Cómo combinar varios calendarios de Google

Además de cómo compartirlos y sincronizarlos

Google Calendar permite a los usuarios elegir cuál de los muchos calendarios diferentes quieren ver en la misma interfaz. Puede mantener un calendario laboral, personal, familiar o cualquier otro tipo de calendario que desee crear. 

Este artículo es un tutorial sobre cómo combinar varios calendarios de Google en una visualización de calendario.

¿Cuáles son los beneficios de Google Calendar?

Comparta fácilmente todo o solo una parte de su calendario con familiares, amigos, compañeros de trabajo y clientes. Otros beneficios incluyen:

  • Acceda a los calendarios en cualquier lugar con una conexión a Internet
  • Adjunte documentos o invitaciones a eventos del calendario
  • Coordinar el cumplimiento de las fechas y horas con los demás a través de Google Calendar con el Encontrar un momento rasgo
  • Se pueden adjuntar ubicaciones y mapas a un evento de calendario
  • Incluye una función de búsqueda rápida
  • Se sincroniza con muchas herramientas de programación gratuitas

Agregar un calendario nuevo

Los nuevos calendarios solo se pueden configurar desde un navegador y no desde la aplicación Google Calendar. Después de crearlo, puede acceder a él desde la aplicación.

  • Desde su computadora, inicie sesión en su cuenta de Google y vaya a Google Calendar. Verifique la zona horaria en la ventana emergente para asegurarse de que sea correcta.
  • En el lado izquierdo, haga clic en el signo + a la derecha de Otros calendarios > Agregar otros calendarios .
  • Haga clic en Crear nuevo calendario en las opciones que aparecen.
  • Asigne un nombre y una descripción a su calendario y luego haga clic en Crear calendario .

Combinar otros calendarios de Google

Además de agregar el suyo, puede combinar varios calendarios de Google. 

  • Si desea agregar el calendario de otra persona al suyo, elija el signo + junto a Otros calendarios y haga clic en Suscribirse al calendario .
  • Ingrese la dirección de Gmail y verá un mensaje emergente que dice que no tiene acceso a ese calendario. Utilice el formulario para solicitar acceso.
  • También puede agregar calendarios públicos, como feriados deportivos y religiosos. Siga los mismos pasos que el anterior, esta vez haciendo clic en Examinar calendarios de interés . Estos eventos aparecerán en todas las instancias de su calendario, incluidos sus calendarios de Android.
  • También puede agregar los cumpleaños de las personas en su lista de contactos de Gmail. Busque en el lado izquierdo de su Calendario de Google para cumpleaños . Haga clic en el icono del ojo para mostrar u ocultar de la vista.

Cómo configurar calendarios

Personaliza tu calendario ajustando su configuración. Coloca el cursor sobre el nombre del calendario en el lado izquierdo y haz clic en los tres puntos.

Se abre una ventana emergente con las siguientes opciones:

  • Mostrar solo esto : ver solo este calendario en la ventana de visualización
  • Ocultar de la lista : para ocultar este calendario de la ventana de visualización
  • Configurar y compartir : para cambiar otras opciones de configuración avanzada

Compartiendo su calendario

En Google Calendar, puede crear varios calendarios, cada uno de los cuales tiene diferentes configuraciones para compartir. A continuación, se muestran varias opciones para compartir:

  • Comparta su horario con una persona o personas específicas
  • Agregue un nuevo calendario que permita a diferentes personas editarlo
  • Delegar permisos a alguien que pueda programar y editar eventos por usted

Tenga en cuenta que dar permiso completo a cualquier persona les permitirá compartir su calendario con otros, editar y crear eventos y responder a las invitaciones.

Compartir un calendario existente

Siga estos pasos o lea más sobre cómo puede compartir fácilmente su Calendario de Google.

