Los 15 mejores sistemas de gestión de documentos para el sistema Linux

Si acaba de lanzar una startup o ya es propietario de una empresa, obviamente necesita administrar una gran fuerza de trabajo, así como una gran colección de documentos. Los documentos o archivos de una empresa donde diferentes personas trabajan en colaboración deben administrarse de manera única para que cualquiera pueda trabajar en ellos y los usuarios puedan tener un mejor control de versiones. Ahí es cuando un sistema de gestión de documentos resulta útil. Si la infraestructura de software de su organización se basa en Linux, deberá buscar un sistema de gestión de documentos para su sistema Linux.

Esta herramienta le ayudará a almacenar y administrar documentos en un directorio local o en un servidor dedicado. Puede localizar fácilmente versiones anteriores de un documento con esta herramienta y, por lo tanto, el procedimiento de mantenimiento de registros se vuelve más fácil. Estas herramientas pueden aumentar fácilmente la productividad general de su espacio de trabajo. Incluso si es un usuario individual, puede obtener algunos beneficios adicionales al utilizar una herramienta de administración de documentos.

Los mejores sistemas de gestión de documentos para Linux

es un gran ejemplo de un sistema básico de gestión de documentos. Pero si necesita más personalizaciones y flexibilidad, es posible que necesite algunos de los excelentes sistemas de administración de documentos de código abierto para su sistema. Linux es una gran plataforma para usar en un espacio de trabajo corporativo. No es de extrañar que encuentre muchos sistemas de gestión de documentos para Linux en Internet. Pero elegir las mejores herramientas entre ellos no es una tarea fácil de hacer. Así que hemos hecho una lista de las 15 mejores herramientas de gestión de documentos para Linux.

1. Alfresco

Alfresco es una herramienta galardonada para la gestión de documentos. Al ser un programa basado en Java, obtendrá mucha flexibilidad al ejecutarlo en cualquier sistema. Hay una edición empresarial y una edición comunitaria basada en foros de desarrolladores de este software. La Community Edition es gratuita y de código abierto. Por otro lado, Enterprise Edition tiene un plan de soporte comercial si se toma más en serio sus archivos.

Alfresco - Herramientas de gestión de documentos para Linux

Características clave de Alfresco

  • Tiene una aplicación web completa con virtualización de sesiones incluida.
  • Tiene funcionalidad de etiquetado de contenido y puede buscar en función de etiquetas.
  • Alfresco admite varios estándares de gestión de registros, incluidos 5015.2, MoReq2, NOARK, etc.
  • Los usuarios pueden acceder al repositorio a través de SMB, FTP, WebDAV, NFS y CMIS.
  • Alfresco tiene soporte para múltiples bases de datos como MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, IBM DB2, etc.
  • Tiene soporte integrado para Microsoft Office y .

Obtener Alfresco

2. OpenKM

Este es un sistema de gestión de documentos de código abierto para Linux. Puede administrar sus documentos a través de su interfaz web. JBoss Application Server, Google Web Kit, Lucene, Apache Jackrabbit y Java J2EE están impulsando la columna vertebral del programa. Como el programa es completamente gratuito, puede utilizarlo en sus pequeñas empresas para una mayor rentabilidad.

OpenKM

Características clave de OpenKM

  • El cliente basado en web le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar del mundo.
  • La interfaz de usuario fluida hace que sea más fácil arrastrar y soltar archivos directamente desde su explorador de archivos.
  • Reconocimiento óptico de caracteres u OCR incorporado para escanear imágenes y extraer datos de ellas.
  • Complemento de Microsoft Office y Open Office para acelerar el flujo de trabajo.
  • Motor de búsqueda avanzado integrado para que los usuarios puedan buscar archivos utilizando diferentes criterios.
  • Funciones de seguridad avanzadas para que sus documentos sean más seguros.

