Cómo comprender el análisis hipotético en Microsoft Excel

De lo relativamente simple a lo altamente complejo

Un escenario hipotético es bastante fácil de entender; en pocas palabras, su pregunta es: “Si esto sucede, ¿qué pasará con mis números o con el resultado final? En otras palabras, si hacemos $ 20,000 en ventas durante los próximos meses, ¿cuántas ganancias mostraremos? ” En su forma más básica, esto es para lo que está diseñado el <strong>análisis Y si</strong> …: proyecciones.

Como ocurre con casi todo lo demás en Excel, esta característica es sólida. Le permite realizar de todo, desde proyecciones Y si … relativamente simples hasta escenarios altamente sofisticados. Y, como suele ocurrir con las funciones de Excel, no hay forma de que pueda cubrir todas las posibilidades en este breve tutorial.

En su lugar, analizaremos los conceptos básicos hoy y le proporcionaré algunos conceptos hipotéticos relativamente sencillos para que pueda comenzar.

Realización de
proyecciones básicas

Como probablemente sepa, en las manos adecuadas, el conjunto correcto de números puede manipularse para decir casi cualquier cosa. Indudablemente has escuchado esto expresado de muchas maneras, como basura adentro, basura afuera. O tal vez las proyecciones sean tan buenas como sus presunciones.

Excel proporciona muchas, muchas formas de configurar y usar el análisis Y si … Así que veamos un método de proyección bastante simple y directo, Tablas de datos. Este método le permite ver cómo el cambio de una o dos variables, como, por ejemplo, la cantidad de impuestos que paga, afecta el resultado final de su empresa.

Otros dos conceptos importantes son Goal Seek y el Administrador de escenarios de Excel . Con Goal Seek, intenta proyectar lo que tiene que suceder para que logre un objetivo predeterminado, como, por ejemplo, obtener una ganancia de un millón de dólares, y Scenario Manager le permite crear y administrar su propia colección de Y si … otros) escenarios.

El método de tablas de datos: una variable

Para comenzar, creemos una nueva tabla y nombremos nuestras celdas de datos. ¿Por qué? Bueno, esto nos permite usar nombres en nuestras fórmulas, en lugar de coordenadas de celda. Esto no solo puede ser útil, mucho más exacto y preciso, cuando se trabaja con tablas grandes, sino que a algunas personas (incluyéndome a mí) les resulta más fácil.

En cualquier caso, comencemos con una variable y luego pasemos a dos.

  • Abra una hoja de trabajo en blanco en Excel.
  • Cree la siguiente tabla simple.

Tenga en cuenta que para crear el título de la tabla en la Fila 1, fusioné las celdas A1 y B1. Para hacerlo, seleccione las dos celdas, luego, en la cinta Inicio , haga clic en la flecha hacia abajo Combinar y centrar y elija Combinar celdas .

  • Bien, ahora nombremos las celdas B2 y B3. Haga clic con el botón derecho en la celda B2 y elija Definir nombre para que aparezca el cuadro de diálogo Nuevo nombre.

Como puede ver, New Name es sencillo. En cuanto al menú desplegable Alcance , esto le permite nombrar la celda en relación con todo el libro de trabajo, o solo la hoja de trabajo activa. En este caso, los valores predeterminados están bien.

  • Haga clic en Aceptar .
  • Nombre la celda B3 Growth_2019 , que también es la predeterminada, en este caso, así que haga clic en <strong>Aceptar</strong> .
  • Cambiar el nombre de la celda C5 Sales_2019

Ahora observe que si hace clic en cualquiera de estas celdas que nombró, el nombre, en lugar de la coordenada de la celda, aparece en el cuadro Nombre (delineado en rojo a continuación) en la esquina superior izquierda sobre la hoja de trabajo.

Para crear nuestro escenario What-If, necesitamos escribir una fórmula en C5 (ahora Sales_2019 ). Esta pequeña hoja de proyección le permite ver cuánto dinero ganará por porcentaje de crecimiento.

