Cómo configurar permisos de archivos y carpetas en Windows

Resulta útil cuando se comparte una computadora con familiares o compañeros de trabajo

Normalmente, no tiene que preocuparse por los permisos en Windows porque el sistema operativo ya se ocupa de eso. Cada usuario tiene su propio perfil y su propio conjunto de permisos, lo que evita el acceso no autorizado a archivos y carpetas.

Sin embargo, hay ocasiones en las que es posible que desee configurar manualmente los permisos en un conjunto de archivos o carpetas para evitar que otros usuarios accedan a los datos. Esta publicación asume que las otras “personas” también tienen acceso a la misma computadora que estás usando.

Si no es así, también puede encriptar su disco duro y eso es todo. Sin embargo, cuando otros pueden acceder a la computadora, como familiares o amigos, los permisos pueden resultar útiles.

Por supuesto, existen otras alternativas como ocultar archivos y carpetas usando atributos de archivo o usando el símbolo del sistema para ocultar datos. Incluso puede ocultar una unidad completa en Windows si lo desea.

Si está buscando establecer permisos para compartir archivos con otros, consulte mi publicación sobre cómo crear un recurso compartido de red oculto o cómo compartir archivos entre computadoras, tabletas y teléfonos.

bloqueo de carpeta

Seguridad de datos

La única otra ocasión en la que tendrá que perder el tiempo con los permisos de carpetas o archivos es cuando obtiene un error de Permiso denegado al intentar acceder a los datos. Esto significa que puede tomar posesión de los archivos que no pertenecen a su cuenta de usuario actual y seguir accediendo a ellos.

Esto es importante porque significa que establecer permisos en un archivo o carpeta no garantiza la seguridad de ese archivo o carpeta. En Windows, un administrador en cualquier PC con Windows puede anular los permisos en un conjunto de archivos y carpetas al tomar posesión de ellos. Una vez que tenga la propiedad, puede establecer sus propios permisos.

Entonces, ¿qué significa esto en inglés? Básicamente, si tiene datos que no desea que otros vean, entonces no debe almacenarlos en esa computadora o debe usar una herramienta de cifrado como TrueCrypt.

Para aquellos lectores conocedores de la tecnología, probablemente dirá “¡Oigan, esperen, TrueCrypt ha sido descontinuado debido a vulnerabilidades de seguridad y no debería usarse!” Bueno, eso es correcto, sin embargo, TrueCrypt ha sido auditado por una organización independiente y la Fase I y la Fase II se han completado.

La única versión que debe descargar es TrueCrypt 7.1a, la que se ha subido a un espejo verificado en GitHub. Si no se siente cómodo en absoluto con TrueCrypt, la única otra sugerencia que tengo es VeraCrypt, que fue la sucesora de TrueCrypt, pero solucionó muchas de las fallas.

Permisos de archivos y carpetas

Ahora que hemos aclarado todo eso, hablemos de los permisos en Windows. Cada archivo y cada carpeta de Windows tiene su propio conjunto de permisos. Los permisos se pueden dividir en listas de control de acceso con los usuarios y sus derechos correspondientes. A continuación, se muestra un ejemplo con la lista de usuarios en la parte superior y los derechos en la parte inferior:

editar permisos

Los permisos también se heredan o no. Normalmente en Windows, cada archivo o carpeta obtiene sus permisos de la carpeta principal. Esta jerarquía continúa hasta la raíz del disco duro. Los permisos más simples tienen al menos tres usuarios: SISTEMA, cuenta de usuario actualmente conectada y el grupo de Administradores.

Estos permisos generalmente provienen de la carpeta C: UsersUsername en su disco duro. Puede acceder a estos permisos haciendo clic con el botón derecho en un archivo o carpeta, seleccionando Propiedades y luego haciendo clic en la pestaña Seguridad . Para editar los permisos de un usuario en particular, haga clic en ese usuario y luego haga clic en el botón Editar .

permisos de windows

Tenga en cuenta que si los permisos están atenuados, como en el ejemplo anterior, los permisos se heredan de la carpeta que los contiene. Hablaré sobre cómo puede eliminar los permisos heredados más adelante, pero primero comprendamos los diferentes tipos de permisos.

Tipos de permisos

Básicamente, hay seis tipos de permisos en Windows: Control total , Modificar , Leer y ejecutar , Mostrar contenido de carpetas , Leer y Escribir . Enumerar el contenido de la carpeta es el único permiso exclusivo de las carpetas. Hay atributos más avanzados, pero nunca tendrá que preocuparse por ellos.

Entonces, ¿qué significa cada uno de estos permisos? Bueno, aquí hay un buen gráfico del sitio web de Microsoft que detalla lo que significa cada permiso para archivos y carpetas:

significado de los permisos de Windows

Ahora que comprende lo que controla cada permiso, echemos un vistazo a la modificación de algunos permisos y revisemos los resultados.

Editar permisos

Antes de poder editar cualquier permiso, debe tener la propiedad del archivo o carpeta. Si el propietario es otra cuenta de usuario o una cuenta del sistema como Local System o TrustedInstaller, no podrá editar los permisos.

Lea mi publicación anterior sobre cómo tomar posesión de archivos y carpetas en Windows si actualmente no es el propietario. Ahora que eres el propietario, eliminemos algunas cosas más:

  1. Si establece permisos de Control total en una carpeta para un usuario, el usuario podrá eliminar cualquier archivo o subcarpeta independientemente de los permisos establecidos para esos archivos o subcarpetas.
  2. De forma predeterminada, los permisos se heredan, por lo que si desea permisos personalizados para un archivo o carpeta, primero debe deshabilitar la herencia.
  3. Denegar permisos anula Permitir permisos, así que úselos con moderación y preferiblemente solo en usuarios específicos, no en grupos.