Obtener OpenKM

3. LogicalDOC

LogicalDOC es una herramienta de gestión de documentos fácil de usar para sistemas Linux. Tiene cuatro ediciones diferentes para diferentes tipos de usuarios. La Community Edition es gratuita y de código abierto, aunque carece de algunas funciones. Por otro lado, las ediciones Business, Enterprise y Cloud tienen algunas funcionalidades únicas y avanzadas.

LogicalDOC

Características clave de LogicalDOC

  • El software se puede ejecutar fácilmente en un sistema basado en clústeres.
  • Los usuarios obtendrán una interfaz de usuario web completa basada en .NET y PHP.
  • Tiene un potente motor de búsqueda basado en Lucene que puede indexar y buscar archivos fácilmente.
  • El control automático de versiones es una característica muy útil de este programa. Puede configurar el primer número de revisión.
  • El sistema de múltiples espacios de trabajo de esta herramienta aumenta la productividad.
  • Su avanzado sistema de complementos puede agregar diferentes funcionalidades adicionales a este programa.

Obtener LogicalDOC

4. Maarch

Maarch es muy útil para almacenar un gran volumen de documentos. Está basado en PHP y tiene todas las funciones básicas de un sistema de gestión de documentos. Además del producto de código abierto, Maarch tiene una Enterprise Edition con funcionalidades adicionales.

Marrch: herramientas de gestión de documentos para Linux

Características clave de Maarch

  • El programa tiene un diseño modular, por lo que las funcionalidades pueden ser fácilmente manejables.
  • Puede gestionar la autorización de autorización según la jerarquía de la organización.
  • Los usuarios pueden establecer diferentes esquemas para archivos basados ​​en clasificaciones.
  • La herramienta tiene funcionalidad de administración de archivos físicos.

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5. Epiware

Es un sistema de gestión de documentos de código abierto escrito en PHP. Utiliza . Es una herramienta antigua y la última versión se remonta a 2008. Pero muchas funcionalidades útiles la convierten en un sistema de gestión de documentos popular. El software es gratuito mientras que puede obtener soporte extendido de los desarrolladores de Epiware gastando dinero.

Epiware - Sistema de gestión de documentos

Características clave de Epiware

  • Puede controlar el acceso a la carpeta a través de grupos o usuarios.
  • Su opción de búsqueda avanzada facilita la búsqueda con metadatos.
  • Los usuarios pueden crear equipos y espacios de trabajo virtuales para el trabajo colaborativo de forma segura.
  • Mantiene el acceso a documentos y el historial de versiones de documentos fácilmente manejables.

Obtener Epiware

6. Mayan EDMS

Mayan es un moderno sistema de gestión de documentos con una interfaz de usuario basada en web. El código del programa está escrito en Python mientras se usa Django como marco. Es una herramienta gratuita y de código abierto con algunas funcionalidades adicionales. También funciona como un sistema de OCR dedicado.

EDMS maya

Características clave de Mayan EDMS

  • Capacidad para verificar la autenticidad de los documentos a través de un sistema de firma criptográfica integrado.
  • Tiene soporte integrado para LibreOffice para facilitar la gestión de hojas de cálculo y presentaciones.
  • Mayan EDMS tiene un sistema de carga de archivos local y del lado del servidor.
  • Muestra una vista previa de imágenes de formatos de archivo populares y, por lo tanto, es más fácil organizar los archivos.
  • Tiene un soporte limitado de complementos de terceros para funcionalidades extendidas.

Obtenga Mayan EDMS

7. SeedDMS

SeedDMS es el sucesor del popular sistema de gestión de documentos LetoDMS. Y por eso es totalmente compatible con el anterior. Es un programa gratuito y de código abierto. Esta herramienta basada en web está escrita en PHP y usa MySQL como su .

SeedDMS

Características clave de SeedDMS

  • Tiene una interfaz de usuario muy fácil de usar. Muestra todos los archivos y carpetas, como en un administrador de archivos típico con información adicional.
  • Los textos en archivos PDF, MS Word, MS Excel se pueden indexar directamente y los usuarios pueden buscarlos.
  • Tiene un sistema de gestión de flujo de trabajo integrado para su uso en una gran organización.
  • SeedDMS cuenta con acceso WebDAV y tiene soporte de API REST.

