6 formas de enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico

Herramientas para compresión, división de archivos, FTP y más

Todos los clientes de correo electrónico populares tienen límites de tamaño en los archivos que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios. Sin embargo, existen formas de enviar archivos grandes como archivos adjuntos de correo electrónico a pesar de esas limitaciones.

Los límites de tamaño de archivo varían según el servicio de correo electrónico. Por
ejemplo, Gmail, Yahoo y AOL tienen un límite de 25 Mb por correo electrónico. Outlook.com está
limitado a solo 10 Mb. Incluso los clientes de correo electrónico de escritorio tienen límites. Microsoft
Outlook solo permite el envío de archivos de 20 Mb, y aunque Mozilla Thunderbird es
ilimitado, es posible que aún experimente límites de tamaño de archivo según las
cuentas de correo electrónico a las que lo conecte.

El truco consiste en reducir el tamaño de los archivos utilizando varias
utilidades o evitar el correo electrónico como método principal para enviar los archivos.

Comprimir archivos

Si
el archivo que está intentando enviar está justo por encima del límite (por ejemplo, un
archivo de 30 Mb en Gmail), es posible que pueda comprimir el archivo por debajo del límite.

Haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Enviar a y luego seleccione <strong>Carpeta </strong>comprimida
(zip)
.

La mayoría de los archivos, una vez comprimidos en un archivo ZIP, se reducirán de tamaño de un 10 a un 75%, dependiendo de la cantidad de espacio disponible que haya dentro de los datos del archivo para que el algoritmo de compresión haga su magia. Lea nuestra otra publicación que detalla qué programa de compresión es mejor.

Si la rutina de compresión pudo reducir el archivo por debajo de los límites de tamaño de su servicio de correo electrónico, puede adjuntar el archivo a su correo electrónico. Además, asegúrese de leer sobre los diferentes tipos de formatos de compresión.

División de archivos

Si
está intentando enviar un archivo de almacenamiento grande que contiene muchos archivos y
carpetas, siempre puede dividir ese archivo en archivos más pequeños que estén por
debajo del límite de tamaño del servicio de correo electrónico.

Por ejemplo,
tome un archivo ZIP que tenga poco menos de 60 Mb. No podrá enviar este archivo
mediante Gmail ni ningún otro servicio de correo electrónico en la nube.

Haga
clic con el botón derecho en el archivo y extraiga todos los archivos que contiene en sus archivos
y carpetas individuales seleccionando Extraer todo .

A continuación,
cree un nuevo archivo de almacenamiento haciendo clic con el botón derecho dentro de la carpeta, seleccionando Carpeta nueva
y comprimida (en zip) .

A continuación,
copie todos los archivos y carpetas individuales que acaba de extraer del
archivo de almacenamiento de gran tamaño . Luego, haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo vacío y seleccione Pegar .

Repita
este proceso para todos los archivos y carpetas individuales que pueda hasta que el tamaño
del nuevo archivo de almacenamiento que creó esté justo por debajo del límite de tamaño.

Repita
el proceso anterior para crear otro archivo vacío y continúe copiando más
archivos y carpetas hasta que cada uno de esos archivos esté justo por debajo del límite. Cree
tantos archivos de almacenamiento como necesite para volver a comprimir todos los archivos y
carpetas del archivo original de gran tamaño.

Finalmente,
puede enviar cada uno de estos archivos como correos electrónicos individuales, hasta que haya terminado de
enviarlos todos.

Enviar archivos a través de Google Drive

Otro
enfoque es cargar el archivo de gran tamaño en una cuenta compartida en la nube como Google
Drive, asignar derechos a cualquiera que tenga el enlace para verlo (que es el predeterminado)
y enviar al destinatario el enlace al archivo en Google Drive.

Para
hacer esto, cargue el archivo de gran tamaño en una carpeta en su cuenta de Google Drive.

Haga clic
con el botón derecho en el archivo en Google Drive y seleccione Compartir .

En
la ventana Compartir con otros , junto a Cualquiera que <strong>tenga el vínculo puede verlo</strong> ,
seleccione Copiar vínculo .