En este momento, ese porcentaje es 2. Para obtener diferentes respuestas basadas en diferentes porcentajes de crecimiento, cuando terminemos la hoja de cálculo, simplemente cambiará el valor en la celda B3 (ahora, Crecimiento_2019 ). Pero me estoy adelantando.

  • Ingrese la siguiente fórmula en la celda C5 (delineada en rojo en la imagen a continuación): 
= Ventas_2018 + (Ventas_2018 * Crecimiento_2019)

Cuando termine de ingresar la fórmula, debe obtener el número proyectado en la celda C5. Ahora puede proyectar sus ventas en función de un porcentaje de crecimiento simplemente cambiando el valor en la celda B3.

Sigue adelante e inténtalo. Cambie el valor en la celda B3 a 2,25%. Ahora inténtalo, 5% . ¿Estás captando la idea? Simple, sí, pero ¿puedes ver las posibilidades?

El método de la tabla de datos: dos variables

¿No sería fantástico vivir en un mundo en el que todos tus ingresos son ganancias? ¡No tienes gastos! Por desgracia, ese no es el caso; por lo tanto, nuestras hojas de cálculo Y si … no siempre son tan optimistas.

Nuestras proyecciones también deben tener en cuenta nuestros gastos. En otras palabras, su proyección tendrá dos variables: ingresos y gastos.

Para configurar eso, comencemos agregando otra variable a la hoja de cálculo que creamos anteriormente.

  • Haga clic en la celda A4 y escriba Gastos 2019 , así:
  • Escriba 10,00% en la celda B4.
  • Haga clic con el botón derecho en la celda C4 y seleccione Definir nombre en el menú emergente.
  • En el cuadro de diálogo Nuevo nombre, haga clic en el campo Nombre y escriba Gastos_2019.

Fácil hasta ahora, ¿verdad? Todo lo que queda por hacer es modificar nuestra fórmula para incluir el valor en la celda C4, así:

  • Modifique la fórmula en la celda C5 de la siguiente manera (agregue * Gastos_2019 al final de los datos entre paréntesis).
= Ventas_2018 + (Ventas_2018 * Crecimiento_2019 *<em> Gastos_2019 </em>)

Como estoy seguro de que puede imaginar, sus Y si … pueden ser mucho más elaborados, dependiendo de varios factores, incluidos los datos que incluye, sus habilidades para escribir fórmulas, etc.

En cualquier caso, ahora puedes hacer proyecciones desde dos perspectivas, Ingresos (Crecimiento) y Gastos. Continúe y cambie los valores en las celdas B3 y B4. Completa tus propios números y dale una vuelta a tu pequeña hoja de trabajo Y si …


Estudios adicionales

Al igual que con casi todo lo demás que puede hacer en Excel, puede llevar esta función de análisis Y si … a algunos escenarios bastante elaborados. De hecho, podría escribir varios artículos sobre escenarios de proyección y ni siquiera acercarme a cubrir el tema en detalle.

Mientras tanto, aquí hay algunos enlaces a algunos guiones y escenarios Y si … más elaborados.

  • Análisis Y si …: Este instructivo bien ilustrado analiza, entre otras cosas, el Administrador de escenarios de Excel, donde puede crear y administrar su propia colección de escenarios Y si (y otros).
  • Introducción al análisis Y si …: aquí está la introducción al análisis Y si … del sitio de soporte de Microsoft Office. Aquí hay mucha información con enlaces a una gran cantidad de instrucciones Y si … útiles.
  • Cómo utilizar la búsqueda de objetivos en Excel para el análisis Y si …: aquí hay una introducción a la función de análisis Y si … de búsqueda de objetivos de Excel.

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$ ls *.MP3 | awk ‘{ printf(“”mv “”%s”” “”%s””n””, $0, tolower($0)) }’ | sh

Primero, creamos algunos archivos de demostración con la extensión .MP3. El segundo comando muestra al usuario lo que sucede cuando el cambio de nombre es exitoso. Finalmente, el último comando realiza la operación de cambio de nombre usando el comando mv en Linux.

