Las 10 mejores soluciones y software de planificación de recursos empresariales

Si está buscando una solución única para administrar un proceso comercial completo, puede instalar un software de planificación de recursos empresariales en un software ERP corto con su proceso comercial. Un software ERP integra todos los procesos del departamento en un solo sistema. Con un sistema ERP, cada departamento mantiene los datos de forma sistemática que se pueden compartir con otros departamentos. Además, este sistema puede administrar las actividades comerciales diarias sobre adquisiciones, producción, finanzas, distribución y recursos humanos. Además, cubre el proceso empresarial de principio a fin.

El mejor software de planificación de recursos empresariales

Sin embargo, el sistema ERP no es el mismo para todos los tipos de empresas. Ofrecen diferentes módulos para diferentes departamentos. Tiene una función de personalización completa. Por tanto, estas aplicaciones permiten a los usuarios configurar el sistema de acuerdo con las necesidades de los usuarios. ERP ofrece servicios basados ​​en la nube o in situ o una combinación de ambos.

Si una empresa selecciona una combinación de ambos sistemas, entonces la empresa puede ahorrar dinero porque este modelo híbrido permite que una parte de una operación integre sistemas en el sitio y soporte desde plataformas en la nube. Aquí hay una lista preseleccionada de los 10 mejores software de planificación de recursos empresariales que ofrece las mejores formas de optimizar los procesos comerciales.

1. SAP Business One

SAP Business One proporciona herramientas de gestión completas que la mayoría de los usuarios pueden gestionar fácilmente los aspectos comerciales. Aunque este software brinda información detallada, la administración puede tomar mejores decisiones para generar más ganancias. Puede personalizar este software según sus necesidades. Además, puede ejecutar el sistema en servidores Microsoft SQL o SAP HANA. Este software está diseñado para industrias específicas, incluidas las organizaciones pequeñas y medianas.

SAP Business One

Funciones clave de SAP Business One

  • Puede automatizar las tareas de contabilidad y las actividades bancarias con una solución ERP. Además, puede gestionar las operaciones financieras sin errores, lo que mejora el flujo de caja.
  • Puede realizar un seguimiento del ciclo de vida completo de los clientes. Por lo tanto, puede comprender las necesidades del cliente y tomar mejores decisiones para brindar una mejor experiencia al cliente. 
  • Este software proporciona actualizaciones en tiempo real sobre compras e inventario. Por lo tanto, puede tomar decisiones de control de costos en la .
  • El sistema recopila datos de múltiples fuentes y los presenta gráficamente. Además, puede ejecutar informes desde un formato de informe masivo.
  • Los informes interactivos e intuitivos ayudan a la dirección a tomar mejores decisiones. 
  • Sin embargo, el software tiene aplicaciones móviles tanto para iOS como para Android. Puede realizar un seguimiento del rendimiento de su equipo y guiarlos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Ventajas: SAP Business One ofrece un plan de precios asequible. Entonces, las pequeñas empresas pueden integrarse con ERP. Además, este software tiene más de 500 complementos que agilizan los procesos comerciales.

Contras:  este proceso de implementación de software requiere mucho tiempo. El módulo de recursos humanos no se incluye con SAP Business One.

Precios: SAP Business One ofrece varios modelos de precios, que varían según la cantidad de módulos, la cantidad de usuarios y las suscripciones alojadas en la nube. Solicite una cotización. Hay una demostración disponible. 

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2. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 es una aplicación empresarial ERP desarrollada por Microsoft. Publicado el 1 de noviembre de 2016. Puede obtener una vista 365 de su organización con este software. Por esta razón, también se conoce como Dynamics 365 ERP. Sin embargo, este software proporciona a todos los departamentos datos de información mediante inteligencia artificial. Por lo tanto, puede tomar mejores decisiones operativas y establecer buenas relaciones con los clientes. Además, automatiza el flujo de trabajo empresarial.

Microsoft Dynamics 365

Funciones clave de Microsoft Dynamics 365

  • Microsoft Power BI se conecta con Microsoft Dynamics 365, por lo que puede generar informes personalizados. 
  • Puede automatizar el servicio de atención al cliente mediante chatbots. Hay conectores prediseñados llamados Power Virtual Agents, que están conectados con Microsoft Dynamics.
  • Existe una IA adaptativa que puede identificar intentos de fraude y proteger esos intentos. Como resultado, puede garantizar una mejor experiencia de usuario y optimizar las ventas.
  • Sin embargo, este software proporciona datos completos de información de ventas para que pueda diseñar su línea de productos según las necesidades del cliente. 
  • Puede pronosticar el flujo de caja y el rendimiento financiero. Y puede configurar recordatorios para el cobro de pagos.

