7 formas de imprimir documentos cuando no está en casa

Cuando necesite una copia impresa de inmediato

Imprimir cuando está de viaje nunca es un asunto sencillo.
El lugar que elija para imprimir depende de cuándo necesite su documento impreso.

Si solo necesita recoger la copia impresa cuando llegue a casa,
imprimir a través de Internet en la computadora de su hogar es el camino a seguir. Esto es
posible desde su computadora portátil o desde su teléfono celular.

Sin embargo, si necesita una impresión de inmediato, hay muchos
quioscos y centros de impresión en todo el país donde puede enviar su
impresión y recogerla de inmediato.

En este artículo, conocerá todas las opciones
disponibles para imprimir documentos cuando esté fuera de casa.

1. Uso de Google Cloud Print

Uno de los mejores servicios jamás ofrecidos por Google es Google Cloud Print. Este servicio le permite conectar de forma segura su impresora inalámbrica a Internet. Una vez conectado al servicio Google Cloud Print, puede usar su cuenta de Google para imprimir cualquier cosa desde su computadora portátil o su teléfono inteligente.

Configurar este servicio es muy fácil si tiene una impresora compatible con el servicio. Simplemente visite la página de Google Cloud Print para comenzar. Deberá iniciar sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.

Si es la primera vez que configura una de sus impresoras
con Cloud Print, haga clic en Agregar una
impresora lista
para la <strong>nube</strong> para ver si su modelo de impresora es compatible.

Si su impresora no es un modelo listo para la nube, haga clic en Agregar una impresora clásica para ver las
instrucciones de configuración para agregar una impresora normal a Google Cloud Print (consulte las
instrucciones simples a continuación).

Conexión de su computadora a Google Cloud Print

Para configurar su impresora lista para Google Cloud:

  1. Asegúrate de que tu computadora esté encendida
  2. Abra su navegador Chrome, haga clic en los tres puntos
    en la parte superior derecha y seleccione Configuración .
  3. Desplácese hacia abajo y seleccione Avanzado .
  4. Desplácese hacia abajo hasta Imprimir y expanda Google
    Cloud Print
    .
  5. Seleccione Administrar
    dispositivos de impresión en la nube
    .

Es posible que se le solicite que inicie sesión en su cuenta de Google. Si
ve la impresora lista para la nube a la que su computadora ya está conectada, haga clic en
el botón Registrar . De lo contrario,
en la sección Impresoras clásicas, haga clic en el botón Agregar impresoras .

Si registra una impresora lista para la nube, deberá confirmar el registro en la propia impresora. Agregar una impresora clásica detectará las impresoras conectadas a su computadora y lo guiará a través de un asistente para agregarlas a Google Cloud Print.

Imprimir en Google Cloud Print

Una vez que haya configurado sus impresoras en Google Cloud Print,
usar el servicio es muy fácil.

En el navegador Google Chrome, puede imprimir como lo hace normalmente haciendo clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccionando Imprimir .

Verá la impresora de Google Cloud disponible para imprimir
junto con su dirección de Internet.

Seleccione esta impresora y haga clic en el botón Imprimir para imprimir.

Al tener una computadora conectada a Google Cloud Print, verá
la misma impresora disponible en diferentes servicios de Google como Google Docs,
Google Sheets y Gmail. También te permitirá imprimir desde tu Chromebook si tienes
una.

En su teléfono móvil, la impresión generalmente está disponible en
la función Compartir en diferentes aplicaciones.

Cuando elija la opción Imprimir, verá su nueva
impresora en la nube disponible.

Envíe su impresión a esa impresora y aparecerá en
la impresora de su hogar, sin importar en qué parte del mundo se encuentre.

2. Configure una VPN doméstica

Otra solución un poco más complicada para imprimir en su
impresora doméstica desde cualquier lugar es configurar una red VPN a la que pueda conectarse desde
Internet.

Puede hacer esto usando un servicio VPN oculto incluido con
su computadora con Windows 10. Deberá seguir este procedimiento desde su
computadora que tiene acceso para imprimir en su impresora doméstica.

Primero, deberá permitir que los usuarios se conecten a su
computadora a través de Internet.

Abra el Panel de control y seleccione Centro de redes y recursos compartidos . Seleccione Cambiar configuración del adaptador y presione Alt-F en el teclado. Seleccione
Nuevas conexiones entrantes .

Habilite las cuentas de usuario a las que desea dar acceso, o
cree una nueva ID y Contraseña que desee usar para permitir conexiones entrantes.

Haga clic en Siguiente y
habilite A través de Internet .

Haga clic en Siguiente para finalizar el asistente. Ahora ha proporcionado acceso a su
computadora a través de la red a través de VPN.

A continuación, deberá iniciar sesión en el enrutador de su red doméstica y agregar el reenvío de puertos para las conexiones VPN. Si esto suena difícil, lea nuestra publicación sobre cómo comprender qué es el reenvío de puertos y cómo configurar el reenvío de puertos. Asegúrese de usar el puerto 1723 si usa PPTP. LT2P usa el puerto 1701.

La VPN de Windows usa PPTP, así
que selecciónelo como servicio. Escriba la IP interna de su computadora que está
conectada a la impresora para la dirección IPv4 del servidor y deje todos los demás
campos como están.

Ahora, cuando desee conectarse a su computadora para imprimir,
puede conectarse a través de VPN. Primero, haga clic en el menú Inicio y escriba VPN . Haga clic en Configuración de VPN .

Haga clic en el icono más para agregar una nueva conexión VPN.

