12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word

Tanto para usuarios experimentados de Office como para principiantes

Lo más probable es que utilice Microsoft Word ahora o que tenga que utilizarlo en el futuro. Es fácilmente el procesador de texto más popular para Windows, por lo que aprender algunos consejos útiles de Microsoft Word para aprovechar podría ayudarlo a mejorar su productividad y acelerar su trabajo.

Independientemente de si es nuevo en Microsoft Word o lo ha estado usando durante años, esperamos que al menos algunos de los consejos que se mencionan a continuación le sean útiles.

Pegar sin formatear

Si necesita copiar algo de otro lugar pero no desea que la fuente cambie de lo que está usando actualmente en su documento de Word, cópielo como de costumbre, pero luego presione Ctrl + Shift + V. Hacer esto asegurará que el contenido se pegue, pero no se incluirá ningún formato, como el color, el tamaño y la fuente del texto.

Formato claro

Si desea borrar el formato de una parte específica de su documento, simplemente resalte esa área y haga clic en el icono Borrar formato . El icono se verá como una pequeña goma de borrar junto a la letra A.

Si desea borrar el formato de todo en su documento, presione Ctrl + A para resaltar todo en el documento y luego haga clic en el icono de borrar formato.

Resalte un área de texto rápidamente

En lugar de hacer clic y arrastrar para resaltar un área de texto en Microsoft Word, puede hacer clic una vez para colocar el cursor de texto al comienzo del área que desea resaltar, mantenga presionada la tecla Mayús y luego haga clic en el final del área que desea resaltar. <strong>Me gustaría destacar</strong> .

Reemplace rápidamente varios errores

¿Acaba de terminar un documento extenso y acaba de darse cuenta de que cometió un pequeño error con una palabra, por ejemplo, al escribir un punto de referencia en lugar de un punto de referencia? Puede solucionar este problema en unos segundos utilizando buscar y reemplazar.

Primero, presione Ctrl + F y se abrirá la herramienta de búsqueda y reemplazo. A continuación, haga clic en  Reemplazar , luego escriba la palabra o frase que desea reemplazar . Después, escriba el contenido por el que le gustaría que fuera reemplazado .

Copie y cree listas rápidamente

Digamos que necesita revisar un documento y seleccionar ciertas palabras / frases y crear una lista a partir de ellas.

En lugar de ir y venir, escribiendo cada elemento en la lista cada vez que vea una palabra, simplemente puede resaltar cada palabra y presionar CTRL + F3. Puede hacer esto varias veces hasta que haya encontrado cada palabra / frase.

Una vez que haya terminado, vaya al área del documento en el que desea que se cree la lista y presione Ctrl + MAYÚS + F3 para pegar todas las áreas resaltadas que acaba de copiar. Esta característica se conoce como Spike en Word.

Como paso final, puede resaltar el contenido y usar las viñetas o las herramientas de numeración en la barra de herramientas para convertir las palabras / frases en una lista más ordenada.

Quitar la cinta de la barra de herramientas

Si desea escribir sin distracciones, puede quitar la cinta de la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de su documento presionando Ctrl + F1 . Si lo necesita de nuevo en cualquier momento, puede presionar Ctrl + F1 nuevamente para que vuelva a estar a la vista.

Eliminar palabras con solo presionar una tecla

¿Necesitas eliminar una gran parte del texto? En lugar de mantener presionada la barra de retroceso, puede presionar CTRL  y luego presionar RETROCESO .

Hacer esto eliminará una palabra cada vez que presione el botón de retroceso, en lugar de solo un carácter. Mantenga presionado el botón de retroceso y el botón ctrl al mismo tiempo para eliminar fragmentos de texto a la velocidad del rayo.

Utilice ‘Dime lo que quiere hacer’

Si está tratando de encontrar una función en Microsoft Word, pero tiene dificultades para navegar por los menús o no puede recordar el acceso directo, haga clic en el acceso directo “Dime qué hacer” en la parte superior de la cinta de la barra de herramientas.

Desde aquí, puede escribir la acción que le gustaría realizar y obtendrá respuestas contextuales para aprovechar. Por ejemplo, escribir ” crear una tabla”  le dará algunas opciones para crear una tabla desde su documento de Word.

Esta herramienta es algo que muchos usuarios de Word de la vieja escuela ni siquiera saben que existe, pero es increíblemente útil.

Busque una palabra rápidamente

Si está editando un documento de Word pero necesita contexto, puede usar la herramienta de búsqueda inteligente. Simplemente resalte una palabra , haga clic derecho y haga clic en Búsqueda inteligente .

Hacer esto abrirá un pequeño panel que contiene información relacionada con la palabra. Le ahorra moverse a su navegador y realizar una búsqueda, pero es tan poderoso como hacerlo.

Deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical

En primer lugar, es de conocimiento común que puede hacer clic con el botón derecho en una palabra con un error de ortografía y hacer clic en ” Agregar al diccionario “. Esto es útil si está utilizando abreviaturas o palabras ficticias. También puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical por completo para eliminar esas molestas líneas rojas y verdes.

Para deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical en Word solo para un documento, haga clic en Archivo , luego en Opciones y luego en Corrección . A continuación, debe marcar las dos opciones para ocultar errores ortográficos y gramaticales en el documento en el que está escribiendo actualmente.

Cree sus propios ajustes de autocorrección

¿Tienes algunas palabras que no puedes deletrear bien? ¿O hay palabras o frases largas que escribe con mucha frecuencia? Puede utilizar la configuración personalizada de Autocorrección para hacer su vida mucho más fácil.

Simplemente haga clic en Archivo , luego en Opciones , luego haga clic en Revisión . Después de eso, haga clic en Opciones de Autocorrección . Luego puede agregar sus propias palabras personalizadas y luego la corrección con la que desea que se reemplace. La autocorrección personalizada puede ser una forma excelente de aumentar su productividad.

No solo puede usarlo para ajustar errores de ortografía personales comunes, sino que también puede usarlo para convertir abreviaturas rápidas en palabras o frases largas para ahorrar tiempo.

Cambiar el color de la página para facilitar la visualización

Se ha convertido en el estándar universal para que el color de un documento de texto sea blanco brillante. A veces, esto puede convertirse en una gran tensión para los ojos. Para cambiar el color de la página a sepia, que tiene un tono amarillo más oscuro, haz clic en el <strong>cuadro “dime qué hacer”</strong> y luego escribe “cambiar el color de la página” .

En los resultados, haga clic en Color de página  y tendrá varias opciones para elegir, incluido Sepia, que es mucho más agradable a la vista.

Resumen

¿Conocías alguno de los consejos de Microsoft Word que hemos mencionado en este artículo? Si no es así, ¿cuáles crees que te serán más útiles? Házmelo saber y siéntete libre de compartir tus propios consejos de Microsoft Word en los comentarios a continuación. ¡Disfrutar!

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$ ls *.MP3 | awk ‘{ printf(“”mv “”%s”” “”%s””n””, $0, tolower($0)) }’ | sh

Primero, creamos algunos archivos de demostración con la extensión .MP3. El segundo comando muestra al usuario lo que sucede cuando el cambio de nombre es exitoso. Finalmente, el último comando realiza la operación de cambio de nombre usando el comando mv en Linux.

29. Imprime la raíz cuadrada de un número

AWK ofrece varias funciones integradas para manipular números. Uno de ellos es la función sqrt (). Es una función similar a C que devuelve la raíz cuadrada de un número dado. Eche un vistazo rápido al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en general.

$ awk 'BEGIN{ print sqrt(36); print sqrt(0); print sqrt(-16) }'

Dado que no puede determinar la raíz cuadrada de un número negativo, la salida mostrará una palabra clave especial llamada ‘nan’ en lugar de sqrt (-12).

30. Imprime el logaritmo de un número

La función awk log () proporciona el logaritmo natural de un número. Sin embargo, solo funcionará con números positivos, así que tenga en cuenta la validación de la entrada de los usuarios. De lo contrario, alguien podría romper sus programas awk y obtener acceso sin privilegios a los recursos del sistema.

$ awk 'BEGIN{ print log(36); print log(0); print log(-16) }'

Debería ver el logaritmo de 36 y verificar que el logaritmo de 0 sea infinito y que el logaritmo de un valor negativo sea ‘No es un número’ o nan.

31. Imprime el exponencial de un número

El exponencial os un número n proporciona el valor de e ^ n. Por lo general, se usa en scripts awk que tratan con números grandes o lógica aritmética compleja. Podemos generar el exponencial de un número usando la función awk incorporada exp ().

$ awk 'BEGIN{ print exp(30); print log(0); print exp(-16) }'

Sin embargo, awk no puede calcular exponencial para números extremadamente grandes. Debe hacer dichos cálculos utilizando como C y alimentar el valor a sus scripts awk.

32. Genere números aleatorios con AWK

Podemos utilizar el comando awk en Linux para generar números aleatorios. Estos números estarán en el rango de 0 a 1, pero nunca 0 o 1. Puede multiplicar un valor fijo por el número resultante para obtener un valor aleatorio mayor.

$ awk 'BEGIN{ print rand(); print rand()*99 }'

La función rand () no necesita ningún argumento. Además, los números generados por esta función no son precisamente aleatorios sino pseudoaleatorios. Además, es bastante fácil predecir estos números de una ejecución a otra. Por lo tanto, no debe confiar en ellos para cálculos sensibles.

