Cómo dominar el patrón de diapositivas en Microsoft PowerPoint

Ahórrese horas de tiempo y frustración

Una presentación es como un tren. Una cadena ininterrumpida de autocares sigue al motor y va a donde conduce. El patrón de diapositivas es el motor que impulsa el aspecto de toda la presentación. También es el mejor atajo para ahorrar tiempo para realizar cambios masivos en todas sus diapositivas desde un solo lugar.

Imagina que tienes una presentación con dos docenas de diapositivas. Para cambiar un elemento diminuto, tendría que moverse por todas las diapositivas haciendo los cambios uno a la vez. Pero, ¿qué pasaría si pudieras cambiar solo una diapositiva y aplicarla automáticamente a todas las restantes? 

Facilite el formateo con un patrón de diapositivas

Los patrones de diapositivas son como plantillas especiales pero más generales. Como sugiere el nombre, es la diapositiva superior de la plataforma que contiene toda la información sobre el tema, los diseños, los colores y las fuentes que desea tener en todas las diapositivas.

Puede utilizar varios patrones de diapositivas en una presentación. Cada uno será responsable de un grupo de diapositivas y su diseño único debajo de él. La jerarquía se ve así:

Ahora que tiene una idea de los patrones de diapositivas, profundicemos en ellos. Las instrucciones a continuación se aplican al patrón de diapositivas en Microsoft PowerPoint 2016, 2019 y Microsoft 365.

Cómo abrir el patrón de diapositivas en PowerPoint

El patrón de diapositivas tiene su propia pestaña en la cinta. Para ver el patrón de diapositivas, vaya a Ver> Patrón de diapositivas .

La pestaña Patrón de diapositivas en PowerPoint tiene todas las herramientas que necesita para controlar el formato.

El panel izquierdo muestra el diseño de diapositivas de su presentación. El patrón de diapositivas es la diapositiva más alta en la jerarquía y se parece a la diapositiva de contenido en blanco que se obtiene cuando se inicia una nueva presentación.

Los controles están organizados en grupos específicos con funciones obvias:

Editar patrón:   utilice este grupo para editar el patrón de diapositivas. Puede agregar otra diapositiva maestra con el botón Insertar patrón de diapositivas, o puede usar el botón Insertar diseño para agregar un nuevo diseño debajo de un patrón existente.

El botón Conservar garantiza que PowerPoint no elimine el patrón de diapositivas si no está en uso. Seleccione la diapositiva y luego haga clic en Conservar. Un icono de chincheta junto a la diapositiva maestra muestra que ahora se conserva.

Diseño maestro: utilice este grupo para agregar o eliminar elementos como el título y los pies de página. agregando o quitando marcadores de posición, el título y los pies de página de PowerPoint.

Editar tema: los controles de este grupo le permiten aplicar un tema prediseñado o usar un tema personalizado con las diapositivas maestras.

Fondo: establezca el fondo para los patrones de diapositivas o los patrones de diseño.

Tamaño: seleccione el tamaño de la diapositiva y la orientación de acuerdo con los requisitos de su presentación.

En las siguientes secciones veremos cómo realizar cambios en un patrón de diapositivas que se reflejará automáticamente en las diapositivas que lo siguen.

¿Qué son los Layout Masters?

Por supuesto, algunas diapositivas pueden diferir en sus diseños entre sí. Algunas de sus diapositivas estarán diseñadas para imágenes, otras para texto, mientras que otras pueden tener animación. Estos están controlados por otro tipo de diapositiva temática llamada Layout Master

Estos están subordinados a la diapositiva maestra. Y cada diapositiva maestra puede tener varios patrones de diseño. Por ejemplo, el diseño del título es un tipo de diseño maestro.

Puede utilizar un patrón de diseño para todas las diapositivas que muestran texto. Otro para imágenes… y así sucesivamente. Cambie un elemento en una diapositiva maestra de diseño y todas las diapositivas dependientes cambiarán con él. No tiene que meterse con cada diapositiva. 

Trabajar en el diseño de una diapositiva patrón de diseño es similar a modificar una plantilla de PowerPoint.

Por lo tanto, el patrón de diapositivas y los patrones de diseño en PowerPoint no solo pueden ayudarlo a crear sus presentaciones rápidamente, sino que también pueden actualizarlas en el futuro. Cualquier otra persona de su equipo puede entrar y hacer cambios sin tener que ir y venir entre las diapositivas. Una biblioteca de diseños prediseñados también puede ayudarlo a cambiar el diseño de una presentación sencilla con solo unos pocos clics.

Dar formato a una presentación con diapositivas maestras

El patrón de diapositivas como hemos visto tiene un diseño predeterminado. Puede usar eso o comenzar desde cero con su propio diseño.

1. Vaya a la vista Patrón de diapositivas.

En la pestaña Vista de la cinta, haga clic en el botón Patrón de diapositivas en el grupo Vistas maestras.

2. La pestaña Patrón de diapositivas en la cinta.

Se muestra la pestaña Patrón de diapositivas en la cinta. Aparece un nuevo patrón de diapositivas con el diseño predeterminado de PowerPoint.

3. Modificar el patrón de diapositivas

El patrón de diapositivas tiene marcadores de posición predeterminados para la diapositiva de título, subtítulos, pie de página, fecha y más. Realice los cambios de formato que desee en esta diapositiva simple. También puede elegir entre los temas disponibles de PowerPoint para diseñar el patrón de diapositivas.

Para elegir los elementos en el patrón de diapositivas, también puede hacer clic en Diseño maestro y luego desmarcar los marcadores de posición que no desea. 

4. Modificar los patrones de diseño

Cada tema tiene varios diseños de diapositivas. Elija los diseños que coincidan con el contenido de su diapositiva. Algunos son mejores para texto, otros para comparaciones y algunos son mejores para gráficos. 

Puede diseñar sus propios diseños personalizados desde cero haciendo clic en Insertar diseño en el grupo Editar patrón.

¿Te gusta un diseño predeterminado pero quieres modificarlo un poco? Haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva de dicho diseño a la izquierda y elija Duplicar diseño . Además, elimine los patrones de diseño que no necesita con el acceso directo del botón derecho o el botón Eliminar en la pestaña. PowerPoint ofrece alrededor de 25 diseños para elegir y es posible que no los necesite todos.

5. Aplicar los diseños

Haga clic en el botón Cerrar vista maestra en la pestaña Patrón de diapositivas en la cinta para volver a la Vista normal. 

En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea volver a aplicar el diseño actualizado. Vaya a la pestaña Inicio> grupo Diapositivas> Haga clic en Diseño . Seleccione el diseño que creó en la vista patrón de diapositivas. También puede seleccionar varias miniaturas de diapositivas y aplicarles un diseño común.

La mayor parte de su presentación estará controlada por los maestros de diseño. Solo recuerde volver a aplicar los diseños a las diapositivas relevantes si regresa y cambia algo en los patrones de diseño.

Haga su maestría antes de comenzar con sus diapositivas

Los documentos HTML tienen hojas de estilo. Los documentos de Word tienen estilos. Y PowerPoint tiene diapositivas. Estos son bloques de impresión que hacen que todo lo que venga después sea mucho más fácil. Un diseño de PowerPoint se puede renovar y renovar con algunos ajustes en las diapositivas maestras.  

Acaba de ahorrar mucho tiempo con las diapositivas maestras. Aproveche mejor ese tiempo para trabajar en el contenido real y hacer que su PowerPoint sea más atractivo para la audiencia. 

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