Esto
copiará la URL del archivo de Google Drive a su portapapeles.

Ir
de nuevo a su mensaje de correo electrónico de Gmail y seleccionar el enlace de inserción icono. Pegue
el enlace del archivo de Google Drive en el campo de dirección web .

Seleccione
Aceptar para finalizar. Esto insertará el enlace en su mensaje de correo electrónico.

Seleccione
Enviar para finalizar. Todo lo que el destinatario debe hacer es hacer clic en el enlace para
descargar el archivo desde su archivo compartido de Google Drive.

Con
este enfoque, no importa qué tan grande sea el archivo. Puede enviar cualquier archivo
de cualquier tamaño de esta manera.

Utilice la integración de Gmail con Google Drive

Una forma
aún más rápida de cargar un archivo grande y enviar el enlace es mediante la
integración que existe entre Gmail y Google Drive.

Si
estos son dos servicios que usa y está enviando su correo electrónico usando Gmail, todo lo
que necesita hacer es intentar adjuntar un archivo de más de 25 Mb.

Gmail
cargará automáticamente el archivo a su cuenta de Google Drive con visibilidad
para el destinatario del correo electrónico. Verás un mensaje notificándote esto.

Cuando
finalice la carga, verá el enlace de Google Drive insertado en su correo electrónico.

Eso es
todo lo que hay que hacer. Esta es la forma más rápida de enviar un archivo de gran tamaño por
correo electrónico, pero nuevamente es necesario tener tanto una cuenta de Gmail como una de Google Drive para
que funcione.

Enviar directamente desde la nube

Otra
forma rápida de enviar un correo electrónico de gran tamaño es enviándolo desde su cuenta compartida en la nube en lugar del
servicio de correo electrónico en sí.

Por
ejemplo, desde su cuenta de OneDrive, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo y seleccionar Compartir .

Esto
abrirá una ventana Enviar enlace donde puede escribir la
dirección de correo electrónico del destinatario y el mensaje de correo electrónico que le gustaría incluir.

Seleccione
Enviar para enviar el correo electrónico con el enlace al archivo compartido
insertado automáticamente .

Esta
es una forma mucho más rápida de enviar archivos de gran tamaño, y no tiene que preocuparse por
dividirlos en archivos más pequeños o reducirlos de alguna manera por debajo del límite.

Utilice su servidor FTP anónimo

Si tiene su propia cuenta de alojamiento web, puede usar la función FTP anónimo que generalmente se incluye con estas cuentas.

Consulte
con su proveedor de alojamiento web si no está seguro de tener esta función
habilitada.

Si
está habilitado, cuando inicie sesión en cPanel, simplemente visite la sección FTP y
busque el nombre de usuario de la cuenta anónima. Seleccione Configurar cliente FTP para
ver el nombre del servidor que su destinatario de correo electrónico puede usar para establecer la
conexión FTP .

Todo lo
que necesita hacer es usar su propio cliente FTP para cargar sus archivos de gran tamaño en la
carpeta FTP anónimo dentro de su cuenta de alojamiento web.

La
carpeta para esto generalmente se llama algo así como public_ftp .

Después de
enviar los detalles de FTP a su destinatario, este puede usar su propio cliente FTP
para conectarse a la carpeta anónima y descargar el archivo de la
carpeta public_ftp .

Es
posible que deba utilizar este método para archivos muy grandes, como
archivos de vídeo muy grandes que tienen un tamaño de muchos gigabytes.

La
transferencia de archivos puede tardar un poco, pero este es el tipo de transferencia de archivos para la que
se diseñó la tecnología FTP .

Transferencia de
archivos grandes por correo electrónico

Como puede ver, hay muchas formas de transferir
archivos muy grandes por correo electrónico. El método que elija realmente depende de los servicios
que tenga disponibles y del tamaño del archivo en sí.

El enfoque de archivo es excelente si sus archivos superan
el límite. Pero si está tratando con archivos muy grandes que no puede dividir
en archivos más pequeños, entonces el método de compartir en la nube o el enfoque de FTP puede ser
su mejor opción.

Leave a Comment

Your email address will not be published.