29. Imprime la raíz cuadrada de un número

AWK ofrece varias funciones integradas para manipular números. Uno de ellos es la función sqrt (). Es una función similar a C que devuelve la raíz cuadrada de un número dado. Eche un vistazo rápido al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en general.

$ awk 'BEGIN{ print sqrt(36); print sqrt(0); print sqrt(-16) }'

Dado que no puede determinar la raíz cuadrada de un número negativo, la salida mostrará una palabra clave especial llamada ‘nan’ en lugar de sqrt (-12).

30. Imprime el logaritmo de un número

La función awk log () proporciona el logaritmo natural de un número. Sin embargo, solo funcionará con números positivos, así que tenga en cuenta la validación de la entrada de los usuarios. De lo contrario, alguien podría romper sus programas awk y obtener acceso sin privilegios a los recursos del sistema.

$ awk 'BEGIN{ print log(36); print log(0); print log(-16) }'

Debería ver el logaritmo de 36 y verificar que el logaritmo de 0 sea infinito y que el logaritmo de un valor negativo sea ‘No es un número’ o nan.

31. Imprime el exponencial de un número

El exponencial os un número n proporciona el valor de e ^ n. Por lo general, se usa en scripts awk que tratan con números grandes o lógica aritmética compleja. Podemos generar el exponencial de un número usando la función awk incorporada exp ().

$ awk 'BEGIN{ print exp(30); print log(0); print exp(-16) }'

Sin embargo, awk no puede calcular exponencial para números extremadamente grandes. Debe hacer dichos cálculos utilizando como C y alimentar el valor a sus scripts awk.

32. Genere números aleatorios con AWK

Podemos utilizar el comando awk en Linux para generar números aleatorios. Estos números estarán en el rango de 0 a 1, pero nunca 0 o 1. Puede multiplicar un valor fijo por el número resultante para obtener un valor aleatorio mayor.

$ awk 'BEGIN{ print rand(); print rand()*99 }'

La función rand () no necesita ningún argumento. Además, los números generados por esta función no son precisamente aleatorios sino pseudoaleatorios. Además, es bastante fácil predecir estos números de una ejecución a otra. Por lo tanto, no debe confiar en ellos para cálculos sensibles.

33. Advertencias del compilador de colores en rojo

Los compiladores modernos de Linux lanzarán advertencias si su código no mantiene los estándares del lenguaje o tiene errores que no detienen la ejecución del programa. El siguiente comando awk imprimirá las líneas de advertencia generadas por un compilador en rojo.

$ gcc -Wall main.c |& awk '/: warning:/{print ""x1B[01;31m"" $0 ""x1B[m"";next;}{print}'

Este comando es útil si desea identificar específicamente las advertencias del compilador. Puede usar este comando con cualquier compilador que no sea gcc, solo asegúrese de cambiar el patrón /: warning: / para reflejar ese compilador en particular.

34. Imprima la información UUID del sistema de archivos

El UUID o Identificador Universalmente Único es un número que se puede usar para identificar recursos como el sistema de archivos de Linux . Simplemente podemos imprimir la información UUID de nuestro sistema de archivos usando el siguiente comando awk de Linux.

$ awk '/UUID/ {print $0}' /etc/fstab

Este comando busca el UUID de texto en el archivo / etc / fstab usando patrones awk. Devuelve un comentario del archivo que no nos interesa. El siguiente comando se asegurará de que solo obtengamos aquellas líneas que comienzan con UUID.

$ awk '/^UUID/ {print $1}' /etc/fstab

Restringe la salida al primer campo. Entonces solo obtenemos los números UUID.

35. Imprima la versión de la imagen del kernel de Linux

Varias distribuciones de Linux utilizan diferentes imágenes del kernel de Linux . Podemos imprimir fácilmente la imagen exacta del kernel en la que se basa nuestro sistema usando awk. Consulte el siguiente comando para ver cómo funciona esto en general.