Ventajas: Microsoft Dynamics automatiza el flujo de trabajo con la integración de aplicaciones comerciales líderes. Además, su equipo de ventas se vuelve proactivo debido a que obtiene datos de información de los clientes en tiempo real. 

Contras: la interfaz no es fácil de usar para los nuevos usuarios. La frecuencia de actualización de las páginas es lenta. Y la integración con otras aplicaciones no es tan fácil.

Precio: Microsoft Dynamics 365 ofrece varios módulos y cada módulo tiene un paquete de precios diferente. Además, Dynamics 365 tiene recursos para operaciones de organizaciones sin fines de lucro y paquetes de precios especiales.

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3. Oracle ERP

Oracle ERP es el software de planificación de recursos empresariales más popular especialmente diseñado para grandes organizaciones. Se trata de un conjunto completo de gestión empresarial que admite un flujo de trabajo empresarial completo. Oracle Corporation presentó Oracle ERP en 2012. Después de eso, las empresas más importantes del mundo confían en Oracle ERP. Esta plataforma basada en la nube ofrece una funcionalidad fluida en toda la cadena de suministro, finanzas, recursos humanos y servicios al cliente.

ERP de Oracle

Características clave de Oracle ERP

  • Oracle ERP proporciona datos en tiempo real sobre la situación financiera y los resultados. Entonces, la gerencia responde rápidamente para mejorar el desempeño financiero.
  • El equipo de adquisiciones puede elegir el mejor proveedor mediante el uso de herramientas de análisis integradas. Y pueden construir una buena red comercial con los proveedores.
  • Las herramientas de gestión de riesgos garantizan la certificación de cumplimiento, como SOX, auditoría. 
  • Sin embargo, el sistema monitorea continuamente las transacciones críticas y los registros de pago. Por lo tanto, puede diseñar flujos de trabajo de gestión de riesgos empresariales. 
  • Hay una herramienta analítica prediseñada para analizar KPI, tendencias históricas.

Ventajas: si está buscando una solución de gestión de proyectos, debe instalar Oracle ERP. Además, este software tiene capacidades perfectas para administrar tareas contables y desempeño financiero. 

Contras: Aunque Oracle ERP tiene opciones de personalización, es difícil de completar. La empresa necesita contratar expertos en TI para personalizar Oracle ERP. Además, el costo de Oracle ERP es más alto en comparación con otro software ERP.

Precios: comience su viaje con Oracle ERP eligiendo entre tres soluciones comerciales. Un costo de instalación típico de Oracle ERP varía entre $ 12K y $ 350K. Puede solicitar una demostración.

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4. Sage Business Cloud X3

Sage Business Cloud X3 es un software ERP desarrollado por el grupo Sage. Este software está diseñado para organizaciones empresariales multinacionales o medianas. Si está buscando una solución empresarial para administrar operaciones comerciales completas, Sage X3 es una de las mejores opciones para usted. Este software ofrece flexibilidad en el desarrollo de alojamiento en las instalaciones o en la nube. Además, Sage x3 ofrece soluciones comerciales rápidas, flexibles y rentables.

Sage Business Cloud X3

Funciones clave de Sage Business Cloud X3

  • La herramienta de compras rastrea el proceso de adquisición y asegura la calidad de los productos.
  • Puede monitorear el estado del inventario en tiempo real de varios almacenes en varias áreas geográficas. 
  • Sage X3 contiene una función de contabilidad completa para que pueda confirmar el cumplimiento de la contabilidad. Y puede generar informes y presupuestos financieros en tiempo real. 
  • La gestión de listas de materiales (BOM) de uno o varios niveles puede ser posible mediante el uso de Sage X3.
  • Puede controlar el costo de producción porque la herramienta de control de piso Sage X3 Shop puede rastrear los costos laborales directos e indirectos, así como el tiempo real y transcurrido para las tareas laborales.