Obtener SeedDMS

8. NemakiWare

NemakiWare es un programa de código abierto de algunos desarrolladores japoneses. Es bastante liviano pero está bellamente adornado con características y personalizaciones modernas. Está escrito en Java con la ayuda de la biblioteca OpenCMIS de Apache Chemistry. Utiliza NoSQL como su sistema de gestión de bases de datos.

NemakiWare: herramientas de gestión de documentos para Linux

Características clave de NemakiWare

  • Cuenta con un sistema de control de acceso de nivel avanzado. Los usuarios pueden dar acceso fácilmente y pueden negarle a cualquiera el uso de una carpeta en particular.
  • Puede crear propiedades adicionales a los metadatos de un archivo en particular para que los usuarios puedan ajustar la búsqueda.
  • La función de búsqueda de texto completo permite a los usuarios buscar entre el contenido de diferentes documentos.
  • La función de bloqueo avanzada de este programa es compatible con todos los demás clientes CMIS.

Obtener NemakiWare

9. Kimios

Kimios es un programa de código abierto creado por Teclib. Al ser una herramienta basada en Java, puede utilizarla en cualquier entorno que ejecute Java versión 8 o superior. Esta herramienta puede conectar y administrar de forma segura cualquier tipo de infraestructura de almacenamiento. Por esta razón, es de gran ayuda para una gran organización.

Kimios

Características clave de Kimios

  • Tiene una interfaz de usuario móvil receptiva que ayuda a trabajar sobre la marcha.
  • Puede conectarse de forma remota al sistema de gestión de documentos a través de cualquier tipo de navegador.
  • Indexación por metadatos y contenidos de documentos.
  • La mayor ventaja es la compatibilidad con una gran cantidad de formatos de archivo.
  • Cuenta con integración incorporada con software y servicios de Microsoft.

Consigue Kimios

10. DocMGR

Es una herramienta de gestión de documentos de Linux escrita en PHP. Utiliza Apache para ejecutarse en un sistema. DocMGR es una herramienta basada en web con todas las funciones. Puede ejecutarlo con cualquier navegador. Un sistema de indexación de texto completo llamado Tsearch2 le da poder adicional para rastrear los documentos e indexarlos de acuerdo con los textos.

DocMGR

Características clave de DocMGR

  • Función de gestión de flujo de trabajo de documentos visuales.
  • Indexación basada en el sistema de reconocimiento óptico de caracteres.
  • Compatibilidad total con el protocolo WebDAV para la gestión remota en un entorno seguro.
  • La opción de tablero de discusión ayuda a comunicarse con los colaboradores.

Obtener DocMGR

11. Caja

Casebox es un sistema de gestión documental especializado que se adaptó para su uso en ONG y bufetes de abogados. También se conoce como sistema de gestión de casos. Esta herramienta fue desarrollada conjuntamente por HURIDOCS y Ketse.com. Normalmente, HURIDOCS mantiene la base de código de sus empresas asociadas, mientras que Ketse se ocupa de su base de código original. La función de colaboración con un potente sistema de gestión de archivos la convierte en una herramienta de gestión de litigios inmejorable.

Caja

Características clave de Casebox

  • El sistema de arrastrar y soltar lo hace útil para los principiantes.
  • Puede crear gráficos y tablas automáticamente a partir de sus recursos. También puede publicarlos automáticamente en un sitio web a través del módulo web.
  • La función de papelera de reciclaje avanzada le permite recuperar cualquier cosa en cualquier momento.
  • Los usuarios pueden crear formularios dinámicos con condiciones lógicas para interactuar con diferentes personas.
  • Esta herramienta evita la sincronización entre dispositivos para agregar una capa adicional de seguridad.

