Cómo combinar varias presentaciones de PowerPoint

Hay 2 formas diferentes, dependiendo de cómo quieras que aparezcan.

¿Tiene varias presentaciones de PowerPoint que necesita combinar o fusionar en una presentación? He tenido que hacer esto yo mismo un par de veces y uno de los aspectos más importantes al fusionar presentaciones es si desea mantener el formato y el tema de la presentación insertada o hacer que coincida con el tema de la presentación principal. El segundo factor más importante es si necesita mantener las animaciones y transiciones que puedan incluirse en la presentación insertada.

Dependiendo de cómo desee que aparezcan las diapositivas insertadas en la presentación principal, deberá elegir entre dos métodos diferentes para unir las presentaciones. En este artículo, mencionaré ambos métodos junto con las ventajas y desventajas de cada método.

El primer método usa la opción Reutilizar diapositivas en PowerPoint y el segundo método usa la opción Insertar objeto .

Método de reutilización de portaobjetos

Si desea que las diapositivas insertadas coincidan con el tema de su presentación principal, debe usar la opción Reutilizar diapositivas. Las diapositivas insertadas simplemente tomarán las diapositivas exactamente como están en la presentación externa y las agregarán a la presentación principal.

Sin embargo, hay una gran advertencia: ninguna de las animaciones o transiciones se transferirá. Todo lo que vea en la diapositiva en el modo de visualización normal es lo que se importará a la presentación principal.

Si necesita mantener todas las animaciones o transiciones, pase al método Insertar objeto.

Para comenzar con este método, abra la presentación principal y luego haga clic entre las dos diapositivas a las que desea importar las diapositivas. No vale la pena que este método también le permita elegir qué diapositivas desea insertar desde una presentación externa, mientras que el método Insertar objeto insertará toda la presentación.

insertar diapositiva

Ahora haga clic en el menú Insertar y luego haga clic en las palabras Nueva diapositiva  y verá aparecer un menú. En la parte inferior de ese menú hay una opción llamada Reutilizar diapositivas .

reutilizar diapositivas

Al hacer clic en eso, aparecerá una pestaña en el lado derecho. Haga clic en el botón Examinar y luego seleccione Examinar archivo . Marque la  casilla Conservar formato de origen si desea conservar el tema y el formato de texto de la presentación externa.

Si desmarca esa casilla, cuando vaya a insertar las diapositivas en la presentación principal, no se conservará el formato original. En cambio, las diapositivas utilizarán el tema y el formato de la presentación principal.

insertar diapositiva de

Seleccione la presentación de PowerPoint que desea insertar y luego haga clic en Aceptar. Inmediatamente, debería ver una pequeña miniatura y el título de cada diapositiva mostrada.

insertar diapositivas de ppt

Como puede ver arriba, la segunda presentación tiene un tema diferente al de mi primera presentación. Hay varias cosas que puede hacer en este momento. En primer lugar, si solo desea insertar una diapositiva o un par de diapositivas de su presentación externa, simplemente haga clic en la diapositiva y se insertará.

El formato dependerá de si marcó la casilla Conservar formato de origen como expliqué anteriormente. Como se muestra a continuación, inserté solo una diapositiva de la presentación externa y mantuve el formato de origen.

diapositivas insertadas en powerpoint

Se insertará donde haya hecho clic anteriormente con la línea roja. Si desea insertar todas las diapositivas, simplemente seleccione la opción Insertar todas las diapositivas que aparece cuando hace clic con el botón derecho en cualquiera de las diapositivas.

Por último, puede aplicar el tema utilizado en la presentación externa a su presentación principal haciendo clic con el botón derecho y eligiendo Aplicar tema a todas las diapositivas . Esto aplicará el tema de la presentación externa a la presentación principal.

Como se mencionó anteriormente, pierde todas las animaciones, efectos, transiciones, etc. al usar este método. Ahora hablemos de la otra forma de fusionar dos presentaciones.

Insertar método de objeto

El segundo método insertará toda la presentación externa en una diapositiva como un objeto. Luego, debe configurar algunos ajustes para que cuando ejecute su presentación de diapositivas, también se ejecute a través de todas las diapositivas de la presentación externa.

Hay un par de cosas que deben mencionarse antes de comenzar a usar este método:

1. Cuando inserta la presentación como un objeto, no es un enlace a la presentación, sino una copia completa real en la presentación principal. Esto significa que si abre la presentación externa más tarde después de insertarla en la presentación principal y realiza cambios en ella, esos cambios no se reflejarán en la versión importada dentro de la presentación principal.

