Cómo convertir un PDF al formato de documento de Google

Además de soluciones alternativas para mantener intacto el formato original

Si tiene documentos PDF que prefiere tener en formato de texto en su cuenta de Google Drive, poder convertir archivos PDF a Google Doc le permitirá hacerlo.

Sin embargo, la conversión de PDF no es tan sencilla como mucha gente piensa. Claro, es fácil convertir rápidamente un archivo PDF en un archivo de Google Doc. Sin embargo, lo que disfruta en comodidad tiene un precio en formato y estilo, como verá en los ejemplos a continuación.

Afortunadamente, existen soluciones para mantener el formato original del documento PDF. Si opta por este enfoque depende de si le importa mucho el formato en primer lugar.

También hicimos un video corto en su canal de YouTube que puede ver si desea seguir los pasos.

Preparación para convertir un PDF al formato de documento de Google

Antes de convertir un archivo PDF al formato Google Doc, debe asegurarse de que toda la información que se supone que es parte del documento PDF esté en su lugar.

Por ejemplo, si está convirtiendo un contrato de arrendamiento en PDF, primero debe completar el contrato con toda la información relevante. Puede hacer esto con cualquiera de sus editores de PDF favoritos. 

Si no tiene un editor de PDF en su computadora, la forma más fácil de hacerlo es utilizando una herramienta de edición de PDF en línea gratuita como SmallPDF. 

Una vez que haya completado todos los formularios del documento, puede descargar el archivo en formato PDF. Ahora está listo para convertirse al formato de Google Doc.

Convierta rápidamente un PDF a formato de documento de Google

El método más rápido para convertir cualquier archivo PDF directamente al formato de Google Doc es iniciar el proceso de conversión desde dentro de Google Drive.

  • Sube el archivo PDF a tu cuenta de Google Drive haciendo clic derecho dentro de cualquier carpeta y seleccionando Cargar archivos .
  • Una vez que el PDF se carga en Google Drive, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Abrir con , luego seleccionar Google Docs
  • Google Docs convertirá automáticamente el documento PDF al formato de Google Docs. 

Lo que notará de inmediato es que, si bien todo el texto se importa correctamente desde la mayoría de los documentos PDF, el formato rara vez es perfecto.

Los errores comunes que ocurren durante la conversión automática incluyen:

  • El doble espacio se convierte en un espacio simple
  • El espaciado simple vuelve a no tener espacio
  • Se elimina la sangría
  • Las listas numeradas o con viñetas se convierten en un párrafo
  • Se eliminan los campos en formularios rellenables

Si se aseguró de completar los campos en el documento PDF antes de la conversión, el texto en esos campos se convertirá bien.

Sin embargo, este enfoque de conversión automática se usa mejor si realmente no le importa el formato y solo desea transferir todo el texto de un documento PDF a un documento de Google.

Convierta un PDF al formato de documento de Google con formato

Hay una forma de evitar este error de formato, y es aprovechar el proceso de conversión más preciso de Microsoft Word.

Si usa Microsoft Word para convertir PDF a un documento de Microsoft Word, puede convertir ese documento en un documento de Google Doc. Todo el formato original se conservará y se actualizará.

  • Para hacer esto, abra Microsoft Word en su computadora. 
  • Desde dentro de Word, seleccione Abrir en el menú principal y busque el archivo PDF que desea convertir.
  • Verá una ventana emergente que le notifica que el archivo debe convertirse del formato PDF. Seleccione Aceptar para continuar.
  • Cuando finalice la conversión, verá el documento abierto en Word. Word hace un excelente trabajo manteniendo el formato original en su lugar. A diferencia de Google Docs, esto generalmente incluye espacios, sangrías, negrita y más.

Es posible que deba seleccionar Activar edición en la parte superior de la ventana para guardar el archivo en su PC en formato Word. 

  • Seleccione Archivo , Guardar como y guarde el documento de Word en su PC. El archivo se guardará con una extensión docx.
  • Abra su cuenta de Google Drive y navegue hasta la carpeta donde desea almacenar el archivo PDF convertido. Haga clic derecho dentro de la carpeta y seleccione Cargar archivos . Navegue hasta el archivo docx que guardó y seleccione Abrir .
  • Esto traerá el documento a Google Drive como un archivo de Word. Haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Abrir con y seleccione Google Docs .

Esto convertirá el documento de Word al formato de Google Docs. Como puede ver, este archivo recién convertido contiene una versión mucho mejor formateada del documento PDF original.

  • Para completar la conversión, seleccione Archivo y Guardar como Google Docs.

Esto eliminará “.DOCX” en la parte superior del documento y almacenará el documento como un documento de Google completo.

Este enfoque puede requerir algunos pasos adicionales, pero si el formato del documento PDF original es importante para usted, este es un buen método para recuperar ese formato.

Otras formas de convertir documentos PDF

Hay muchas otras herramientas y enfoques que puede utilizar para convertir un documento PDF a Word o Google Docs. La opción que elija depende de las herramientas que tenga a su disposición.

  • Utilice herramientas de conversión de PDF en línea o de escritorio para convertir de PDF a Word y luego repita el proceso anterior para convertir el documento de Word a Google Docs.
  • Utilice herramientas en línea para convertir el documento PDF en un archivo JPG e inserte el JPG en su documento de Google.
  • Utilice herramientas en línea para extraer texto del documento PDF e insertar el texto en su documento de Google (si el formato no importa en absoluto).
  • Utilice los servicios de OCR en línea para convertir archivos PDF problemáticos que no se convierten fácilmente en formato de texto.

Como puede ver, cuando desee convertir archivos PDF a Google Docs, tiene muchas opciones excelentes disponibles.

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