Obtener Casebox

12. SutiDMS

SutiDMS es un sistema de gestión de documentos en línea con todas las funcionalidades útiles. Está desarrollado por Suti Soft. Esta herramienta está construida como un modelo SaaS escalable. Por esta razón, obtendrá las funciones de acuerdo con sus necesidades y podrá pagar en consecuencia. Aunque su versión básica es gratuita.

SutiDMS: herramientas de gestión de documentos para Linux

Características clave de SutiDMS

  • Tiene un sistema de control de versiones avanzado.
  • Esta herramienta está integrada con la solución de firma electrónica de Suti Soft para simplificar el proceso de aprobación.
  • Cuenta con un sistema automatizado de disposición de registros electrónicos.
  • Esta herramienta tiene un sistema integrado de gestión de flujo de trabajo basado en gráficos.

Obtenga SutiDMS

13. OpenDocMan

Este es un sistema de gestión de documentos de código abierto escrito en PHP. Es compatible con los estándares ISO 17025 e IE para la gestión de documentos. Cuenta con una interfaz web independiente en toda regla. El instalador y el actualizador automatizados facilitan su uso. Se ejecuta con fluidez en cualquier distribución basada en Linux.

OpeDocMan

Características clave de OpenDocMan

  • Puede agregar tipos de archivos ilimitados a esta herramienta.
  • Admite propiedades ilimitadas de archivos nuevos de acuerdo con las necesidades de su empresa.
  • Sistema de caducidad de archivos automatizado para un mejor control de los archivos.
  • Tiene una función de control de acceso departamental para cada archivo.
  • Función avanzada de correo electrónico para notificar cambios recientes.

Obtener OpenDocMan

14. OnlyOffice

OnlyOffice es un sistema de gestión de documentos en línea y . Es simple y fácil de usar. Tiene la edición Enterprise, Developer e Integration para diferentes tipos de usuarios. Dado que la herramienta se ejecuta en un servidor dedicado proporcionado por la empresa desarrolladora, no es gratuita. Puedes elegir diferentes planes según tus necesidades. La edición Integration le permite integrar esta herramienta con su infraestructura autohospedada. Es un sistema de gestión de documentos de código parcialmente abierto.

OnlyOffice

Características clave de OnlyOffice

  • Es una herramienta todo en uno para correo, documentos, proyectos, calendarios y mucho más.
  • Soporte de integración para DMS populares como Alfresco, ownCloud, SharePoint, etc.
  • El código original es de código abierto en Github para que pueda obtener una flexibilidad adicional.
  • Soporte gratuito para aplicaciones de Android e iOS para trabajar sobre la marcha.

Obtener OnlyOffice

15. Bitrix24

Bitrix24 es un moderno sistema de gestión de documentos con todas las características modernas. Tiene diferentes planes de tarifas para usuarios con diferentes necesidades. Para las pequeñas empresas, tiene un plan gratuito con funcionalidades limitadas. Esta es una excelente opción para comenzar. Tiene una tienda de complementos en toda regla para ampliar las funcionalidades de la herramienta.

Bitrix24 - Sistema de gestión de documentos

Características clave de Bitrix24

  • La función de redes sociales privadas hace que sea más fácil ponerse al día con los colegas.
  • La opción de video chat en tiempo real ahorra tiempo y aumenta la productividad.
  • La función de gestión de la carga de trabajo le ayuda a distribuir las tareas entre los trabajadores con menos presión.
  • Crea automáticamente tareas recurrentes a partir de plantillas.
  • Puede visualizar datos con hermosos gráficos y tablas.

Obtenga Bitrix24

Pensamientos finales

Las herramientas mencionadas anteriormente son algunos de los mejores sistemas de administración de documentos para escritorio Linux. Algunos de ellos son gratuitos y de código abierto, mientras que otros le cuestan dinero. Como los sistemas de administración de documentos necesitan un servidor para ejecutarse, parches de seguridad regulares y soporte al cliente, es difícil encontrar un servicio completamente gratuito. Por lo tanto, debe elegir el plan sabiamente de acuerdo con las necesidades de su organización para ahorrar algo de dinero.

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