Cómo hacer diagramas de flujo en PowerPoint

Presentamos SmartArt, que puede integrar con objetos regulares

PowerPoint es una aplicación poderosa que se puede utilizar para casi cualquier tipo de presentación. Un gran ejemplo del uso de PowerPoint es presentar procesos y decisiones mediante diagramas de flujo y diagramas. Casi todas las versiones de Office tienen la capacidad de agregar formas de diagrama de flujo estándar como proceso, decisión, datos, etc., pero Office 2007 y las versiones posteriores también tienen una nueva característica llamada SmartArt, que son plantillas para mostrar visualmente ideas, procesos y flujos. .

Lo bueno de SmartArt es que puede usarlo en combinación con objetos de diagrama de flujo y encajan perfectamente. Por ejemplo, aquí hay un diagrama de flujo rápido que creé en PowerPoint que me tomó unos 5 minutos.

diagrama de flujo de powerpoint

Para comenzar a hacer un diagrama de flujo, debe hacer clic en la pestaña Insertar y luego hacer clic en Formas . Hacia la parte inferior, verá una sección llamada Diagrama de flujo .

formas de diagrama de flujo

Si pasa el mouse sobre cualquiera de las formas, también le dará una descripción rápida, que es útil en caso de que haya olvidado qué forma representa qué concepto. Haga clic en la forma que desea usar y luego haga clic en cualquier lugar de la diapositiva para crear el objeto o haga clic y arrastre para crear un objeto de tamaño personalizado.

editar diagrama de flujo de texto

Para ingresar texto en el objeto de diagrama de flujo, debe hacer clic derecho sobre él y elegir Editar texto . De forma predeterminada, Office usa un fondo azul y texto blanco para todos estos objetos. Si desea cambiar esto, puede hacer clic con el botón derecho en el objeto y luego elegir entre Estilo , Relleno o Contorno como se muestra arriba o puede hacer lo mismo en la barra de la cinta en Herramientas de formato .

herramientas de formato powerpoint

Simplemente mueva el mouse sobre los diferentes estilos, rellenos y efectos para ver cómo se verán dinámicamente sin tener que cambiar los estilos actuales del objeto. Tenga en cuenta que si inserta un objeto y desea cambiar la forma a otra cosa más adelante, puede hacer clic en el botón Editar forma que ve en la parte superior izquierda de la captura de pantalla.

Una vez que tenga un par de objetos en su diapositiva, puede conectarlos usando los conectores en la sección Líneas . Las líneas de conexión son las seis del medio resaltadas en amarillo. Haga clic en uno y luego haga clic en un objeto y arrastre el mouse al otro objeto para conectarlos.

líneas de conexión de diagrama de flujo

También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier objeto o conector y elegir Formatear forma  para ajustar anchos, colores, estilos, efectos, etc.

forma de formato

Ahora puede dedicar mucho tiempo a hacer que su diagrama de flujo se vea bonito usando todas estas opciones de formato, pero una forma más fácil es encontrar un objeto SmartArt apropiado. SmartArt consiste en plantillas de aspecto atractivo que puede colocar en su presentación. Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en SmartArt para comenzar.

powerpoint inteligente

Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de categorías a la izquierda, pequeñas miniaturas de todos los elementos de una categoría y una descripción de cada elemento en el extremo derecho. Para mostrarle qué tan rápido puede agregar gráficos atractivos a su diapositiva, haga clic en Lista , desplácese hacia abajo, haga clic en la Lista de trapezoides y luego haga clic en <strong>Aceptar</strong> .

lista de trapezoides de smartart

Ahora, con el objeto seleccionado en su diapositiva, continúe y haga clic en Diseño en la sección Herramientas de SmartArt en la parte superior de PowerPoint. Aquí debe hacer clic en el último estilo en el extremo derecho llamado Brick Scene .

powerpoint escena de ladrillo

También verá un botón llamado Cambiar colores a la izquierda de los Estilos SmartArt que le permitirá elegir algunas combinaciones de colores excelentes en lugar de que todo el gráfico sea de un solo color.

cambiar colores gráficos

Continúe y elija el cuarto desde la izquierda debajo de Colorido y ahora tendrá un gráfico de aspecto impresionante que puede usar en su presentación.

PowerPoint gráfico terminado

Ahora es posible que no utilice necesariamente ese gráfico en su diagrama de flujo, pero puede hacer clic en Proceso y otras categorías que tienen más gráficos similares a los de un diagrama de flujo. Algunos de los elementos le permiten incluir imágenes, lo cual es realmente bueno si desea agregar algo de atractivo visual a su diagrama de flujo.

En general, Office tiene muchas herramientas integradas para crear diagramas de flujo de gran apariencia rápida y fácilmente. Microsoft también lanza periódicamente más gráficos SmartArt que puede descargar de forma gratuita. ¡Disfrutar!

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