$ uname -a | awk '{print $3}'

Primero emitimos el comando uname con la opción -a y luego canalizamos estos datos a awk. Luego, hemos extraído la información de la versión de la imagen del kernel usando awk.

36. Sumar números de línea antes de líneas

Los usuarios pueden encontrar archivos de texto que no contienen números de línea con bastante frecuencia. Afortunadamente, puede agregar fácilmente números de línea a un archivo usando el comando awk en Linux. Eche un vistazo de cerca al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en la vida real.

$ awk '{ print FNR "". "" $0 ;next}{print}' test.txt

El comando anterior agregará un número de línea antes de cada una de las líneas en nuestro archivo de referencia test.txt. Utiliza la variable awk incorporada FNR para abordar esto.

37. Imprima un archivo después de ordenar el contenido

También podemos usar awk para imprimir una lista ordenada de todas las líneas. Los siguientes comandos imprimen el nombre de todos los países en nuestro test.txt en orden ordenado.

$ awk -F ':' '{ print $1 }' test.txt | sort

El siguiente comando imprimirá el nombre de inicio de sesión de todos los usuarios del archivo / etc / passwd .

$ awk -F ':' '{ print $1 }' /etc/passwd | sort

Puede cambiar fácilmente el orden de clasificación modificando el comando de clasificación.

38. Imprima la página del manual

La página de manual contiene información detallada del comando awk junto con todas las opciones disponibles. Es extremadamente importante para las personas que desean dominar completamente el comando awk.

$ man awk

Si desea aprender características complejas de awk, esto le será de gran ayuda. Consulte esta documentación siempre que tenga un problema.

39. Imprima la página de ayuda

La página de ayuda contiene información resumida de todos los posibles argumentos de la línea de comandos. Puede invocar la guía de ayuda para awk usando uno de los siguientes comandos.

$ awk -h
			
		
			
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$ ls *.MP3 | awk ‘{ printf(“”mv “”%s”” “”%s””n””, $0, tolower($0)) }’ | sh

Primero, creamos algunos archivos de demostración con la extensión .MP3. El segundo comando muestra al usuario lo que sucede cuando el cambio de nombre es exitoso. Finalmente, el último comando realiza la operación de cambio de nombre usando el comando mv en Linux.

29. Imprime la raíz cuadrada de un número

AWK ofrece varias funciones integradas para manipular números. Uno de ellos es la función sqrt (). Es una función similar a C que devuelve la raíz cuadrada de un número dado. Eche un vistazo rápido al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en general.

$ awk 'BEGIN{ print sqrt(36); print sqrt(0); print sqrt(-16) }'

Dado que no puede determinar la raíz cuadrada de un número negativo, la salida mostrará una palabra clave especial llamada ‘nan’ en lugar de sqrt (-12).

30. Imprime el logaritmo de un número

La función awk log () proporciona el logaritmo natural de un número. Sin embargo, solo funcionará con números positivos, así que tenga en cuenta la validación de la entrada de los usuarios. De lo contrario, alguien podría romper sus programas awk y obtener acceso sin privilegios a los recursos del sistema.

$ awk 'BEGIN{ print log(36); print log(0); print log(-16) }'

Debería ver el logaritmo de 36 y verificar que el logaritmo de 0 sea infinito y que el logaritmo de un valor negativo sea ‘No es un número’ o nan.

31. Imprime el exponencial de un número

El exponencial os un número n proporciona el valor de e ^ n. Por lo general, se usa en scripts awk que tratan con números grandes o lógica aritmética compleja. Podemos generar el exponencial de un número usando la función awk incorporada exp ().

$ awk 'BEGIN{ print exp(30); print log(0); print exp(-16) }'

Sin embargo, awk no puede calcular exponencial para números extremadamente grandes. Debe hacer dichos cálculos utilizando como C y alimentar el valor a sus scripts awk.