33. Advertencias del compilador de colores en rojo

Los compiladores modernos de Linux lanzarán advertencias si su código no mantiene los estándares del lenguaje o tiene errores que no detienen la ejecución del programa. El siguiente comando awk imprimirá las líneas de advertencia generadas por un compilador en rojo.

$ gcc -Wall main.c |& awk '/: warning:/{print ""x1B[01;31m"" $0 ""x1B[m"";next;}{print}'

Este comando es útil si desea identificar específicamente las advertencias del compilador. Puede usar este comando con cualquier compilador que no sea gcc, solo asegúrese de cambiar el patrón /: warning: / para reflejar ese compilador en particular.

34. Imprima la información UUID del sistema de archivos

El UUID o Identificador Universalmente Único es un número que se puede usar para identificar recursos como el sistema de archivos de Linux . Simplemente podemos imprimir la información UUID de nuestro sistema de archivos usando el siguiente comando awk de Linux.

$ awk '/UUID/ {print $0}' /etc/fstab

Este comando busca el UUID de texto en el archivo / etc / fstab usando patrones awk. Devuelve un comentario del archivo que no nos interesa. El siguiente comando se asegurará de que solo obtengamos aquellas líneas que comienzan con UUID.

$ awk '/^UUID/ {print $1}' /etc/fstab

Restringe la salida al primer campo. Entonces solo obtenemos los números UUID.

35. Imprima la versión de la imagen del kernel de Linux

Varias distribuciones de Linux utilizan diferentes imágenes del kernel de Linux . Podemos imprimir fácilmente la imagen exacta del kernel en la que se basa nuestro sistema usando awk. Consulte el siguiente comando para ver cómo funciona esto en general.

$ uname -a | awk '{print $3}'

Primero emitimos el comando uname con la opción -a y luego canalizamos estos datos a awk. Luego, hemos extraído la información de la versión de la imagen del kernel usando awk.

36. Sumar números de línea antes de líneas

Los usuarios pueden encontrar archivos de texto que no contienen números de línea con bastante frecuencia. Afortunadamente, puede agregar fácilmente números de línea a un archivo usando el comando awk en Linux. Eche un vistazo de cerca al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en la vida real.

$ awk '{ print FNR "". "" $0 ;next}{print}' test.txt

El comando anterior agregará un número de línea antes de cada una de las líneas en nuestro archivo de referencia test.txt. Utiliza la variable awk incorporada FNR para abordar esto.

37. Imprima un archivo después de ordenar el contenido

También podemos usar awk para imprimir una lista ordenada de todas las líneas. Los siguientes comandos imprimen el nombre de todos los países en nuestro test.txt en orden ordenado.

$ awk -F ':' '{ print $1 }' test.txt | sort

El siguiente comando imprimirá el nombre de inicio de sesión de todos los usuarios del archivo / etc / passwd .

$ awk -F ':' '{ print $1 }' /etc/passwd | sort

Puede cambiar fácilmente el orden de clasificación modificando el comando de clasificación.

38. Imprima la página del manual

La página de manual contiene información detallada del comando awk junto con todas las opciones disponibles. Es extremadamente importante para las personas que desean dominar completamente el comando awk.

$ man awk

Si desea aprender características complejas de awk, esto le será de gran ayuda. Consulte esta documentación siempre que tenga un problema.

39. Imprima la página de ayuda

La página de ayuda contiene información resumida de todos los posibles argumentos de la línea de comandos. Puede invocar la guía de ayuda para awk usando uno de los siguientes comandos.

$ awk -h
			
		
			
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$ ls *.MP3 | awk ‘{ printf(“”mv “”%s”” “”%s””n””, $0, tolower($0)) }’ | sh

Primero, creamos algunos archivos de demostración con la extensión .MP3. El segundo comando muestra al usuario lo que sucede cuando el cambio de nombre es exitoso. Finalmente, el último comando realiza la operación de cambio de nombre usando el comando mv en Linux.

29. Imprime la raíz cuadrada de un número

AWK ofrece varias funciones integradas para manipular números. Uno de ellos es la función sqrt (). Es una función similar a C que devuelve la raíz cuadrada de un número dado. Eche un vistazo rápido al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en general.

$ awk 'BEGIN{ print sqrt(36); print sqrt(0); print sqrt(-16) }'

Dado que no puede determinar la raíz cuadrada de un número negativo, la salida mostrará una palabra clave especial llamada ‘nan’ en lugar de sqrt (-12).

30. Imprime el logaritmo de un número

La función awk log () proporciona el logaritmo natural de un número. Sin embargo, solo funcionará con números positivos, así que tenga en cuenta la validación de la entrada de los usuarios. De lo contrario, alguien podría romper sus programas awk y obtener acceso sin privilegios a los recursos del sistema.