  • Abra Google Calendar en su computadora (no puede usar la aplicación para compartir)
  • Elija el calendario que desea compartir desde el lado izquierdo y amplíelo haciendo clic en él
  • Haga clic en la configuración del calendario
  • En Permisos de acceso , puede hacer público el calendario si lo desea (Aviso de la advertencia de que hacer público su calendario hará que todos los eventos sean visibles para cualquier persona)
  • En Compartir con personas específicas , haga clic en Agregar personas por su nombre o dirección de correo electrónico.
  • Haga clic en el menú desplegable para establecer los permisos y luego haga clic en Enviar
  • Las personas a las que envía una invitación deben hacer clic en el enlace del correo electrónico para agregar su calendario a su lista de calendarios.

Solo puede compartir su calendario con alguien que tenga una cuenta de Google.

Configuración de permisos

Al igual que la configuración para compartir en otras aplicaciones de Google, puede decidir cómo las personas con las que comparte su calendario encuentran o realizan cambios en sus eventos. 

La captura de pantalla anterior muestra las cuatro configuraciones de permisos. Esto es lo que significa cada uno de ellos y lo que está permitiendo que otros hagan con su calendario compartido.

Buscar solo libre / ocupado (ocultar detalles)

Otros solo podrán ver cuándo está reservado un evento y cuándo hay tiempo libre. No verán los detalles de su evento.

Ver todos los detalles del evento

Esta configuración de permisos permite que otros vean todos los detalles de los eventos (excepto los privados), incluida la configuración de la zona horaria.

Realizar cambios en eventos

Cuando usa esta configuración de permiso, otros pueden editar y agregar eventos, encontrar detalles sobre cada evento, incluidos los privados, y eliminar o restaurar permanentemente eventos de la Papelera.

Realice cambios y administre el uso compartido

Este permiso permite que otros agreguen y editen eventos, cambien la configuración de uso compartido, eliminen permanentemente el calendario o restauren de la papelera y encuentren detalles de todos sus eventos, incluidos los eventos privados.

Cómo sincronizar todos sus calendarios

Si desea ver todos sus eventos en un calendario, puede sincronizarlos juntos siguiendo los pasos a continuación:

  • Abrir Google Calendar
  • Haga clic en el engranaje cerca de su foto de perfil en la esquina superior derecha, luego en Configuración
  • En la pestaña General , haga clic en Importar y exportar > Exportar
  • Exporta un calendario y guárdalo en tu escritorio
  • Vuelve a tu calendario principal
  • Haga clic en el engranaje, luego en Configuración
  • En Importar y exportar , elija Importar su calendario

Para diferenciar eventos de diferentes calendarios, diseñe un sistema de codificación por colores. Por ejemplo, use verde para eventos laborales y rosa para eventos personales.

Cómo sincronizar su calendario de Google con su iPhone

Para sincronizar su Calendario de Google con su iPhone, siga los pasos a continuación:

  • Vaya a Configuración > Contraseñas y cuentas
  • Haga clic en Agregar cuenta
  • Seleccione Google
  • Haga clic en Continuar después de la ventana emergente que pregunta si Configuración puede usar google.com para iniciar sesión.
  • Ingrese su dirección de correo electrónico de Gmail> Siguiente
  • Escriba su contraseña de Gmail> Siguiente
  • Sincronizar contactos, eventos y correos electrónicos del Calendario

Ahora verá los eventos de Google Calendar en el calendario de su iPhone.

Cómo sincronizar Google Calendar con su teléfono Android

Los dispositivos Android conectan y sincronizan fácilmente todos sus calendarios con su cuenta de Google. Utilice la aplicación de calendario de Google o con la aplicación de calendario que vino instalada en su teléfono.

  • Abra la aplicación de configuración
  • Desplácese hasta Cuentas
  • Toca Agregar cuenta
  • Si ya ha conectado su cuenta de Google, selecciónela de la lista de cuentas
  • Elija su nombre de usuario de Google
  • Asegúrese de que la casilla junto a Calendario esté marcada
  • Si aún no está conectado a su cuenta de Google, elija Google de la lista
  • Elija existente
  • Inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google

La combinación de varios calendarios de Google puede ayudarlo a mantenerse organizado. Puede elegir ver todos sus eventos en un calendario o seleccionar cuál desea ver en cualquier momento.

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