Ventajas: aunque esta plataforma automatiza el flujo de trabajo, puede minimizar el tiempo de trabajo de los empleados para ingresar datos manualmente. Además, puede realizar un seguimiento de las operaciones de su negocio desde cualquier lugar, en cualquier momento, utilizando la aplicación móvil Sage X3. La aplicación es compatible con las plataformas Android e iOS. 

Contras: su módulo de recursos humanos no proporciona la funcionalidad completa de la gestión de recursos humanos. Y la mayoría de los usuarios se quejan de su diseño anticuado. 

Precio: el costo de propiedad de Sage Business Cloud X3 depende de la integración de varios módulos, los tipos de licencias, el alojamiento y la cantidad de usuarios. La licencia base cuesta alrededor de $ 2600 por usuario. No se ofrece ninguna opción de producto de prueba gratuita.

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5. SYSPRO

Establecido en 1978, SYSPRO ERP diseño de software para simplificar las soluciones comerciales para los sectores de fabricación y distribución. Además, SYSPRO también puede realizar la gestión financiera y de inventario. El sistema está disponible en las instalaciones o en la plataforma en la nube. Y también se puede acceder a través de un dispositivo móvil. Más de 15000 empresas en 62 países utilizan SYSPRO.

SYSPRO- Software de planificación de recursos empresariales

Características clave de SYSPRO

  • Puede automatizar desde el pedido hasta el proceso de entrega. Además, puede realizar un seguimiento de la serie y realizar un seguimiento de una gran cantidad de inventario.
  • Mida el KPI de inversiones y servicios de inventario.
  • Pase por alto el estado del inventario de varios almacenes y confirme los puntos de reorden para el cumplimiento del proceso de pedidos.
  • Disponer de materias primas para confirmar los procesos de fabricación continuos.
  • Puede pronosticar las ventas analizando las tendencias históricas de las ventas.

Ventajas: SYSPRO tiene ricos recursos de expertos en TI en 60 países que brindan la capacitación necesaria para el funcionamiento de SYSPRO. Y este software puede conectarse con aplicaciones de terceros. 

Contras: SYSPRO UI no es fácil de usar. Aunque el sistema ofrece integración de terceros, es complejo de integrar. Y la generación de informes personalizados no es posible sin la ayuda de expertos en TI.

Precios: SYSPRO no divulga el precio públicamente. Puede comunicarse con el proveedor para obtener cotizaciones de precios para su negocio. 

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6. Infor SyteLine

Infor SyteLine es otro software de planificación de recursos empresariales para fabricantes. El software también se conoce como Infor ERP. Infor adquirió SyteLine en 2005. Después de la adquisición, Infor lo marca como SyteLine. Más de 65000 empresas confían en SyteLine. La empresa proporciona una plataforma local o basada en la nube. Aunque es un producto de Infor, se integra con otras funciones avanzadas de Infor y aplicaciones de terceros.

Infor SyteLine ERP

Características clave de Infor SyteLine

  • Aunque el software está especialmente desarrollado para fabricantes, simplifica el complejo proceso de fabricación mediante la tecnología Industry 4.0.
  • La aplicación tiene un panel en tiempo real con KPI, presentaciones de flujo de trabajo.
  • Una única interfaz presenta la imagen del rendimiento del proyecto y la optimización de recursos.
  • Proporciona una vista de 360 ​​grados de los clientes y el procesamiento de pedidos para que pueda mejorar las relaciones con los clientes.
  • Formula planificación y programación avanzadas sincronizando datos interdepartamentales.

Ventajas: puede operar varias plantas. Además, este software puede realizar servicios posventa para los clientes. 

Desventajas: Los recursos de formación no están bien equipados. Además, se necesitan de 3 a 6 meses para actualizar la aplicación. 

Precio: comienza en $ 150 / mes por cada función. No ofrecen ninguna demostración. Pero hay una versión de prueba gratuita.