Antes de que pueda completar los campos, necesitará la dirección IP pública de su computadora. Puede ver esto visitando un sitio como WhatIsMyIP.com.

Complete el formulario de VPN de la siguiente manera:

  • Proveedor :
    Windows (integrado)
  • Conexión
    Nombre
    : Nombre de la conexión lo que quiera

  • Nombre o dirección del servidor
    : proporcione la dirección IP pública de su computadora.
  • Nombre de usuario
    y contraseña
    : proporcione el ID y la contraseña que creó cuando habilitó
    el acceso a Internet en su computadora.

Una vez que haya terminado de configurar esto, verá la
conexión VPN en la ventana de configuración de VPN. Simplemente haga clic en Conectar mientras está
conectado a Internet fuera de casa para conectarse a la computadora de su hogar. Una vez
conectado, tendrá acceso a todos los dispositivos de red, como su
impresora doméstica .

Hay varios problemas que pueden hacer que una configuración de VPN como
esta no funcione. El software antivirus, la configuración del firewall u otra
configuración de seguridad de la computadora podrían bloquear la conexión.

3. Software PrinterShare gratuito para el usuario

Otra solución que es mucho más simple que tratar de
averiguar qué configuración de seguridad está bloqueando su conexión VPN es simplemente
instalar un software gratuito que compartirá su impresora conectada a
Internet.

Instale el software PrinterShare en una computadora en su red doméstica. Para utilizar la opción de impresión web, deberá crear una cuenta y una contraseña gratuitas de PrinterShare.

El software generará aleatoriamente un número de cuenta de usuario
que se mostrará en el software. Recuerde este ID y la contraseña que
configuró para él.

Inicie el software en la computadora y comparta la impresora a la
que desea permitir la impresión por Internet.

Instale la aplicación PrinterShare en la segunda computadora
que está usando fuera de su hogar. La próxima vez que ejecute el software mientras
está sentado en un cibercafé en algún lugar, verá la impresora que compartió
en la lista Impresoras remotas.

Ahora, cuando intente imprimir un documento o cualquier otra cosa en
su computadora, verá la impresora PrinterShare disponible en su lista de
impresoras.

La impresión en esta impresora enviará la impresión a través de
Internet a la impresora conectada a su otra computadora en su red doméstica.

Como puede ver, no tiene que configurar el enrutador ni
cambiar ninguna configuración de seguridad. La impresión se transmite directamente a través de
Internet a través de la conexión a Internet en la computadora de su hogar.

4. Servicios de impresión en línea

Si no le importa gastar algo de dinero y no necesitará la
impresión durante unos días, puede solicitar copias impresas en línea.

Hay varios servicios en los que puede cargar documentos
y hacer que el servicio los imprima y se los envíe por correo.

Algunos de estos servicios incluyen:

  • PrintDog: Solicite cualquier cosa, desde folletos y tarjetas de felicitación hasta carteles o copias de documentos en color y en blanco y negro. Los precios son muy razonables a solo unos centavos por página para documentos regulares.
  • Impresión: puede utilizar este servicio para imprimir documentos normales. Pero también puede solicitar volantes, carteles, folletos y más. Incluso puedes pedir un diseño impreso en camisetas o tazas.
  • Copia de mejor valor: si solo desea copias rápidas y económicas, este es probablemente el mejor servicio para ello. Los precios son solo unos pocos centavos por página a una tarifa plana. Tampoco hay un pedido mínimo, por lo que si solo desea imprimir algunas páginas, puede hacerlo.

5. Envío de quioscos de impresión

Si desea que sus documentos se impriman de inmediato,
la mejor opción es utilizar un servicio de envío local.

Estas empresas ofrecen transferencias de archivos basadas en la web o
puede transferir documentos desde su computadora usando una tarjeta de memoria a una
computadora en la tienda. Allí, puede usar su impresora para imprimir su
documento.

Algunos de los quioscos de impresión más populares que encontrará en todo
el país (y en algunos casos en el mundo) son los siguientes:

  • UPS: puede imprimir en línea o en su centro de envío de UPS local.
  • FedEx: Imprima usando su sitio web y recójalo en un centro FedEx local.

6. Imprentas locales

Además de los grandes servicios de envío, también hay muchas imprentas
en todo el mundo donde puede traer una tarjeta de memoria con sus
documentos e imprimir esos documentos a precios muy económicos por página.

Algunos de estos incluyen:

  • Staples: utilice el sitio web para encontrar un centro de impresión Staples cerca de usted.
  • Office Depot: Imprima documentos en la tienda de forma rápida y sencilla.
  • CVS: visite el centro fotográfico CVS donde también puede imprimir documentos.
  • Costco: si tiene una membresía de Costco, visite una ubicación para sus necesidades de impresión de documentos.

7. Tu biblioteca local

Uno de los recursos que más se pasa por alto es la biblioteca local.
Casi todos los pueblos del país tienen una biblioteca. Incluso las bibliotecas más pequeñas
ofrecen servicios de impresión para sus usuarios.

Por lo general, puede comprar una tarjeta que funcione en la impresora y
cargar la tarjeta con una cantidad determinada de dinero que puede usar para hacer copias.
Las impresoras modernas en las bibliotecas tienen una ranura para tarjetas de memoria, por lo que ni siquiera necesita una
computadora para imprimir en la impresora de la biblioteca. O bien, se conecta a la
red de la biblioteca e imprime en la impresora de esa manera.

Por lo general, los servicios de impresión de bibliotecas tienen un gran
descuento de los precios que encontrará en los centros de impresión comerciales.

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