$ awk 'BEGIN{ print log(36); print log(0); print log(-16) }'

Debería ver el logaritmo de 36 y verificar que el logaritmo de 0 sea infinito y que el logaritmo de un valor negativo sea ‘No es un número’ o nan.

31. Imprime el exponencial de un número

El exponencial os un número n proporciona el valor de e ^ n. Por lo general, se usa en scripts awk que tratan con números grandes o lógica aritmética compleja. Podemos generar el exponencial de un número usando la función awk incorporada exp ().

$ awk 'BEGIN{ print exp(30); print log(0); print exp(-16) }'

Sin embargo, awk no puede calcular exponencial para números extremadamente grandes. Debe hacer dichos cálculos utilizando como C y alimentar el valor a sus scripts awk.

32. Genere números aleatorios con AWK

Podemos utilizar el comando awk en Linux para generar números aleatorios. Estos números estarán en el rango de 0 a 1, pero nunca 0 o 1. Puede multiplicar un valor fijo por el número resultante para obtener un valor aleatorio mayor.

$ awk 'BEGIN{ print rand(); print rand()*99 }'

La función rand () no necesita ningún argumento. Además, los números generados por esta función no son precisamente aleatorios sino pseudoaleatorios. Además, es bastante fácil predecir estos números de una ejecución a otra. Por lo tanto, no debe confiar en ellos para cálculos sensibles.

33. Advertencias del compilador de colores en rojo

lanzarán advertencias si su código no mantiene los estándares del lenguaje o tiene errores que no detienen la ejecución del programa. El siguiente comando awk imprimirá las líneas de advertencia generadas por un compilador en rojo.

$ gcc -Wall main.c |& awk '/: warning:/{print ""x1B[01;31m"" $0 ""x1B[m"";next;}{print}'

Este comando es útil si desea identificar específicamente las advertencias del compilador. Puede usar este comando con cualquier compilador que no sea gcc, solo asegúrese de cambiar el patrón /: warning: / para reflejar ese compilador en particular.

34. Imprima la información UUID del sistema de archivos

El UUID o Identificador Universalmente Único es un número que se puede usar para identificar recursos como . Simplemente podemos imprimir la información UUID de nuestro sistema de archivos usando el siguiente comando awk de Linux.

$ awk '/UUID/ {print $0}' /etc/fstab

Este comando busca el UUID de texto en el archivo / etc / fstab usando patrones awk. Devuelve un comentario del archivo que no nos interesa. El siguiente comando se asegurará de que solo obtengamos aquellas líneas que comienzan con UUID.

$ awk '/^UUID/ {print $1}' /etc/fstab

Restringe la salida al primer campo. Entonces solo obtenemos los números UUID.

35. Imprima la versión de la imagen del kernel de Linux

Varias distribuciones de Linux utilizan imágenes del kernel de . Podemos imprimir fácilmente la imagen exacta del kernel en la que se basa nuestro sistema usando awk. Consulte el siguiente comando para ver cómo funciona esto en general.

$ uname -a | awk '{print $3}'

Primero emitimos el comando uname con la opción -a y luego canalizamos estos datos a awk. Luego, hemos extraído la información de la versión de la imagen del kernel usando awk.

36. Sumar números de línea antes de líneas

Los usuarios pueden encontrar archivos de texto que no contienen números de línea con bastante frecuencia. Afortunadamente, puede agregar fácilmente números de línea a un archivo usando el comando awk en Linux. Eche un vistazo de cerca al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en la vida real.

$ awk '{ print FNR "". "" $0 ;next}{print}' test.txt

El comando anterior agregará un número de línea antes de cada una de las líneas en nuestro archivo de referencia test.txt. Utiliza la variable awk incorporada FNR para abordar esto.

37. Imprima un archivo después de ordenar el contenido

También podemos usar awk para imprimir una lista ordenada de todas las líneas. Los siguientes comandos imprimen el nombre de todos los países en nuestro test.txt en orden ordenado.

$ awk -F ':' '{ print $1 }' test.txt | sort

El siguiente comando imprimirá el nombre de inicio de sesión de todos los usuarios del archivo / etc / passwd .

$ awk -F ':' '{ print $1 }' /etc/passwd | sort

Puede cambiar fácilmente el orden de clasificación modificando el comando de clasificación.

38. Imprima la página del manual

La página de manual contiene información detallada del comando awk junto con todas las opciones disponibles. Es extremadamente importante para las personas que desean dominar completamente el comando awk.

$ man awk

Si desea aprender características complejas de awk, esto le será de gran ayuda. Consulte esta documentación siempre que tenga un problema.

39. Imprima la página de ayuda

La página de ayuda contiene información resumida de todos los posibles argumentos de la línea de comandos. Puede invocar la guía de ayuda para awk usando uno de los siguientes comandos.

$ awk -h
			
		
			
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