10 de las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos

Clasificado por características y reseñas de usuarios

Ya sea que sea dueño de su propio negocio o simplemente esté tratando de rastrear los gastos como parte de su trabajo, las siguientes 10 aplicaciones lo ayudarán a escanear, rastrear y administrar sus recibos.

Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones de escaneo de recibos
incluyeron la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad de OCR y las reseñas de los usuarios.

Las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos incluyen:

  • Expensar
  • Recibos inteligentes
  • Recibos de Wave para empresas
  • Gastos de ABUKAI
  • Escáner Genius
  • Escáner claro
  • Pequeño escáner
  • Lente de oficina
  • Aplicación Fitfin Budget
  • Zoho

1. Expensar

Expensify está incluido en la mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y administrar
recibos, y eso es por una buena razón. Es una aplicación galardonada que hace
casi todo lo que necesita en una aplicación de este tipo.

Expensify le permite tomar una foto del recibo y
procesará la foto del recibo para extraer todos los detalles importantes.

El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo
cuando intentas guardar recibos. Esto es fundamental cuando viaja y
no tiene mucho tiempo para lidiar con ellos. La capacidad de tomar una foto y correr
es fundamental.

Algunas de las mejores características de Expensify incluyen:

  • Incluye una función para rastrear el kilometraje
  • Integrado con el sensor GPS de su teléfono
  • Importar transacciones con tarjeta de crédito
  • Se integra con software de contabilidad como QuickBooks o NetSuite

Descargar Expensify : para Android, para iOS

2. Recibos inteligentes

Smart Receipts es otra aplicación enfocada en recibos que hace que
capturar y organizar sus recibos sea muy simple.

Básicamente, hace que su teléfono móvil sea un escáner de recibos en
su bolsillo. Además de eso, le ahorrará tiempo cuando desee generar un
informe de gastos e incluso le permitirá realizar un seguimiento de más kilometraje mientras viaja por
negocios.

Básicamente, le ayuda a rastrear todo lo que lleva tiempo
rastrear cuando viaja por su trabajo.

Las mejores características de Smart Receipts incluyen:

  • Personalice los informes en formato PDF, CSV o ZIP que
    puede exportar
  • Gratis y de código abierto
  • Tome fotos de recibo o impórtelas desde su
    galería de fotos
  • Etiquete los recibos que ha capturado con metadatos para
    ayudarlo a encontrarlos más tarde
  • Realice un seguimiento de su kilometraje durante el viaje
  • Sincronice sus recibos e informes con Google Drive
  • Tiene una función de OCR para reconocer texto de sus
    escaneos

Descargar Smart Receipts : para Android, para iOS

3. Recibos por Wave

Otra aplicación enfocada principalmente en guardar y administrar sus
recibos es Receipts by Wave. Esta aplicación es especialmente fácil de usar y se sincroniza
con su cuenta Wave gratuita para el almacenamiento en la nube de todos esos recibos.

Lo bueno de esto es que no importa si
pierde su teléfono, siempre tendrá acceso a sus registros de viaje importantes a través de
la web.

Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen:

  • Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier
    aplicación de escaneo de recibos
  • El software de contabilidad basado en la nube de Wave le permite
    incorporar recibos en informes
  • Escanee varios recibos (hasta 10) a la vez.
  • No es necesario que esté en línea para escanear y guardar
    recibos
  • Edite notas para acompañar los recibos escaneados

Descargar recibos de Wave : para Android, para iOS

4. Gastos de ABUKAI

Abukai es una aplicación sorprendentemente simple que tiene un
propósito principal , y es administrar todos sus gastos sin mucho esfuerzo.

Guardar sus recibos es, literalmente, un proceso de dos pasos con
esta aplicación. Simplemente tome una foto del recibo o factura mientras viaja y
envíe el recibo para guardarlo en su teléfono. La aplicación procesa el recibo en
el informe de gastos que ha configurado, que puede enviar a su correo electrónico o cualquier otra
dirección de correo electrónico.

La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como
Nasdaq y PC Magazine. La mayor parte de los elogios provienen de la forma en que Abukai automatiza
la generación de informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF
.

La versión gratuita incluye 12 informes de gastos al año, lo que
significa que si solo lo necesita para enviar un solo informe al mes, no tendrá que
gastar un centavo.

Descargar Abukai : para Android, para iOS

5. Genius Scan

No son solo las aplicaciones de escaneo de recibos las que harán el truco
cuando se trata de escanear y administrar sus recibos. Si lo piensa,
todo lo que realmente necesita es una aplicación de escaneo efectiva para hacer el trabajo.

Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para esto. Si está
buscando la aplicación más simple para escanear y almacenar sus recibos mientras
viaja, esta es la solución. La aplicación le permite exportar esos escaneos a cualquiera de sus
cuentas de almacenamiento en la nube a través de JPEG o PDF.

Se integra con Box, Dropbox, Evernote y más.

Las características de esta impresionante aplicación de escaneo de documentos incluyen:

  • Detección de documentos y fijación de perspectiva
  • Escanee varios recibos a la vez.
  • Escaneos de alta calidad
  • Etiquete los recibos para que sea mucho más fácil encontrarlos
  • Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfono
    para mayor seguridad.

Descargar Genius Scan : para Android, para iOS

6. Limpiar el escáner

Clear Scanner es una de esas aplicaciones de escáner que hacen un
administrador de recibos perfecto. Eso es especialmente cierto con Clear Scanner debido a
la capacidad de OCR incorporada para que el texto de sus recibos también sea reconocido e
importado.

Puede usar Clear Scanner mientras viaja para
capturar recibos rápidamente y guardarlos como documentos PDF o formato JPEG que puede
adjuntar a sus informes de gastos.

La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo, por
lo que solo está guardando el recibo y nada más, lo que puede ahorrar espacio en
su dispositivo móvil. También puede editar la foto antes de guardarla en su
dispositivo.

La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive,
Evernote y otros servicios en la nube para que pueda acceder a sus recibos desde cualquier lugar.

Descargar Clear Scanner : para Android, para iOS

7. Pequeño escáner

Si lo que está buscando es simple, entonces no necesita buscar más
allá de Tiny Scanner. Básicamente, convierte su teléfono móvil en un
escáner de documentos portátil. También es liviano, por lo que apenas ocupa
espacio de almacenamiento en su dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen
o un documento PDF.

Debido a que es tan liviano, también es increíblemente rápido.

Aunque es solo un escáner de documentos, también es una excelente
manera de organizar los recibos porque incluye la capacidad de clasificar esos escaneos
en varias carpetas. Puede compartir los escaneos por correo electrónico, a cualquier cuenta en la nube
como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso a través de Wi-Fi directamente a su
computadora.

Si la característica más importante de un escáner de recibos
es liviana y rápida, esta es la aplicación para usted.

Descargar Tiny Scanner : para Android, para iOS

8. Lente de oficina

Office Lens es una aplicación móvil que Microsoft ofrece de forma gratuita.
Es un escáner de documentos, pero es especialmente adecuado para escanear recibos.

La parte de escaneo funciona excepcionalmente bien, ya que Office
Lens recorta y mejora automáticamente el documento para que el texto sea fácil de
leer. Luego puede exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office como Word o PowerPoint, o
simplemente puede enviar el PDF a su correo electrónico o su cuenta de OneDrive.

Lo bueno de usar la aplicación como Office Lens es que
no es solo para recibos. Puede usarlo para escanear y almacenar cualquier documento y
usar esos escaneos en las muchas otras aplicaciones con las que se integra.

No solo lo ayuda a escanear y administrar sus recibos, sino
que le permitirá ser mucho más productivo con todos los documentos en papel con los que trabaja
. 

Descargar Office Lens : para Android, para iOS

9. Aplicación Fitfin Budget

Cuando la mayoría de la gente piensa en aplicaciones de escaneo de recibos, piensa
en gastos comerciales y de viaje. Pero la verdad es que uno de los
usos más comunes del escaneo de recibos es la planificación del presupuesto familiar.

Una de las formas más fáciles de mantener un presupuesto es realizar un seguimiento de los
gastos. Y la forma más sencilla de registrar todos los gastos es almacenar todos los
recibos de cada compra que realice. Esto hace que sea fácil recordar los
gastos que haya tenido cuando actualice su presupuesto.

Fitfin está hecho específicamente para este propósito. Puede agregar
carpetas de presupuesto a la aplicación y capturar recibos que se apliquen específicamente a esa
área de su presupuesto.

Lo mejor de usar esta aplicación para escanear recibos es
que tiene la ventaja de ayudarte a crear y ajustarte a tu presupuesto.

Descargar Fitfin : para Android, para iOS

10. Zoho

Ninguna lista de aplicaciones de escaneo de recibos estaría completa sin
Zoho. Zoho es bien conocido por ofrecer aplicaciones de oficina basadas en la nube como correo electrónico,
calendario y más. Pero lo que mucha gente no se da cuenta es que Zoho también ofrece
una fantástica aplicación móvil para escanear recibos.