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7. Acumatica

Acumatica es un software ERP basado en web y en la nube especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas. Fundado en 2008. Este software ofrece características altamente escalables y de personalización. Puede centralizar sus transacciones y monitorear el estado financiero de la empresa en tiempo real. Además, puede acceder a su negocio a través de Internet desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

Acumatica- Software de planificación de recursos empresariales

Características clave de Acumatica

  • Acumatica facilita la preparación de balances y estados de resultados. Además, puede generar informes financieros personalizados.
  • La mayoría de las empresas sufren problemas de gestión del IVA y los impuestos; por otro lado, Acumatica calcula el IVA y los impuestos para un producto y crea informes de declaración de impuestos.
  • Su complemento prediseñado ayuda a cobrar el pago. Este software mejora el flujo de caja y reduce los costos de cobranza.
  • Sigue los estándares FASB-52. Por lo tanto, puede calcular la ganancia o pérdida de cambio realizada para transacciones en moneda extranjera.
  • El sistema proporciona una vista de 360 ​​de las actividades de los clientes. Por lo tanto, puede garantizar una mayor satisfacción del cliente en los servicios. 

Ventajas: el sistema admite múltiples transacciones de divisas. Además, puedes centralizar o segmentar tus cuentas según tus necesidades. 

Contras: Hay algunos problemas de errores que deben solucionarse.

Precios: Acumatica ofrece una política de precios flexible. Solo cobran por la cantidad de recursos que consume. Antes de la decisión final, puede realizar una consultoría gratuita para su solución empresarial. Si lo desea, programará una demostración.

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8.Odoo

Si está buscando una solución ERP gratuita, Odoo está desarrollado para usted. Es una aplicación empresarial de código abierto que ofrece versiones de pago y gratuitas. Más de 10000 aplicaciones comerciales están integradas con Odoo. Por lo tanto, puede obtener la mejor solución comercial rentable. Además, tiene una buena opción para elegir alojamiento en las instalaciones o en la nube o Odoo.sh, Cloud Platform. 5 millones de usuarios felices con Odoo.

ERP de código abierto de Odoo

Características clave de Odoo

  • Esta aplicación sincroniza extractos bancarios, por lo que automatiza el 95% de la conciliación bancaria.
  • Todos los archivos y notas del proyecto se adjuntan al sistema para formular planes de proyecto fácilmente y monitorear el desempeño del proyecto fácilmente.
  • Puede monitorear los KPI de los empleados. Además, puede estimar los costos generales debido a la integración del módulo de recursos humanos con los módulos de contabilidad.
  • Esta aplicación rastrea el estado del inventario, el movimiento de existencias. Y estas aplicaciones también crean buenas relaciones con los proveedores. 
  • El sistema permite la creación de cuadros de mando personalizados que muestran el desempeño de las ventas, el análisis de KPI y la interacción con el cliente, etc.

Ventajas: aunque es un modelo de negocio de código abierto, los usuarios pueden modificarlo según sea necesario. Esta es la mejor opción para quienes necesitan diseñar un modelo de negocio único. 

Contras: Odoo ofrece POS. Pero este sistema POS no está actualizado. Solo obtienes aplicaciones básicas de POS. Si desea agregar un código de promoción con este POS, eso no puede permitir. Además, no puede ver el historial de recibos en POS.

Precio: si está interesado en el paquete empresarial de Odoo, debe pagar $ 6 / mes / usuario si se factura anualmente. Además, se agrega más precio por integración de aplicaciones.

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9. Epicor

Epicor es una de las empresas de software de planificación de recursos empresariales más antiguas. Fundada en 1972. El sistema está especialmente diseñado para empresas relacionadas con la fabricación y la distribución. Pero proporciona soluciones comerciales de un extremo a otro. 27000 empresas de todo el mundo han quedado satisfechas con Epicor. El sistema es compatible con plataformas locales y basadas en la nube. El sistema proporciona módulos diversificados para la cadena de suministro global, recursos humanos, finanzas, gestión de riesgos y más.

Software de planificación de recursos empresariales de Epicor

Características clave de Epicor

  • Automatiza las actividades de la cadena de suministro y crea relaciones con los proveedores.
  • Puede monitorear los requisitos de la máquina de producción y la variación del ciclo. Y puede analizar la productividad de las máquinas y calcular las tasas de desperdicio.
  • El módulo rico en recursos humanos toma decisiones de contratación y capacitación oportunas, lo que motiva a los empleados a brindar el mejor resultado.
  • Puede supervisar a su equipo desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de su dispositivo móvil. Por lo tanto, esta aplicación agiliza el rendimiento del equipo de ventas y aumenta las ganancias.
  • Puede generar muchos informes personalizados que le ayudarán a tomar decisiones rápidas y eficaces. 

Ventajas: este sistema introduce conexiones a las redes sociales que facilitan la comunicación y mejoran la productividad de los empleados.