2. Si desea realizar cambios en una presentación ya insertada, puede editarla dentro de la presentación principal. Nuevamente, esos cambios solo se realizan en la versión dentro de la presentación principal.

En mi opinión, este método es mejor que el método Reuse Slides porque te permite conservar todas tus animaciones y transiciones y te permite cambiar o mantener el tema de la presentación insertada.

Para comenzar, abra la presentación principal y luego inserte una nueva diapositiva. Asegúrese de eliminar cualquier cuadro de texto predeterminado o cualquier otra cosa en la nueva diapositiva para que esté completamente en blanco.

agregar nueva diapositiva

Ahora haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Objeto .

insertar objeto en la diapositiva

Seleccione el botón de opción Crear desde archivo y haga clic en el botón Examinar . Seleccione la presentación externa que desea insertar en su presentación principal.

insertar segundo powerpoint

Ahora verá la primera diapositiva de la presentación insertada como un objeto seleccionable. Todas las demás diapositivas están ahí, pero no puedes verlas.

estirar ventana para deslizar

El siguiente paso es mover el cursor a la esquina superior izquierda del objeto insertado hasta que se convierta en una flecha de doble cara. Haga clic y luego arrastre la esquina a la esquina superior izquierda de la diapositiva principal. Ahora haga lo mismo con la esquina inferior derecha del objeto y arrástrelo a la esquina inferior derecha de la diapositiva principal.

Ahora, el objeto insertado debe tener exactamente el mismo tamaño que la diapositiva en la que se insertó. Desea hacer esto para que no haya ningún cambio en el tamaño de las diapositivas cuando esté reproduciendo la presentación.

Una vez que está configurado, tenemos que configurar la segunda presentación para que se reproduzca cuando presionemos la diapositiva en la que insertamos la presentación. Para hacer esto, seleccione el objeto, haga clic en la cinta Animaciones , haga clic en Agregar animación y luego desplácese hasta la parte inferior donde dice Verbos de acción OLE .

verbos de acción ole

Aparecerá otro cuadro de diálogo y desea elegir Mostrar . Si tuviera que reproducir la presentación en este punto, notaría que cuando llegue a la diapositiva con la presentación insertada, mostrará todas las diapositivas en la presentación insertada, pero también incluirá una diapositiva fija de la primera diapositiva en el anverso y reverso de la presentación insertada.

agregar el verbo de acción de mostrar

Esto fue un poco molesto para mí y, afortunadamente, casi puedes deshacerte de él. Primero, haga clic en Animaciones nuevamente y luego haga clic en Panel de animación , que se mostrará a la derecha.

panel de animación

En el Panel de animación, verá el objeto insertado listado como Objeto 1 u Objeto 2, etc. y cuando lo seleccione, habrá una pequeña flecha negra en la que puede hacer clic. Esto mostrará algunas opciones y luego la primera que desea seleccionar es Comenzar con anterior .

empezar con anterior

Ahora, cuando reproduzca la presentación, no le mostrará esa imagen fija de la primera diapositiva, sino que reproducirá la primera diapositiva de la presentación externa. Para deshacerse de la imagen fija al final de la presentación, debe seleccionar Opciones de efectos en el menú de arriba y luego seleccionar Ocultar después de la animación en el cuadro desplegable <strong>Después de la animación</strong> .

esconderse después de la animación

No es perfecto porque todavía le muestra la diapositiva vacía en la que se colocó la presentación insertada una vez antes de que finalice la presentación. Afortunadamente, también encontré un truco simple para esto que funciona muy bien. Simplemente agregue algo a la diapositiva que tenga el objeto de presentación externo como un cuadro de texto o lo que quiera y luego haga clic derecho en el objeto y elija Enviar al fondo .

enviar al fondo

Esto ocultará efectivamente el objeto detrás del objeto de presentación. Ahora, cuando reproduzca su presentación, ocultará el objeto de presentación después de la última diapositiva porque eso es lo que elegimos en la opción Después de la animación . Cuando el objeto de presentación está oculto, verá cualquier contenido que estaba oculto debajo de él. Es una excelente manera de evitar tener esa presentación de diapositivas en blanco durante la presentación.

Una última cosa que quería mencionar era la edición de la presentación insertada. Puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar del objeto y elegir Objeto de presentación – Editar para editar cualquier diapositiva en la presentación insertada directamente dentro de la presentación principal.

editar presentación

Con suerte, este fue un tutorial lo suficientemente detallado para cualquiera que desee fusionar, combinar o insertar una presentación de PowerPoint en otra. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

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