Esta aplicación ofrece acceso a todas esas aplicaciones de Office. Pero lo más
importante es que cuando toca Gastos ,
puede cargar recibos rápidamente tomando una instantánea del recibo.

La aplicación Zoho realizará un escaneo OCR en el recibo y
completará todos los detalles en el formulario de gastos por usted. Esto ahorra mucho
tiempo y le permite aplicar rápidamente esos detalles a sus
registros de seguimiento de gastos . 

Zoho es una aplicación altamente funcional más allá de la
función de escaneo de recibos , lo que la convierte en una opción fácil si desea acceder al conjunto completo de
productos de Zoho .

Descargar Zoho : para Android, para iOS

Uso de aplicaciones de escaneo de recibos

La capacidad de convertir sus recibos en papel a un
formato digital puede hacer que el seguimiento de sus gastos sea mucho más sencillo. Y dado que
la mayoría de las aplicaciones ofrecen la función de automatizar incluso el envío de esos recibos a los informes de gastos,
sus viajes de negocios podrían ser sencillos.

La elección de la aplicación de escaneo de recibos correcta realmente depende de
cuándo necesita escanear aplicaciones y cómo debe usarlas. Pruebe algunas de estas
aplicaciones y compruebe por sí mismo cuál es la adecuada para usted.

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$ ls *.MP3 | awk ‘{ printf(“”mv “”%s”” “”%s””n””, $0, tolower($0)) }’ | sh

Primero, creamos algunos archivos de demostración con la extensión .MP3. El segundo comando muestra al usuario lo que sucede cuando el cambio de nombre es exitoso. Finalmente, el último comando realiza la operación de cambio de nombre usando el comando mv en Linux.

29. Imprime la raíz cuadrada de un número

AWK ofrece varias funciones integradas para manipular números. Uno de ellos es la función sqrt (). Es una función similar a C que devuelve la raíz cuadrada de un número dado. Eche un vistazo rápido al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en general.

$ awk 'BEGIN{ print sqrt(36); print sqrt(0); print sqrt(-16) }'

Dado que no puede determinar la raíz cuadrada de un número negativo, la salida mostrará una palabra clave especial llamada ‘nan’ en lugar de sqrt (-12).

30. Imprime el logaritmo de un número

La función awk log () proporciona el logaritmo natural de un número. Sin embargo, solo funcionará con números positivos, así que tenga en cuenta la validación de la entrada de los usuarios. De lo contrario, alguien podría romper sus programas awk y obtener acceso sin privilegios a los recursos del sistema.

$ awk 'BEGIN{ print log(36); print log(0); print log(-16) }'

Debería ver el logaritmo de 36 y verificar que el logaritmo de 0 sea infinito y que el logaritmo de un valor negativo sea ‘No es un número’ o nan.

31. Imprime el exponencial de un número

El exponencial os un número n proporciona el valor de e ^ n. Por lo general, se usa en scripts awk que tratan con números grandes o lógica aritmética compleja. Podemos generar el exponencial de un número usando la función awk incorporada exp ().

$ awk 'BEGIN{ print exp(30); print log(0); print exp(-16) }'

Sin embargo, awk no puede calcular exponencial para números extremadamente grandes. Debe hacer dichos cálculos utilizando como C y alimentar el valor a sus scripts awk.

32. Genere números aleatorios con AWK

Podemos utilizar el comando awk en Linux para generar números aleatorios. Estos números estarán en el rango de 0 a 1, pero nunca 0 o 1. Puede multiplicar un valor fijo por el número resultante para obtener un valor aleatorio mayor.

$ awk 'BEGIN{ print rand(); print rand()*99 }'

La función rand () no necesita ningún argumento. Además, los números generados por esta función no son precisamente aleatorios sino pseudoaleatorios. Además, es bastante fácil predecir estos números de una ejecución a otra. Por lo tanto, no debe confiar en ellos para cálculos sensibles.

33. Advertencias del compilador de colores en rojo

Los compiladores modernos de Linux lanzarán advertencias si su código no mantiene los estándares del lenguaje o tiene errores que no detienen la ejecución del programa. El siguiente comando awk imprimirá las líneas de advertencia generadas por un compilador en rojo.

$ gcc -Wall main.c |& awk '/: warning:/{print ""x1B[01;31m"" $0 ""x1B[m"";next;}{print}'

Este comando es útil si desea identificar específicamente las advertencias del compilador. Puede usar este comando con cualquier compilador que no sea gcc, solo asegúrese de cambiar el patrón /: warning: / para reflejar ese compilador en particular.

