. Cualquier cambio que realice en el archivo PDF original se reflejará en el documento de Word.

  • Abra Word y coloque el cursor donde desea que se inserte el PDF como un objeto vinculado.
  • Haga clic en la pestaña Insertar en la barra de menú.
  • En Grupo de texto , haga clic en Objeto.
  • Seleccione la pestaña Crear desde archivo en el cuadro de diálogo Objeto .
  • Haga clic en Examinar y elija el archivo PDF que desea insertar.
  • Haga clic en Vincular a archivo para insertar el acceso directo.

Haga clic en Mostrar como icono si desea que el archivo se inserte como un icono en lugar de una vista previa (primera página). También puede mostrarlo con un icono diferente haciendo clic en Cambiar icono&gt; Examinar para elegir un icono y luego hacer clic en <strong>Aceptar</strong> o presionar Entrar.

Haga clic en <strong>Aceptar</strong> para agregar el acceso directo del archivo PDF (icono o vista previa) al documento de Word.

Copie el archivo PDF en Word

Este es un método más simple para insertar texto del archivo PDF en su documento de Word. Sin embargo, no copia ningún formato de texto o gráficos del archivo original, por lo que no tendrán el mismo aspecto.

Vamos a describir los pasos a seguir si está usando Adobe Acrobat Reader, pero también puede usar su aplicación de lectura de PDF predeterminada, aunque los pasos pueden ser ligeramente diferentes.

  • Abra su archivo PDF.
  • Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del documento y haga clic en Seleccionar herramienta.
  • Seleccione el texto que desea copiar, haga clic con el botón derecho en la selección y haga clic en Copiar.
  • Abra Word y pegue el texto donde lo desee en el documento.

Puede convertir su PDF a Word con Adobe Acrobat DC si desea colocar el contenido en un documento de Word separado en lugar de insertar el PDF en Word.

Utilice la versión completa de Adobe

Puede importar un PDF a Word y omitir todos los demás pasos mencionados anteriormente si tiene la versión completa de Adobe. El programa tiene un convertidor incorporado que puede usar para importar su archivo PDF y convertirlo a Word. 

El documento convertido es de mayor calidad y tiene un mejor formato que la conversión habitual de PDF a Word de Word 2013 y 2016.

  • Abra Adobe Acrobat y haga clic en Exportar PDF.
  • Seleccione el formato al que desea convertir el archivo, en este caso Word, y haga clic en Exportar .
  • Inserte el archivo convertido en su documento de Word haciendo clic en Insertar&gt; Objeto&gt; Crear desde archivo&gt; Examinar y busque el documento de Word convertido desde Acrobat.
  • Si prefiere insertar el archivo como una imagen, puede abrirlo en Adobe Acrobat y hacer clic en Guardar como o Guardar como otro y seleccionar su formato de imagen preferido (JPG, PNG, TIFF, etc.). Acrobat convertirá cada página en un archivo de imagen que puede insertar en el documento de Word.

Este método también es más seguro para sus documentos en comparación con el uso de un convertidor de PDF en línea, especialmente si son de naturaleza confidencial. La desventaja de este método es el precio de Adobe Acrobat, que puede no ser adecuado para todos los usuarios.

Insertar PDF en Word usando una Mac

Si está utilizando una Mac, los pasos para insertar un archivo PDF en Word son relativamente similares, pero con algunas pequeñas diferencias.

  • Abra su documento de Word en la versión de Office para Mac.
  • Haga clic en Insertar y seleccione Objeto.
  • En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Desde archivo y seleccione el archivo PDF.
  • Haga clic en Abrir para insertar el archivo en Word.

Diferencias entre Windows y Mac al insertar PDF en Word

  • Mac le permite obtener una vista previa y seleccionar las páginas del archivo PDF que desea insertar en el documento de Word, Windows solo inserta la primera página del archivo PDF.
  • Para insertar un PDF en Word con Mac, no es necesario que seleccione Crear desde archivo&gt; Examinar como lo haría en Windows; simplemente haga clic en Insertar objeto&gt; Desde archivo
  • Si solo necesita texto del PDF, Mac tiene una herramienta de vista previa incorporada para ayudar con eso. Abra el PDF en Vista previa, haga clic en la Herramienta de texto, resalte su texto y luego cópielo y péguelo en Word.

Usando Google Docs

También puede insertar un archivo PDF en Word usando Google Docs. 

  • Abra Google Docs y haga clic en Nuevo&gt; Carga de archivo y luego haga clic en el archivo PDF.
  • Una vez que esté cargado en su unidad, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF y seleccione Abrir con&gt; Google Docs.
  • El PDF ahora está insertado en Google Docs. Puede copiar y pegar el documento de Word que le gustaría combinar con él en Docs, editarlo y luego descargarlo como un archivo de Microsoft Word. Haga clic en Archivo&gt; Descargar&gt; Microsoft Word.

La desventaja de este método es que no aplica el mismo formato que en el archivo PDF original. Además, es un poco lento al insertar el documento, tiene límites de tamaño de archivo y debe combinar su documento de Word después de abrir el PDF en Docs. 

¿Puedo usar Word Online para insertar un archivo PDF en un documento de Word?

No es posible insertar un archivo PDF en Word Online. Sin embargo, puede editar el PDF en Word Online, actualizar su contenido o copiarlo de PDF y pegarlo en un documento de Word sin conexión.

Nota: cuando abre un PDF en Word Online, se convertirá en un documento de Word sin algunos elementos del formato original. Por ejemplo, los saltos de línea y de página pueden aparecer en diferentes lugares. Esta conversión es mejor para archivos PDF que en su mayoría tienen texto.

Esperamos que ahora sepa cómo insertar un archivo PDF en su documento de Word. Puede probar cualquiera de estos métodos y ver cuál funciona mejor para su situación. 

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