Si hace clic con el botón derecho en un archivo o carpeta, elige Propiedades y hace clic en la pestaña Seguridad , ahora podemos intentar editar algunos permisos. Continúe y haga clic en el botón Editar para comenzar.

editar permisos

En este punto, hay un par de cosas que puede hacer. En primer lugar, notará que la columna Permitir probablemente esté atenuada y no se pueda editar. Esto se debe a la herencia de la que hablaba antes.

permisos para archivo

Sin embargo, puede marcar elementos en la columna Denegar . Entonces, si solo desea bloquear el acceso a una carpeta para un usuario o grupo específico, primero haga clic en el botón Agregar y, una vez agregado, puede marcar el botón Denegar junto a Control total .

agregar usuario o grupo

Cuando hace clic en el botón Agregar , debe escribir el nombre de usuario o el nombre del grupo en el cuadro y luego hacer clic en Comprobar nombres para asegurarse de que sea correcto. Si no recuerda el nombre de usuario o grupo, haga clic en el botón Avanzado y luego haga clic en Buscar ahora . Le mostrará todos los usuarios y grupos.

buscar todos los grupos de usuarios

Haga clic en Aceptar y el usuario o grupo se agregará a la lista de control de acceso. Ahora puede marcar la columna Permitir o Denegar . Como se mencionó, intente usar Denegar solo para usuarios en lugar de grupos.

negar permisos windows

Ahora, ¿qué sucede si intentamos eliminar un usuario o grupo de la lista? Bueno, puede eliminar fácilmente al usuario que acaba de agregar, pero si intenta eliminar cualquiera de los elementos que ya estaban allí, obtendrá un mensaje de error.

no se pueden quitar los permisos

Para deshabilitar la herencia, debe volver a la pestaña principal de Seguridad del archivo o carpeta y hacer clic en el botón Avanzado en la parte inferior.

permisos avanzados

En Windows 7, tendrá una pestaña adicional para Propietario . En Windows 10, simplemente lo movieron a la parte superior y tienes que hacer clic en Cambiar . De todos modos, en Windows 7, haga clic en Cambiar permisos en la parte inferior de la primera pestaña.

cambiar permisos

En el cuadro de diálogo Configuración de seguridad avanzada , desactive la casilla Incluir permisos heredables del elemento principal de este objeto .

permitir permisos heredables

Cuando lo haga, aparecerá otro cuadro de diálogo y le preguntará si desea convertir los permisos heredados en permisos explícitos o si solo desea eliminar todos los permisos heredados.

permisos explícitos

A menos que realmente sepa exactamente qué permisos desea, le sugiero que elija Agregar (permisos explícitos) y luego simplemente elimine lo que no desee. Básicamente, hacer clic en Agregar mantendrá los mismos permisos, pero ahora no estarán atenuados y puede hacer clic en Eliminar para eliminar cualquier usuario o grupo. Al hacer clic en Eliminar , comenzará con una pizarra limpia.

En Windows 10, se ve ligeramente diferente. Después de hacer clic en el botón Avanzado , debe hacer clic en Desactivar herencia .

deshabilitar la herencia

Al hacer clic en ese botón, obtendrá las mismas opciones que en Windows 7, pero en una forma diferente. La opción Convertir es la misma que Agregar y la segunda opción es la misma que Eliminar .

convertir permisos

Lo único que debe comprender ahora es la pestaña Permisos efectivos o <strong>Acceso efectivo</strong> . Entonces, ¿qué son los permisos efectivos? Bueno, veamos el ejemplo de arriba. Tengo un archivo de texto y mi cuenta, Aseem, tiene Control total. Ahora, ¿qué pasa si agrego otro elemento a la lista para que al grupo Usuarios se le niegue el Control total ?

negado el control total

El único problema aquí es que la cuenta Aseem también forma parte del grupo Usuarios . Entonces tengo Control total en un permiso y Denegar en otro, ¿cuál gana? Bueno, como mencioné anteriormente, Deny siempre anula Permitir, por lo que Deny ganará, pero también podemos confirmar esto manualmente.

Haga clic en Avanzado y vaya a la pestaña Permisos efectivos o Acceso efectivo . En Windows 7, haga clic en el botón Seleccionar y escriba el nombre de usuario o grupo. En Windows 10, haga clic en el enlace Seleccionar un usuario .

En Windows 7, una vez que seleccione el usuario, instantáneamente mostrará los permisos en el cuadro de lista a continuación. Como puede ver, todos los permisos están desmarcados, lo que tiene sentido.

permisos efectivos

En Windows 10, debe hacer clic en el botón Ver acceso efectivo después de seleccionar el usuario. También obtendrá una bonita X roja para no acceder y una marca de verificación verde para permitir el acceso, que es un poco más fácil de leer.

acceso efectivo

Así que ahora ya sabe todo lo que hay que saber sobre los permisos de archivos y carpetas de Windows. Se necesita un poco de juego para dominarlo todo.

Los puntos principales que debe comprender es que debe ser el propietario para editar los permisos y que cualquier administrador puede tomar posesión de los archivos y carpetas independientemente de los permisos sobre esos objetos. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. ¡Disfrutar!

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