34. Imprima la información UUID del sistema de archivos

El UUID o Identificador Universalmente Único es un número que se puede usar para identificar recursos como el sistema de archivos de Linux . Simplemente podemos imprimir la información UUID de nuestro sistema de archivos usando el siguiente comando awk de Linux.

$ awk '/UUID/ {print $0}' /etc/fstab

Este comando busca el UUID de texto en el archivo / etc / fstab usando patrones awk. Devuelve un comentario del archivo que no nos interesa. El siguiente comando se asegurará de que solo obtengamos aquellas líneas que comienzan con UUID.

$ awk '/^UUID/ {print $1}' /etc/fstab

Restringe la salida al primer campo. Entonces solo obtenemos los números UUID.

35. Imprima la versión de la imagen del kernel de Linux

Varias distribuciones de Linux utilizan diferentes imágenes del kernel de Linux . Podemos imprimir fácilmente la imagen exacta del kernel en la que se basa nuestro sistema usando awk. Consulte el siguiente comando para ver cómo funciona esto en general.

$ uname -a | awk '{print $3}'

Primero emitimos el comando uname con la opción -a y luego canalizamos estos datos a awk. Luego, hemos extraído la información de la versión de la imagen del kernel usando awk.

36. Sumar números de línea antes de líneas

Los usuarios pueden encontrar archivos de texto que no contienen números de línea con bastante frecuencia. Afortunadamente, puede agregar fácilmente números de línea a un archivo usando el comando awk en Linux. Eche un vistazo de cerca al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en la vida real.

$ awk '{ print FNR "". "" $0 ;next}{print}' test.txt

El comando anterior agregará un número de línea antes de cada una de las líneas en nuestro archivo de referencia test.txt. Utiliza la variable awk incorporada FNR para abordar esto.

37. Imprima un archivo después de ordenar el contenido

También podemos usar awk para imprimir una lista ordenada de todas las líneas. Los siguientes comandos imprimen el nombre de todos los países en nuestro test.txt en orden ordenado.

$ awk -F ':' '{ print $1 }' test.txt | sort

El siguiente comando imprimirá el nombre de inicio de sesión de todos los usuarios del archivo / etc / passwd .

$ awk -F ':' '{ print $1 }' /etc/passwd | sort

Puede cambiar fácilmente el orden de clasificación modificando el comando de clasificación.

38. Imprima la página del manual

La página de manual contiene información detallada del comando awk junto con todas las opciones disponibles. Es extremadamente importante para las personas que desean dominar completamente el comando awk.

$ man awk

Si desea aprender características complejas de awk, esto le será de gran ayuda. Consulte esta documentación siempre que tenga un problema.

39. Imprima la página de ayuda

La página de ayuda contiene información resumida de todos los posibles argumentos de la línea de comandos. Puede invocar la guía de ayuda para awk usando uno de los siguientes comandos.

$ awk -h
			
		
			
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$ ls *.MP3 | awk ‘{ printf(“”mv “”%s”” “”%s””n””, $0, tolower($0)) }’ | sh

Primero, creamos algunos archivos de demostración con la extensión .MP3. El segundo comando muestra al usuario lo que sucede cuando el cambio de nombre es exitoso. Finalmente, el último comando realiza la operación de cambio de nombre usando el comando mv en Linux.

29. Imprime la raíz cuadrada de un número

AWK ofrece varias funciones integradas para manipular números. Uno de ellos es la función sqrt (). Es una función similar a C que devuelve la raíz cuadrada de un número dado. Eche un vistazo rápido al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en general.

$ awk 'BEGIN{ print sqrt(36); print sqrt(0); print sqrt(-16) }'

Dado que no puede determinar la raíz cuadrada de un número negativo, la salida mostrará una palabra clave especial llamada ‘nan’ en lugar de sqrt (-12).

30. Imprime el logaritmo de un número

La función awk log () proporciona el logaritmo natural de un número. Sin embargo, solo funcionará con números positivos, así que tenga en cuenta la validación de la entrada de los usuarios. De lo contrario, alguien podría romper sus programas awk y obtener acceso sin privilegios a los recursos del sistema.

$ awk 'BEGIN{ print log(36); print log(0); print log(-16) }'

Debería ver el logaritmo de 36 y verificar que el logaritmo de 0 sea infinito y que el logaritmo de un valor negativo sea ‘No es un número’ o nan.