Contras: el proceso de implicación es comparativamente complejo. A veces se encuentran errores en el sistema. 

Precio: Epicor no revela el precio. Si está interesado en Epicor, debe comunicarse con ellos para obtener cotizaciones de precios.

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10. ERPNext

Si comienza un nuevo negocio con un presupuesto limitado, puede implementar ERP en su negocio. Este es otro software ERP de código abierto y de uso gratuito. Obtiene casi todo lo que necesita en ERPNext. Más de 1000 objetos están integrados con este software. Más de 5000 empresas de todo el mundo utilizan ERPNext. Proporciona integración incorporada con aplicaciones comerciales populares. Tiene la libertad de utilizar el alojamiento propio o ERPNext para el almacenamiento de datos.

ERPNext

Características clave de ERPNext

  • Cuando el inventario desciende por debajo de cierto nivel, el sistema envía automáticamente solicitudes de materiales. Por tanto, el almacén mantiene un inventario equilibrado. No se ha producido escasez o exceso de almacenamiento.  
  • El sistema analiza la tasa de rotación de cuentas por cobrar y establece límites de crédito para los clientes. Si algún cliente excede el límite de crédito, informe a la gerencia para que tome una decisión.  
  • Hay muchos formularios y campos prediseñados que se pueden usar para obtener información sobre proveedores o clientes. Además, puede personalizar los formularios y campos.
  • Las herramientas de activos fijos pueden asignar activos, calcular la depreciación y realizar un seguimiento de los movimientos de los activos. Además, esta herramienta le permite conocer el valor liquidativo.
  • El módulo de recursos humanos rastrea la gestión de ausencias de los empleados y el desempeño y mantiene registros del estado salarial de los empleados y otros beneficios. 

Ventajas: Hay un panel de funciones muy simple pero rico. Puede realizar un seguimiento de los informes de progreso del proyecto. Y puede utilizar varios idiomas en su proyecto. 

Contras: el procesamiento por lotes no es posible en este software. Y la atención al cliente no responde rápidamente. 

Precio: si desea autohospedaje y no necesita ningún servicio de seguridad, puede utilizar todos los módulos de forma gratuita. Pero si necesita nube y soporte, puede cambiar a la versión paga, que comienza en $ 25 / usuario / mes. Puede utilizar una prueba gratuita de 14 días antes de tomar una decisión final.

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Nuestras recomendaciones

Es cierto que la implementación de ERP mejora el flujo de trabajo empresarial, el servicio al cliente, la seguridad de los datos y la experiencia de informes detallados. Pero hay que saber que inicialmente también es una empresa costosa. Si no puede implementar con éxito ERP con su modelo de negocio, perderá dinero y perderá negocio. Por lo tanto, debe considerar algunas reglas durante la implementación: establecer el presupuesto y el marco de tiempo, el conocimiento técnico de los usuarios, el ROI y el éxito posterior a la implementación. 

Sin embargo, es un trabajo difícil preseleccionar los 10 mejores software de planificación de recursos empresariales. Hemos considerado las características, el precio y el tamaño de la empresa para analizar los 10 principales sistemas ERP. Sin lugar a dudas, SAP Business One, Oracle ERP, Sage X3 son software ERP de renombre pero también costosos.

SYSPRO, Infor SyteLine, Epicor están especialmente diseñados para el negocio de fabricación y distribución. Entre ellos, Infor SyteLine es menos costoso y apto para empresas de todos los tamaños. Por otro lado, Acumatica lo hace más fácil que los sistemas ERP tradicionales. Odoo y ERPNext es la mejor opción para empresas emergentes o de presupuesto limitado. Ambos ofrecen versiones gratuitas o de pago.

Finalmente, Insight

Intentamos señalar las especialidades de cada software de planificación de recursos empresariales que lo ayudan a elegir el software ERP adecuado para sus organizaciones. Porque es importante elegir la solución adecuada para su organización. La mayoría de los proveedores ofrecen consultoría gratuita o prueba gratuita.

Por lo tanto, puede designar una consultoría gratuita o instalar una demostración para encontrar la solución ERP más adecuada. Además, le recomendamos encarecidamente que comparta su experiencia ERP en esta plataforma. Obviamente, su revisión honesta ayuda a otros a tomar mejores decisiones. Entonces, no dejes de compartir con nosotros.

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