Agregue rápidamente una tabla de contenido a un documento de Word

Cree un TOC de gran apariencia que impresionará a su maestro o jefe

Ahora que estoy de regreso en la escuela después de mucho tiempo, también he vuelto a tener que crear varias presentaciones de PowerPoint y escribir informes en Word. Hay muchas funciones en Word que la mayoría de las personas nunca usan a menos que estén en la escuela.

Una de esas características es la tabla de contenido. Word tiene una gran característica que le permite crear una tabla de contenido de gran apariencia automáticamente si sabe qué tipo de encabezados usar. Lo bueno es que incluso si ya tienes un documento de Word con mucho contenido, es muy fácil editarlo para que puedas generar la tabla de contenido automáticamente.

En este artículo, lo guiaré a través del proceso de configuración de su documento de Word con los títulos correctos y luego hablaré sobre cómo crear la tabla de contenido. También voy a hablar sobre cómo puedes personalizar la tabla de contenido a tu gusto.

Configurar y ver encabezados en Word

Lo primero que querrá hacer antes de poder crear una tabla de contenido es configurar sus encabezados. De forma predeterminada, los encabezados permitidos que puede utilizar son H1 (Encabezado 1) , H2 (Encabezado 2) y H3 (Encabezado 3) .

palabra de formato de encabezado

Puede encontrar estos encabezados en el cuadro Estilos en la pestaña Inicio principal en la cinta. Estos son los únicos tres que puede utilizar para una tabla de contenido predeterminada. Si agrega una tabla de contenido personalizada, también puede usar H4 (título 4) , H5 (título 5) , H6 (título 6)subtítulo , título y título de tabla de contenido .

Cuando revise su documento para agregar los diferentes encabezados, siéntase libre de elegir cualquiera de los encabezados mencionados anteriormente si solo H1, H2 y H3 se sienten demasiado restringidos. Solo tendrá que insertar una tabla de contenido personalizada y cambiar algunas configuraciones, que también mencionaré.

Es muy fácil aplicar títulos al texto en Word. Simplemente haga clic en la línea con el texto y luego haga clic en el estilo de título que desea aplicar.

aplicar encabezados de palabra

Revise el documento y agregue tantos títulos como desee. Tenga en cuenta que cuando agrega encabezados, será difícil ver los encabezados, incluso si tiene marcas de párrafo visibles. Para ver rápidamente todos los encabezados en un documento de Word, haga clic en la pestaña Ver y luego marque la casilla debajo del Panel de navegación .

palabra del panel de navegación

Cuando haga esto, aparecerá un panel en el lado izquierdo del documento y podrá ver los diversos títulos, subtítulos, etc.

encabezados ver palabra

Al hacer clic en cualquiera de los elementos de la lista, accederá a ese encabezado en el documento de Word. Esta es una excelente manera de ver rápidamente la estructura de su encabezado antes de crear su TOC final.

Agregar una tabla de contenido en Word

Ahora que tenemos todos nuestros encabezados configurados correctamente, sigamos adelante e insertemos una tabla de contenido. Primero, comenzaremos con la configuración predeterminada de TOC en Word. Antes de comenzar, puede ser una buena idea agregar una página en blanco al comienzo de su documento.

Para hacer eso, vaya a la parte superior de su primera página actual y luego haga clic en Insertar y Página en blanco . Ahora haga clic en Referencias , Tabla de contenido y elija una de las opciones automáticas en la parte superior.

insertar palabra de tabla de contenido

Una tabla manual será solo texto de relleno en el formato de una tabla de contenido, pero tendrá que realizar todos los cambios manualmente. Cuando inserte la tabla de contenido automática, debería ver algo como esto:

tabla de contenido palabra

¡Impresionante! ¡Ahora tiene una tabla de contenido con un formato agradable en su documento de Word! Una vez que haya insertado la TOC, aún puede realizar cambios en los títulos de su documento, pero los cambios no se reflejarán automáticamente en la TOC.

Para actualizar el TOC, simplemente haga clic dentro de él y luego haga clic en Actualizar tabla en la parte superior.

actualizar tabla de contenido

Le preguntará si desea actualizar solo los números de página o la tabla completa. Si ha modificado, insertado o eliminado títulos, debe elegir la tabla completa . Si acaba de agregar más contenido a su documento, pero no ha agregado ni eliminado ningún título, puede elegir solo los números de página .

actualizar toc word

Personalizar tabla de contenido

Si utilizó títulos distintos a H1, H2 y H3, notará que no aparecerán en la tabla de contenido. Para utilizar estos encabezados adicionales, debe elegir Tabla de contenido personalizada al insertar la TOC.

opciones de tabla de contenido

Esto abrirá el cuadro de diálogo de opciones para la tabla de contenido. Puede cambiar algunas configuraciones básicas, como mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o no. En General , puede elegir entre varios estilos y también puede elegir mostrar más niveles más allá de tres, que es el título H3. 

Si hace clic en Opciones , puede elegir elementos adicionales para construir el TOC. Si se desplaza hacia abajo, podrá seleccionar Subtítulo y encabezado TOC .

palabra de opciones toc

Para personalizar la apariencia de la tabla de contenido, debe hacer clic en el botón Modificar . Si simplemente hace clic con el botón derecho en la TOC y elige Fuente o Párrafo , no formateará la TOC. Al hacer clic en Modificar, obtendrá otro cuadro de diálogo donde puede editar cada nivel de TOC. TOC 1 es H1, TOC 2 es H2, etc.

palabra de estilos toc

Haga clic en el segundo botón Modificar y podrá cambiar el formato de ese encabezado en particular. Entonces, si lo desea, puede poner todos los títulos H1 en negrita y con un tamaño de fuente diferente.

modificar estilo toc

Si hace clic en el botón Formato en la parte inferior, puede personalizar aún más configuraciones como párrafo, pestañas, borde, marco, numeración, etc. Aquí está mi TOC con H1 en negrita y con un tamaño de fuente más grande.
tabla de contenido modificada

Por último, si presiona la tecla CTRL y luego hace clic en cualquier elemento de la tabla de contenido, será llevado a esa página. Sin embargo, si le resulta molesto tener que presionar la tecla CTRL, puede cambiar esto yendo a ArchivoOpciones y luego haciendo clic en Avanzado .

Ctrl clic en hipervínculo

Continúe y desmarque la casilla Usar CTRL + clic para seguir el hipervínculo . Ahora puede simplemente hacer clic en los elementos de la tabla de contenido como enlaces sin mantener presionada la tecla CTRL. Desafortunadamente, esto solo funciona en su copia local de Word. Cuando se lo envíe por correo electrónico a alguien y no haya cambiado esa configuración, tendrá que hacer CTRL + clic. Eso es todo cuando se trata de la tabla de contenido en Word. ¡Disfrutar!

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