31. Imprime el exponencial de un número

El exponencial os un número n proporciona el valor de e ^ n. Por lo general, se usa en scripts awk que tratan con números grandes o lógica aritmética compleja. Podemos generar el exponencial de un número usando la función awk incorporada exp ().

$ awk 'BEGIN{ print exp(30); print log(0); print exp(-16) }'

Sin embargo, awk no puede calcular exponencial para números extremadamente grandes. Debe hacer dichos cálculos utilizando como C y alimentar el valor a sus scripts awk.

32. Genere números aleatorios con AWK

Podemos utilizar el comando awk en Linux para generar números aleatorios. Estos números estarán en el rango de 0 a 1, pero nunca 0 o 1. Puede multiplicar un valor fijo por el número resultante para obtener un valor aleatorio mayor.

$ awk 'BEGIN{ print rand(); print rand()*99 }'

La función rand () no necesita ningún argumento. Además, los números generados por esta función no son precisamente aleatorios sino pseudoaleatorios. Además, es bastante fácil predecir estos números de una ejecución a otra. Por lo tanto, no debe confiar en ellos para cálculos sensibles.

33. Advertencias del compilador de colores en rojo

lanzarán advertencias si su código no mantiene los estándares del lenguaje o tiene errores que no detienen la ejecución del programa. El siguiente comando awk imprimirá las líneas de advertencia generadas por un compilador en rojo.

$ gcc -Wall main.c |& awk '/: warning:/{print ""x1B[01;31m"" $0 ""x1B[m"";next;}{print}'

Este comando es útil si desea identificar específicamente las advertencias del compilador. Puede usar este comando con cualquier compilador que no sea gcc, solo asegúrese de cambiar el patrón /: warning: / para reflejar ese compilador en particular.

34. Imprima la información UUID del sistema de archivos

El UUID o Identificador Universalmente Único es un número que se puede usar para identificar recursos como . Simplemente podemos imprimir la información UUID de nuestro sistema de archivos usando el siguiente comando awk de Linux.

$ awk '/UUID/ {print $0}' /etc/fstab

Este comando busca el UUID de texto en el archivo / etc / fstab usando patrones awk. Devuelve un comentario del archivo que no nos interesa. El siguiente comando se asegurará de que solo obtengamos aquellas líneas que comienzan con UUID.

$ awk '/^UUID/ {print $1}' /etc/fstab

Restringe la salida al primer campo. Entonces solo obtenemos los números UUID.

35. Imprima la versión de la imagen del kernel de Linux

Varias distribuciones de Linux utilizan imágenes del kernel de . Podemos imprimir fácilmente la imagen exacta del kernel en la que se basa nuestro sistema usando awk. Consulte el siguiente comando para ver cómo funciona esto en general.

$ uname -a | awk '{print $3}'

Primero emitimos el comando uname con la opción -a y luego canalizamos estos datos a awk. Luego, hemos extraído la información de la versión de la imagen del kernel usando awk.

36. Sumar números de línea antes de líneas

Los usuarios pueden encontrar archivos de texto que no contienen números de línea con bastante frecuencia. Afortunadamente, puede agregar fácilmente números de línea a un archivo usando el comando awk en Linux. Eche un vistazo de cerca al siguiente ejemplo para ver cómo funciona esto en la vida real.

$ awk '{ print FNR "". "" $0 ;next}{print}' test.txt

El comando anterior agregará un número de línea antes de cada una de las líneas en nuestro archivo de referencia test.txt. Utiliza la variable awk incorporada FNR para abordar esto.

37. Imprima un archivo después de ordenar el contenido

También podemos usar awk para imprimir una lista ordenada de todas las líneas. Los siguientes comandos imprimen el nombre de todos los países en nuestro test.txt en orden ordenado.

$ awk -F ':' '{ print $1 }' test.txt | sort

El siguiente comando imprimirá el nombre de inicio de sesión de todos los usuarios del archivo / etc / passwd .

$ awk -F ':' '{ print $1 }' /etc/passwd | sort

Puede cambiar fácilmente el orden de clasificación modificando el comando de clasificación.

38. Imprima la página del manual

La página de manual contiene información detallada del comando awk junto con todas las opciones disponibles. Es extremadamente importante para las personas que desean dominar completamente el comando awk.

$ man awk

Si desea aprender características complejas de awk, esto le será de gran ayuda. Consulte esta documentación siempre que tenga un problema.

39. Imprima la página de ayuda

La página de ayuda contiene información resumida de todos los posibles argumentos de la línea de comandos. Puede invocar la guía de ayuda para awk usando uno de los siguientes comandos.

$ awk -h
			
		
			
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