32. Genere números aleatorios con AWK

Podemos utilizar el comando awk en Linux para generar números aleatorios. Estos números estarán en el rango de 0 a 1, pero nunca 0 o 1. Puede multiplicar un valor fijo por el número resultante para obtener un valor aleatorio mayor.

$ awk 'BEGIN{ print rand(); print rand()*99 }'

La función rand () no necesita ningún argumento. Además, los números generados por esta función no son precisamente aleatorios sino pseudoaleatorios. Además, es bastante fácil predecir estos números de una ejecución a otra. Por lo tanto, no debe confiar en ellos para cálculos sensibles.

33. Advertencias del compilador de colores en rojo

lanzarán advertencias si su código no mantiene los estándares del lenguaje o tiene errores que no detienen la ejecución del programa. El siguiente comando awk imprimirá las líneas de advertencia generadas por un compilador en rojo.

$ gcc -Wall main.c |& awk '/: warning:/{print ""x1B[01;31m"" $0 ""x1B[m"";next;}{print}'

Este comando es útil si desea identificar específicamente las advertencias del compilador. Puede usar este comando con cualquier compilador que no sea gcc, solo asegúrese de cambiar el patrón /: warning: / para reflejar ese compilador en particular.

34. Imprima la información UUID del sistema de archivos

El UUID o Identificador Universalmente Único es un número que se puede usar para identificar recursos como . Simplemente podemos imprimir la información UUID de nuestro sistema de archivos usando el siguiente comando awk de Linux.

$ awk '/UUID/ {print $0}' /etc/fstab

Este comando busca el UUID de texto en el archivo / etc / fstab usando patrones awk. Devuelve un comentario del archivo que no nos interesa. El siguiente comando se asegurará de que solo obtengamos aquellas líneas que comienzan con UUID.

$ awk '/^UUID/ {print $1}' /etc/fstab

Restringe la salida al primer campo. Entonces solo obtenemos los números UUID.

35. Imprima la versión de la imagen del kernel de Linux

Varias distribuciones de Linux utilizan imágenes del kernel de . Podemos imprimir fácilmente la imagen exacta del kernel en la que se basa nuestro sistema usando awk. Consulte el siguiente comando para ver cómo funciona esto en general.

$ uname -a | awk '{print $3}'

Primero emitimos el comando uname con la opción -a y luego canalizamos estos datos a awk. Luego, hemos extraído la información de la versión de la imagen del kernel usando awk.

36. Sumar números de línea antes de líneas

Los usuarios pueden encontrar archivos de texto que no contienen números de línea con bastante frecuencia. Afortunadamente, puede agregar fácilmente números de línea a un archivo usando el comando awk en Linux. Eche un vistazo de cerca al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en la vida real.

$ awk '{ print FNR "". "" $0 ;next}{print}' test.txt

El comando anterior agregará un número de línea antes de cada una de las líneas en nuestro archivo de referencia test.txt. Utiliza la variable awk incorporada FNR para abordar esto.

37. Imprima un archivo después de ordenar el contenido

También podemos usar awk para imprimir una lista ordenada de todas las líneas. Los siguientes comandos imprimen el nombre de todos los países en nuestro test.txt en orden ordenado.

$ awk -F ':' '{ print $1 }' test.txt | sort

El siguiente comando imprimirá el nombre de inicio de sesión de todos los usuarios del archivo / etc / passwd .

$ awk -F ':' '{ print $1 }' /etc/passwd | sort

Puede cambiar fácilmente el orden de clasificación modificando el comando de clasificación.

38. Imprima la página del manual

La página de manual contiene información detallada del comando awk junto con todas las opciones disponibles. Es extremadamente importante para las personas que desean dominar completamente el comando awk.

$ man awk

Si desea aprender características complejas de awk, esto le será de gran ayuda. Consulte esta documentación siempre que tenga un problema.

39. Imprima la página de ayuda

La página de ayuda contiene información resumida de todos los posibles argumentos de la línea de comandos. Puede invocar la guía de ayuda para awk usando uno de los siguientes comandos.

$ awk -h
			
		
			
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